Jak odnosimy sukces
Dlaczego stawiamy wartości ponad wszystko
Jako spółka notowana na giełdzie, firma Johnson Controls jest zobowiązana do prowadzenia i ujawniania dokładnych zapisów finansowych. Właściwe prowadzenie ewidencji jest nie tylko obowiązkiem prawnym, lecz ma również zasadnicze znaczenie dla skutecznej i dochodowej działalności biznesowej. Wszyscy mamy do odegrania pewną rolę w prowadzeniu dokładnej i aktualnej ewidencji. Pomaga nam to utrzymać zaufanie, jakim darzą nas klienci, inwestorzy i inni interesariusze.
Jak wygląda sukces
Prowadzimy dokładną ewidencję i raporty w następujący sposób:
- Rejestrujemy wszystkie aktywa, pasywa, przychody, wydatki i transakcje handlowe w sposób kompletny, dokładny, terminowy i we właściwym okresie
- Upewniamy się, że ewidencja i raporty są zgodne z powszechnie uznanymi zasadami rachunkowości i naszym wewnętrznym systemem kontroli
- Nigdy nie ustanawiamy tajnych lub nieudokumentowanych funduszy pieniężnych lub innych aktywów czy pasywów
- Stosujemy odpowiednie i dokładne sformułowania podczas ewidencjonowania
- Nigdy nie ukrywamy ani nie niszczymy dokumentów lub zapisów, które są przedmiotem dochodzenia lub mogą być potrzebne w postępowaniu sądowym
- Stosujemy się do wymogów zachowania dokumentacji
- Utrzymujemy i eliminujemy dokumentację firmową zgodnie z naszymi procedurami gromadzenia ewidencji i zarządzania informacjami
Najpierw pomyśl
P:
Mam świadomość, że nasze zasady zarządzania ewidencją wymagają usunięcia pewnych zapisów po upływie wyznaczonego czasu. Przechowuję wszystkie swoje zapisy dotyczące jednej konkretnej sprawy, ponieważ wiem, że w przeszłości występowały problemy ze znalezieniem dokumentów. Czy to dobry pomysł?