วิธีก้าวสู่ความสำเร็จ
ทำไมเราจึงยึดถือว่า “ค่านิยมต้องมาก่อน”
ในฐานะบริษัทมหาชน Johnson Controls ต้องเก็บรักษาและเปิดเผยบันทึกทางการเงินอย่างถูกต้อง ด้วยข้อผูกพันตามกฎหมาย การเก็บบันทึกข้อมูลอย่างเหมาะสมนั้นสำคัญอย่างยิ่ง ต่อการดำเนินการทางธุรกิจให้มีประสิทธิภาพและได้กำไร เราทุกคนมีส่วนร่วมในการเก็บบันทึกให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน เพราะการปฏิบัติเช่นนี้ช่วยให้เรารักษาความไว้วางใจและความเชื่อมั่นจากลูกค้า นักลงทุน และผู้ได้รับผลประโยชน์อื่นๆ
ชัยชนะเหมือนกับสิ่งใด
เราจัดเก็บบันทึกข้อมูลและบัญชีอย่างถูกต้องโดย:
- เก็บบันทึกข้อมูลของสินทรัพย์ หนี้สิน รายรับ รายจ่าย และการทำธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดอย่างสมบูรณ์ ถูกต้อง ในช่วงเวลาที่เหมาะสมและตรงเวลาสม่ำเสมอ
- รับรองว่าบันทึกข้อมูลและบัญชีทั้งหมดสอดคล้องกับหลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับทั่วไป และระบบควบคุมภายในของเรา
- ไม่ตั้งกองทุนเงินสดที่เป็นความลับหรือไม่มีการบันทึกข้อมูล หรือสินทรัพย์หรือหนี้สินอื่นๆ
- ใช้คำที่เหมาะสมและถูกต้องในการสร้างบันทึกข้อมูล
- ไม่ปิดบังหรือทำลายเอกสารหรือบันทึกข้อมูลที่ทำให้ต้องสืบสวนหรืออาจมีความจำเป็นในกระบวนการทางกฎหมาย
- ปฏิบัติตามประกาศตามกฎหมาย
- จัดเก็บและกำจัดบันทึกข้อมูลของบริษัทตามกระบวนการ การจัดเก็บบันทึกข้อมูล และการจัดการข้อมูลของเรา
คิดก่อน
ถาม:
ฉันตระหนักดีว่าตามนโยบายการจัดการบันทึกข้อมูลของเรา เราต้องกำจัดบันทึกข้อมูลใดๆ หลังจากระยะเวลาที่กำหนดไว้ แต่ฉันเก็บบันทึกข้อมูลของฉันทั้งหมดไว้ด้วยเหตุผลเดียว เพราะฉันรู้ว่าเรามีเอกสารที่ระบุปัญหาได้ในอดีต นี่เป็นความคิดที่ดีหรือไม่