Ochrana aktív spoločnosti
Ako víťazíme
Prečo dávame hodnoty na prvé miesto
Zameriavame sa na budúcnosť. Najlepšie využitie toho, čo máme dnes, nás pripravuje na zajtrajšie víťazstvo. Naše aktíva – majetok, peniaze, informácie a nápady – podporujú naše činnosti a umožňujú nám investovať do inovácií a trvalého zlepšovania. Ako dobrí správcovia využívame tieto aktíva tak, aby sme vytvorili výnimočné zákaznícke skúsenosti a udržateľnú hodnotu pre investorov.
Ako vyzerá víťazstvo
Aktíva spoločnosti Johnson Controls chránime nasledujúcimi spôsobmi:
- primerane sa staráme o aktíva v našej držbe, aby sme zabránili ich strate, poškodeniu, zničeniu, krádeži alebo neoprávnenému použitiu,
- dávame pozor, aby sme zabránili podvodom, znehodnoteniu alebo zneužitiu vo vzťahu k aktívam spoločnosti,
- naše záznamy a informácie spravujeme v súlade so Zásadami archivácie dokumentov a ďalšími zásadami spoločnosti,
- dodržiavame informačnú bezpečnosť a protokoly prístupu používateľov, aby sme chránili systémy a údaje spoločnosti pred neoprávneným prístupom, zmenou,
- duplikovaním, zničením alebo zverejnením, či už náhodným alebo úmyselným,
- aktíva spoločnosti využívame len na obchodné účely, okrem prípadu, ak platí primeraná výnimka na príležitostné osobné použitie,
- nahlasujeme akékoľvek obavy týkajúce sa používania, zneužitia alebo ohrozenia aktív spoločnosti.
Rôzne aktíva, rovnaký princíp
Aktíva spoločnosti môžu mať niekoľko podôb. Spôsob ich ochrany závisí od aktív a nášho konkrétneho postavenia. Vo všetkých prípadoch sa však uplatňuje rovnaký princíp: buďte opatrní a používajte dobrý úsudok.
Informačné aktíva: akékoľvek údaje týkajúce sa našich produktov, podnikania alebo spôsobu vykonávania našich činností, a to bez ohľadu na to, ako sú vytvorené, distribuované, používané alebo uložené.
Finančné aktíva: peniaze a čokoľvek, čo možno premeniť na peniaze, ako napríklad akcie, dlhopisy a bankové vklady.
Fyzické aktíva: čokoľvek hmotné, čo spoločnosť vlastní a čo používa na vykonávanie svojho podnikania (t. j. zariadenia, stroje, nástroje, počítače, mobilné telefóny, suroviny, vozidlá, kancelárske vybavenie a zásoby).
Nehmotné aktíva: naša povesť, myšlienky, vynálezy, duševné vlastníctvo, návrhy, autorské práva, ochranné známky, patenty a obchodné tajomstvá. Tieto aktíva nám pomáhajú viesť inovácie a zlepšovanie.
Nasledujúce pokyny sa zaoberajú niektorými obzvlášť dôležitými oblasťami, na ktoré musíme dávať pozor a používať dobrý úsudok.
Ochrana súkromných a dôverných obchodných informácií
Ako víťazíme
Naše dôverné obchodné informácie a duševné vlastníctvo chránime, pretože nám poskytujú našu výhodu na trhu.
Urýchľujeme budúcnosť a víťazstvo pre našich zákazníkov tak, že vytvárame nápady a využívame technické poznatky, ktoré iní nemajú. Naše dôverné obchodné informácie a duševné vlastníctvo sú dôležité obchodné aktíva, ktoré nás odlišujú od konkurentov. Musíme ich chrániť pred neoprávneným zverejnením alebo zneužitím.
Ako vyzerá víťazstvo
Naše súkromné a dôverné informácie chránime nasledujúcimi spôsobmi:
- tieto informácie zdieľame len s tými, ktorí sú na to oprávnení a majú obchodnú potrebu ich poznať,
- nehovoríme o dôverných záležitostiach, ak existuje riziko, že by nás mohol niekto začuť,
- mimo pracoviska dbáme na to, aby sme zabezpečili, že iné osoby nebudú vidieť na dokumenty a elektronické zariadenia,
- dôverné informácie nikdy nevyužívame na naše vlastné osobné obohatenie ani obohatenie nikoho mimo spoločnosti Johnson Controls,
- Nezabúdame na to, že povinnosť chrániť dôverné informácie spoločnosti pokračuje aj po opustení spoločnosti.
