Ochrana osobných údajov zamestnancov

Kontaktuj nás

Ako víťazíme

Chránime osobné údaje našich zamestnancov, uchádzačov o zamestnanie, dodávateľov a zákazníkov.

Prečo dávame hodnoty na prvé miesto

Spoločnosť Johnson Controls musí zhromažďovať, ukladať, používať a zdieľať osobné údaje, ktoré nám pomáhajú v našom podnikaní. Tieto osobné údaje potrebujeme na rôzne účely vrátane našich obchodných vzťahov so zákazníkmi a dodávateľmi, správu zamestnaneckých výhod a dodržiavania zákonných požiadaviek. Spoločnosť Johnson Controls rešpektuje právo jednotlivca na súkromie. V nesprávnych rukách sa osobné údaje môžu využiť na identifikáciu jednotlivcov, krádež identít alebo spáchanie podvodu. Ako Jeden tím dávame na seba pozor – na pracovisku a online.

Interiors of a data server room with graphics of the earth

Ako vyzerá víťazstvo

Osobné údaje chránime nasledujúcimi spôsobmi:

osobné údaje zhromažďujeme, spracovávame a používame len na legitímne obchodné účely a zhromažďujeme len množstvo údajov potrebných na daný účel,
sme otvorení a zrozumiteľní v tom, prečo a ako zhromažďujeme, spracovávame a používame osobné údaje,
nikdy nezdieľame viac osobných údajov, než je potrebné, ani ich nezdieľame s nikým, kto nemá obchodnú potrebu ich poznať,
Ochrana osobných údajov we control and securely disposing of it when no longer needed for the original purpose
dodržiavame všetky príslušné právne predpisy týkajúce sa ochrany osobných údajov a naše Zásady ochrany osobných údajov.

A man and woman focused on a laptop screen, engaged in a shared activity.

Naši zamestnanci pracujúci v Spojených štátoch a na ich územiach majú právo diskutovať o mzdách, pracovnom čase, iných podmienkach zamestnania, osobných údajoch a/alebo informáciách o zamestnaní so svojimi spolupracovníkmi a tretími stranami vrátane vládnych orgánov, odborov a médií.

Naši zamestnanci pracujúci mimo Spojených štátov a ich území musia dodržiavať zákony a predpisy v miestach, kde pracujú, týkajúce sa zdieľania podmienok ich zamestnania, osobných údajov a/alebo informácií o zamestnaní - ak miestne zákony povoľujú zamestnancom zdieľať tieto informácie, môžu tak robiť; ak miestne zákony vyžadujú, aby tieto informácie boli dôverné, zamestnanci by tieto informácie nemali zdieľať.

Najskôr sa zamyslite

Otázka:

Kamarátke v mojom tíme sa nedávno narodilo dieťa. Náš vedúci tímu jej chce poslať kvety v mene spoločnosti, o čom si myslím, že je to pekná myšlienka. Keďže vie, že my dvaja sme kamaráti a žijeme blízko seba, požiadal ma o jej domovskú adresu. Nie je mi príjemné, aby som mu poskytol adresu bez toho, aby som požiadal o dovolenie svoju kamarátku. Ale nechcem pokaziť prekvapenie. Čo by som mal urobiť?

Odpoveď:

Ochranu osobných údajov berieme veľmi vážne, či patria zamestnancom, zákazníkom alebo iným obchodným partnerom. Všetci sme zodpovední za ich ochranu a umožnenie ich používania len na správne účely osobami, ktoré majú oprávnenie na ich používanie. Ak dovolíme, aby sa osobné údaje dostali do nesprávnych rúk, môže to mať zničujúce dôsledky a môže to uľahčiť krádež identity a iné zločiny. Povedzte svojmu vedúcemu tímu, že by ste boli radšej, aby vykonal prípravy až po konzultácii s partnerom oddelenia ľudských zdrojov vášho tímu.