Ako víťazíme
Prečo dávame hodnoty na prvé miesto
Ako verejne obchodovaná spoločnosť je spoločnosť Johnson Controls povinná viesť a zverejňovať presné finančné záznamy. Hoci ide o zákonnú povinnosť, riadne vedenie záznamov je tiež nevyhnutné na účinné a ziskové obchodné činnosti. Všetci zohrávame určitú úlohu pri udržiavaní presných a aktuálnych záznamov. Pomáha nám to udržiavať istotu a dôveru, ktorú sme vybudovali u zákazníkov, investorov a ostatných zainteresovaných strán.
Ako vyzerá víťazstvo
Vedieme presné záznamy a finančné výkazy:
- všetky aktíva, záväzky, výnosy, náklady a obchodné transakcie zaznamenávame úplne, presne, v správnom období a včas,
- zabezpečujeme súlad záznamov a finančných výkazov so všeobecne uznávanými účtovnými zásadami a naším systémom vnútorných kontrol,
- nikdy nezakladáme tajné peňažné fondy alebo fondy mimo evidencie, ani iné aktíva alebo pasíva,
- pri vytváraní záznamov používame vhodný a presný text,
- nikdy neukrývame ani neničíme dokumenty alebo záznamy, ktoré sú predmetom vyšetrovania alebo môžu byť potrebné v súdnom konaní,
- dodržiavame oznamovanie povinností uchovávať informácie,
- záznamy spoločnosti udržiavame a likvidujeme v súlade s našimi riadiacimi postupmi archivácie dokumentov a informácií.
Najskôr sa zamyslite
Otázka:
Som si vedomý, že naše pravidlá pre správu záznamov od nás vyžadujú odstránenie určitých záznamov po stanovenom čase. Nechal som si všetky svoje záznamy o jednej konkrétnej záležitosti, pretože viem, že sa v minulosti vyskytli problémy s nájdením dokumentov. Je to dobrý nápad?