วิธีก้าวสู่ความสำเร็จ

เราเก็บรักษาบันทึกข้อมูลและบัญชีอย่างถูกต้อง เพื่อให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และให้ข้อมูลที่เป็นความจริงและตรงเวลาแก่ผู้ที่ต้องการใช้

ทำไมเราจึงยึดถือว่า “ค่านิยมต้องมาก่อน”

ในฐานะบริษัทมหาชน Johnson Controls ต้องเก็บรักษาและเปิดเผยบันทึกทางการเงินอย่างถูกต้อง ด้วยข้อผูกพันตามกฎหมาย การเก็บบันทึกข้อมูลอย่างเหมาะสมนั้นสำคัญอย่างยิ่ง ต่อการดำเนินการทางธุรกิจให้มีประสิทธิภาพและได้กำไร เราทุกคนมีส่วนร่วมในการเก็บบันทึกให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน เพราะการปฏิบัติเช่นนี้ช่วยให้เรารักษาความไว้วางใจและความเชื่อมั่นจากลูกค้า นักลงทุน และผู้ได้รับผลประโยชน์อื่นๆ

Two hotel staff having a conversation behind the reception desk
Rows of data racks in a server room

ชัยชนะเหมือนกับสิ่งใด

เราจัดเก็บบันทึกข้อมูลและบัญชีอย่างถูกต้องโดย:

  • เก็บบันทึกข้อมูลของสินทรัพย์ หนี้สิน รายรับ รายจ่าย และการทำธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดอย่างสมบูรณ์ ถูกต้อง ในช่วงเวลาที่เหมาะสมและตรงเวลาสม่ำเสมอ
  • รับรองว่าบันทึกข้อมูลและบัญชีทั้งหมดสอดคล้องกับหลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับทั่วไป และระบบควบคุมภายในของเรา
  • ไม่ตั้งกองทุนเงินสดที่เป็นความลับหรือไม่มีการบันทึกข้อมูล หรือสินทรัพย์หรือหนี้สินอื่นๆ
  • ใช้คำที่เหมาะสมและถูกต้องในการสร้างบันทึกข้อมูล
  • ไม่ปิดบังหรือทำลายเอกสารหรือบันทึกข้อมูลที่ทำให้ต้องสืบสวนหรืออาจมีความจำเป็นในกระบวนการทางกฎหมาย
  • ปฏิบัติตามประกาศตามกฎหมาย
  • จัดเก็บและกำจัดบันทึกข้อมูลของบริษัทตามกระบวนการ การจัดเก็บบันทึกข้อมูล และการจัดการข้อมูลของเรา

คิดก่อน

ถาม:

ฉันตระหนักดีว่าตามนโยบายการจัดการบันทึกข้อมูลของเรา เราต้องกำจัดบันทึกข้อมูลใดๆ หลังจากระยะเวลาที่กำหนดไว้ แต่ฉันเก็บบันทึกข้อมูลของฉันทั้งหมดไว้ด้วยเหตุผลเดียว เพราะฉันรู้ว่าเรามีเอกสารที่ระบุปัญหาได้ในอดีต นี่เป็นความคิดที่ดีหรือไม่

ตอบ:
ไม่ คุณต้องปฏิบัติตาม นโยบายการจัดเก็บบันทึกข้อมูล และตารางเวลาของเราอย่างรอบคอบ นโยบายเหล่านี้สนับสนุนการทำลายบันทึกข้อมูลเก่าที่ชอบด้วยกฎหมายของบริษัท การไม่สามารถปฏิบัติตามอาจทำให้บริษัทถูกร้องเรียนเรื่องการเลือกทำลายข้อมูล การเก็บบันทึกข้อมูลไว้นานเกินไปทำให้เกินกำลังระบบจัดเก็บข้อมูล และเสี่ยงต่อการเข้าถึงและใช้งานข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับในทางที่ผิด นอกจากนั้น เราอาจมีข้อผูกพันตามกฎหมายที่จะต้องลบข้อมูลที่ไม่ใช้แล้ว เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลที่เป็นความลับจากหุ้นส่วนทางธุรกิจ คุณช่วยส่งเสริมโปรแกรมจัดการบันทึกข้อมูลและปกป้องบริษัทของเรา ด้วยการเก็บบันทึกข้อมูลตามระยะเวลาที่กำหนด