Ako vyzerajú dôverné informácie
Príklady dôverných obchodných informácií, ktoré by sa nemali poskytovať tretím stranám mimo spoločnosti Johnson Controls, zahŕňajú:
- ochranné známky, patenty, obchodné tajomstvá a iné duševné vlastníctvo,
- neverejné finančné informácie alebo prognózy,
- nové produktové alebo marketingové plány,
- nápady alebo informácie z výskumu a vývoja,
- výrobné postupy,
- podrobné informácie o obstarávaní,
- informácie týkajúce sa potenciálnych akvizícií, odpredajov a investícií,
- právne názory a pracovný produkt,
- akékoľvek ďalšie informácie, ktoré by mohli byť užitočné pre konkurentov.
Najskôr sa zamyslite
Otázka:
Včera večer som bol na večeri so starou známou zo strednej školy, ktorá pracuje pre miestny strojárenský podnik. Hovorili sme o tom, ako sme obaja hrdí na to, že sú naše spoločnosti sústredené na inovácie zamerané na riešenie skutočných svetových problémov. Podrobne som sa zmienil o vývoji niektorých našich najnovších produktov. Zameral som sa na to, ako produkt vyrieši problémy zákazníkov. Po odchode z večere som sa zamyslel, či som sa nepodelil o príliš veľa a potenciálne neohrozil nápady a majetok spoločnosti.
Odpoveď:
Obávate sa právom. Hoci vaša známa nie je priamy konkurent, stále je dôležité dávať veľký pozor a vyhýbať sa zdieľaniu akýkoľvek informácií spoločnosti, ktoré nie sú verejne prístupné. Naše duševné vlastníctvo, obchodné tajomstvá a iné dôverné nápady a informácie sú dôležité aktíva, na ktorých závisí naša konkurenčná výhoda. Ak si myslíte, že ste neúmyselne zdieľali neverejné informácie o produktoch spoločnosti, mali by ste požiadať o radu tím pre dodržiavanie pravidiel alebo právne oddelenie.
Zodpovedné používanie technológií a informačných systémov spoločnosti
Ako víťazíme
Zodpovedne používame technológie a informačné systémy spoločnosti Johnson Controls, aby sme účinne pracovali a dosiahli naše obchodné ciele.
Pracovať ako Jeden tím pre našich zákazníkov by nebolo možné bez systémov a technológie, na ktoré sa spoliehame každý deň. Notebooky, mobilné zariadenia, e-maily a infraštruktúra, ktorá ich podporuje, nám umožňuje produktívnejšie pracovať, efektívnejšie komunikovať a lepšie slúžiť našim zákazníkom. Pomáhajú nám získavať a zdieľať informácie, ktoré potrebujeme na inovácie a neustále zlepšovanie. Nesprávne používanie však môže vyčerpať naše zdroje, ohroziť našu bezpečnosť a poškodiť našu značku a povesť.
Ako vyzerá víťazstvo
Technológie a systémy využívame nasledujúcimi bezpečnými a zodpovednými spôsobmi:
- prístup k systémom umožňujeme len autorizovaným osobám a len na tak dlho, ako je to potrebné,
- autorizovaným osobám poskytujeme prístup len k systémom a údajom, potrebným na vykonávanie ich prác,
- chránime heslá, pravidelne ich meníme a nezdieľame ich s ostatnými,
- dôverné informácie udržujeme mimo internetu,
- neprevezmeme si neschválený softvér ani neotvárame podozrivé prílohy,
- k sietiam spoločnosti Johnson Controls pripájame len autorizované osobné zariadenia,
- podnikáme kroky na ochranu hardvéru pred stratou, poškodením alebo krádežou,
- nikdy neposielame správy, ktoré obsahujú obťažujúci alebo urážlivý obsah,
- vyhýbame sa navštevovaniu nevhodných webových stránok,
- vybavenie a systémy spoločnosti využívame len na príležitostné, rozumné osobné použitie.
Ochrana povesti spoločnosti
Ako víťazíme
Snažíme sa udržať si povesť bezúhonnosti a zákaznícky orientovaných inovácií vo všetkom, čo robíme.
