Hoe winnen we
Waarom komen onze waarden op de eerste plaats?
Door integriteit op de eerste plaats te zetten, wordt onze reputatie als betrouwbare zakenpartner sterker. We willen geen zaken ‘kopen’ en geen zakendoen met personen die corrupte praktijken aanmoedigen of tolereren. Corruptie schaadt gemeenschappen, verstoort de markt en maakt het zakendoen voor iedereen moeilijker. Ongeacht lokale gewoonten of praktijken van andere bedrijven, moeten we elke vorm van corruptie weerstaan. We moeten zelfs de indruk van verkeerd gedrag vermijden bij interactie met zowel overheidsfunctionarissen als met private ondernemingen.
Wat houdt winnen in?
We verzetten ons met nadruk tegen omkoping en andere vormen van corruptie door:
- Nooit iets van waarde aan te bieden, te beloven of te geven aan een overheidsfunctionaris of iemand anders om een zakelijk voordeel te verkrijgen
- Geen omkoping of smeergeld aan te nemen en de complianceafdeling in te lichten wanneer dit wordt aangeboden
- Een accurate en complete administratie bij te houden zodat alle betalingen waarheidsgetrouw worden geboekt en opdat bedrijfsfondsen niet zouden worden gebruikt voor onwettige doeleinden
- Passend onderzoek te doen naar al onze externe leveranciers
- Geen agenten of derden in te zetten voor ongepaste betalingen die we zelf niet zouden verrichten
- Ons Beleid inzake reizen, geschenken en entertainment voor derden en Anticorruptiebeleid na te leven
- Eventuele twijfels over een mogelijk ongepaste betaling te melden
Is dat corruptie?
Corruptie kan veel vormen aannemen en we moeten uitkijken naar tekenen van gevaar. Deze tekenen omvatten het volgende gedrag bij andere partijen:
- Weigering om akkoord te gaan met onze Internationale leveranciersnormen
- Bezwaar hebben tegen anticorruptievoorwaarden in contracten
- Hechte banden onderhouden met overheidsfunctionarissen
- Ongebruikelijk hoge commissies vragen, of contante betalingen, of betalingen op rekeningen van andere personen
- Twijfelachtige kwalificaties overleggen om de gevraagde diensten te leveren
- Een reputatie voor twijfelachtige bedrijfspraktijken
Denk eerst na
V:
Mijn team doet mee aan een aanbesteding voor een groot stadsontwikkelingsproject in een ontwikkelingsmarkt. Ook al hebben we geen partner nodig voor dit project, de overheidsfunctionaris voor inkoop van de stad dringt erop aan dat we samenkomen met een lokaal bedrijf voor besprekingen in verband met onderaanneming. Nu blijkt dat de CEO van dat bedrijf en de overheidsfunctionaris familie zijn van elkaar. Moet deze bespreking doorgaan?
A:
Deze situatie vertoont waarschuwingstekenen voor corruptie. Een is de suggestie dat we een contract toegewezen zullen krijgen als we een beroep doen op een onderaannemer die nauwe banden heeft met de overheidsfunctionaris, en een ander is het feit dat we geen onderaannemer nodig hebben om producten en diensten te leveren aan deze klant. Corruptie kan veel vormen aannemen en houdt niet altijd directe omkoping van een overheidsfunctionaris in. In deze situatie zou u de inkoopfunctionaris moeten meedelen dat we geen behoefte hebben aan de aanbevolen onderaannemer en de bespreking beleefd afwijzen. Bij twijfel kunt u praten met de juridische of complianceafdeling.