Jak odnosimy sukces

Prowadzimy dokładną ewidencję i raporty, które pomagają nam skutecznie działać i dostarczać aktualnych i rzetelnych informacji tym, którzy muszą na nich polegać.

Dlaczego stawiamy wartości ponad wszystko

Jako spółka notowana na giełdzie, firma Johnson Controls jest zobowiązana do prowadzenia i ujawniania dokładnych zapisów finansowych. Właściwe prowadzenie ewidencji jest nie tylko obowiązkiem prawnym, lecz ma również zasadnicze znaczenie dla skutecznej i dochodowej działalności biznesowej. Wszyscy mamy do odegrania pewną rolę w prowadzeniu dokładnej i aktualnej ewidencji. Pomaga nam to utrzymać zaufanie, jakim darzą nas klienci, inwestorzy i inni interesariusze.

Two hotel staff having a conversation behind the reception desk
Rows of data racks in a server room

Jak wygląda sukces

Prowadzimy dokładną ewidencję i raporty w następujący sposób:

  • Rejestrujemy wszystkie aktywa, pasywa, przychody, wydatki i transakcje handlowe w sposób kompletny, dokładny, terminowy i we właściwym okresie
  • Upewniamy się, że ewidencja i raporty są zgodne z powszechnie uznanymi zasadami rachunkowości i naszym wewnętrznym systemem kontroli
  • Nigdy nie ustanawiamy tajnych lub nieudokumentowanych funduszy pieniężnych lub innych aktywów czy pasywów
  • Stosujemy odpowiednie i dokładne sformułowania podczas ewidencjonowania
  • Nigdy nie ukrywamy ani nie niszczymy dokumentów lub zapisów, które są przedmiotem dochodzenia lub mogą być potrzebne w postępowaniu sądowym
  • Stosujemy się do wymogów zachowania dokumentacji
  • Utrzymujemy i eliminujemy dokumentację firmową zgodnie z naszymi procedurami gromadzenia ewidencji i zarządzania informacjami

Najpierw pomyśl

P:

Mam świadomość, że nasze zasady zarządzania ewidencją wymagają usunięcia pewnych zapisów po upływie wyznaczonego czasu. Przechowuję wszystkie swoje zapisy dotyczące jednej konkretnej sprawy, ponieważ wiem, że w przeszłości występowały problemy ze znalezieniem dokumentów. Czy to dobry pomysł?

O:
Nie, musisz sumiennie przestrzegać naszych zasad i harmonogramów dotyczących gromadzenia ewidencji. Zasady te podtrzymują zgodne z prawem niszczenie nieaktualnych zapisów firmowych, a ich nieprzestrzeganie może narazić firmę na oskarżenia o selektywne niszczenie. Zbyt długie przechowywanie dokumentacji może również przeciążyć nasze systemy pamięci masowej i narazić wrażliwe lub poufne informacje na ryzyko nieautoryzowanego dostępu i wykorzystania. Ponadto możemy być prawnie zobowiązani do usunięcia informacji, które nie są już potrzebne, takich jak dane osobowe lub poufne informacje pochodzące od partnera biznesowego. Przechowując zapisy zgodnie z naszymi zdefiniowanymi harmonogramami, umacniasz nasz program zarządzania dokumentacją i chronisz firmę.