Naša povesť je jedným z našich najcennejších aktív. Budujeme ju viac ako 130 rokov, ale vždy hľadíme do budúcnosti. Každý z nás by mal pri vykonávaní svojich každodenných činností a rozhodovaní vnímať bremeno zodpovednosti za ochranu povesti spoločnosti Johnson Controls. Ak konáme bezúhonne a uplatňujeme naše hodnoty, budeme aj naďalej získavať istotu a dôveru našich zamestnancov, zákazníkov a obchodných partnerov.
Ako vyzerá víťazstvo
Našu povesť chránime:
- demonštrovaním našich základných hodnôt,
- používaním správneho obchodného úsudku,
- tým, že sme skvelí ambasádori spoločnosti Johnson Controls,
- zabezpečením toho, že naše rozhodnutia a správanie neustále podporujú dobré meno spoločnosti.
Naša povesť
130. ročná história je niečo, na čo by sme mali byť hrdí. Nikdy však nezabudnite, že povesť je o tom, akú majú ostatní poslednú skúsenosť z jednania s nami a o ich očakávaní, ktoré sa týka ďalšej skúsenosti.
Predchádzanie podvodom
Ako víťazíme
Náš záväzok k integrite znamená, že dávame pozor, aby sme zabránili podvodu, znehodnoteniu a zneužívaniu.
Podvod, znehodnocovanie a zneužívanie nemajú v spoločnosti Johnson Controls miesto. Náš záväzok ku kultúre bezúhonnosti a dôvere je najistejší spôsob predchádzania týmto zneužívaniam a ich odhalenia a nápravy v prípade, ak sa vyskytnú.
Ako vyzerá víťazstvo
Podvodom, znehodnocovaniu a zneužívaniu prechádzame nasledujúcimi spôsobmi:
- úplne a presne zaznamenáme cestovné výdavky, výdavky na zábavu a iné výdavky v našich účtovných knihách a záznamoch, Pozrite si Globálne zásady vykazovania pracovných ciest, zábavy a výdavkov zamestnancov.
- správne klasifikujeme a účtujeme finančné transakcie,
- fakturujeme iba služby, ktoré sme poskytli v rámci požadovaných časových rámcov,
- poskytujeme zľavy, ktoré sme sľúbili,
- dodržiavame všetky zásady obstarávania a objednávame len tovary a služby, ktoré potrebujeme,
- nikdy nepoužívame hotovosť alebo kreditné karty spoločnosti na iné ako obchodné účely,
- ak si nie sme istí účtovnými postupmi alebo právnymi povinnosťami, požadujeme objasnenie,
- okamžite oznamujeme obavy týkajúce sa nevhodnej alebo podozrivej činnosti.
Ochrana našich zariadení
Ako víťazíme
Naše zariadenia a vybavenie udržiavame zabezpečené a bezpečné voči poškodeniu, takže sme vždy pripravení pomôcť našim zákazníkom zvíťaziť.
Zabezpečené zariadenia poskytujú našim zamestnancom bezpečné a pohodlné prostredie a zároveň chránia naše vybavenie a materiály pred poškodením, krádežou alebo priemyselnou špionážou.
Ako vyzerá víťazstvo
Naše zariadenia chránime nasledujúcimi spôsobmi:
- vždy nosíme identifikačnú visačku spoločnosti a zabezpečujeme, aby ju nosili aj ostatní,
- nepodopierame otvorené dvere ani neumožňujeme ostatným, aby nás nasledovali cez zabezpečené vstupy,
- nikdy nikomu nedávame naše kľúče, visačku ani kódy alarmov,
- zamkýname dvere kancelárií a vozidiel,
- okamžite oznamujeme manažmentu úniky, pokazené vybavenie alebo iné problémy týkajúce sa údržby,
- v pravidelných intervaloch kontrolujeme a testujeme všetko protipožiarne a bezpečnostné vybavenie,
- okamžite reagujeme na všetky alarmy,
- zabraňujeme vstupu neautorizovaných osôb do našich zariadení a v prípade, že dôjde k narušeniu, kontaktujeme pracovníka bezpečnosti,
- v prípade akejkoľvek obavy týkajúcej sa bezpečnosti alebo krízy, ktorá predstavuje skutočné alebo potenciálne riziko pre našich zamestnancov, zariadenia alebo prevádzky, sa obrátime na Globálne bezpečnostné stredisko spoločnosti Johnson Controls (GSOC) na čísle +1 414 524 6700 alebo e-mailovej adrese gsoc@jci.com,
- ak hrozí bezprostredné nebezpečenstvo, kontaktujeme miestne orgány presadzovania práva alebo záchranné služby.