Ochrana aktiv Společnosti
Jak vítězíme
Proč jsou pro nás hodnoty na prvním místě
Zaměřujeme se na budoucnost. Nejlepší využití všeho, co máme dnes, nám umožní zvítězit zítra. Naše aktiva – majetek, peníze, informace, nápady a pověst – podporují náš provoz a umožňují nám investovat do inovací a neustálého zlepšování. Jako dobří správci používáme tato aktiva k vytváření výjimečných zkušeností zákazníků a udržitelné investiční hodnoty.
Jak vypadá vítězství
Aktiva společnosti Johnson Controls chráníme následujícími způsoby:
- Přiměřeně pečujeme o aktiva pod naší kontrolou, abychom se vyvarovali jejich ztráty, poškození, zničení, krádeže nebo neoprávněného použití.
- Jsme ostražití, abychom zabránili podvodům, plýtvání nebo zneužití aktiv Společnosti.
- Spravujeme naše záznamy a informace v souladu se zásadami uchovávání záznamů a ostatními zásadami Společnosti.
- Dodržujeme protokoly týkající se zabezpečení informací a uživatelských přístupů, abychom chránili systémy a data Společnosti před nechtěným i úmyslným neoprávněným
- přístupem, úpravou, kopírováním, zničením či zveřejněním.
- Aktiva Společnosti používáme jen k obchodním účelům, pokud neplatí výjimka pro přiměřené a nahodilé osobní použití.
- Ohlašujeme veškeré obavy týkající se použití, zneužití nebo ohrožení aktiv naší Společnosti.
Různá aktiva, stejný princip
Aktiva společnosti mají několik podob. Způsob ochrany závisí na aktivech a naší konkrétní roli. Ve všech případech však platí stejný princip: Buďte obezřetní a používejte dobrý úsudek.
Informační prostředky: Veškerá data vztahující se k našim produktům či způsobu vedení našeho provozu bez ohledu na to, jak jsou vytvořena, distribuována, používána nebo uchovávána.
Finanční aktiva: Peníze a vše, co lze převést na peníze, například akcie, dluhopisy a bankovní vklady.
Fyzická aktiva: Veškerý hmotný majetek, který Společnost vlastní a je používán k našemu podnikání (např. budovy, strojní zařízení, nástroje, počítače, mobilní telefony, suroviny, vozidla, vybavení kanceláří a kancelářské potřeby).
Nehmotná aktiva: Naše pověst, nápady, vynálezy, duševní vlastnictví, návrhy, autorská práva, ochranné známky, patenty a obchodní tajemství. Tato aktiva jsou hnacím motorem našich inovací a zlepšování.
Následující pokyny se věnují určitým obzvláště důležitým oblastem, v nichž musíme být obezřetní a používat dobrý úsudek.
Ochrana chráněných a důvěrných obchodních informací
Jak vítězíme
Naše důvěrné obchodní informace a duševní vlastnictví chráníme, protože nám poskytují výhodu na trhu.
Přinášíme budoucnost a vítězíme pro naše zákazníky prostřednictvím nápadů a využití technického know-how, které ostatní nemají. Naše důvěrné obchodní informace a duševní vlastnictví jsou zásadními obchodními aktivy, které nás odlišují od konkurentů. Musíme je chránit před neoprávněným zveřejněním nebo zneužitím.
Jak vypadá vítězství
Naše vlastní a důvěrné informace chráníme následujícími způsoby:
- Tyto informace sdílíme jen s těmi, kdo mají pověření a obchodní potřebu je znát.
- O důvěrných záležitostech nehovoříme, když existuje riziko, že by nás někdo mohl slyšet.
- Mimo pracoviště jsme obezřetní, abychom zajistili, že ostatní nevidí do dokumentů ani elektronických zařízení.
- Důvěrné informace nikdy nepoužíváme k vlastnímu osobnímu zisku nebo ve prospěch kohokoli mimo společnost Johnson Controls.
- Nezapomínáme, že povinnost chránit důvěrné informace Společnosti pokračuje, i když Společnost opustíme.
Jak vypadají důvěrné informace
Příklady důvěrných obchodních informací které by neměly být sdíleny s třetími stranami mimo společnost Johnson Controls zahrnují:
- Ochranné známky, patenty, obchodní tajemství a ostatní duševní vlastnictví
- Neveřejné finanční informace nebo plány
- Plány nového produktu nebo marketingu
- Nápady či informace týkající se výzkumu a vývoje
- Výrobní procesy
- Podrobné informace o nakupování
- Informace týkající se potenciálních akvizic, prodejů a investic
- Právní stanoviska a materiály pro soudní spory
- Jakékoli další informace, jež mohou být užitečné pro konkurenty
Nejdříve přemýšlejte
Otázka:
Včera večer jsem večeřel(a) s kamarádkou ze střední školy, která pracuje pro místní inženýrskou firmu. Hovořili jsme o tom, jak jsme oba hrdí na to, že se naše společnosti zaměřují na inovace, které řeší skutečné světové problémy. Zmínil(a) jsem jí některé naše nejnovější produkty ve vývoji a zaměřil(a) se na to, jak produkt vyřeší problémy zákazníků. Po rozloučení jsem přemýšlel(a), zda jsem nesdílel(a) příliš mnoho a potenciálně neohrozil(a) nápady a majetek Společnosti.
Odpověď:
Vaše obavy jsou naprosto správné. Přestože vaše kamarádka není přímý konkurent, je stále důležité být velice obezřetní a vyvarovat se sdílení jakýchkoli informací Společnosti, které nejsou veřejné. Naše duševní vlastnictví, obchodní tajemství a další důvěrné nápady a informace jsou zásadními aktivy, na nichž závisí naše konkurenční výhoda. Pokud máte dojem, že jste nechtěně sdílel(a) neveřejné informace o produktech Společnosti, měl(a) byste požádat o pokyny tým pro dodržování předpisů nebo právní oddělení.
Zodpovědné používání technologií a informačních systémů společnosti
Jak vítězíme
Technologie a informační systémy společnosti Johnson Controls používáme zodpovědným způsobem, abychom pracovali efektivně a dosáhli našich obchodních cílů.
Pracovat pro naše zákazníky jako jeden tým by nebylo možné bez systémů a technologií, na které každý den spoléháme. Laptopy, mobilní zařízení, e-mail a infrastruktura, která je podporuje, nám umožňují pracovat produktivněji, komunikovat efektivněji a poskytovat svým zákazníkům lepší služby. Pomáhají nám získat přístup k informacím, které potřebujeme k inovacím a neustálému zlepšování, a tyto informace sdílet. Nevhodné použití však může vyčerpat naše zdroje, ohrozit naši bezpečnost a poškodit naši značku a pověst.
Jak vypadá vítězství
Naše technologie a systémy používáme bezpečně a náležitě pomocí následujících kroků:
- Přístup k systémům poskytujeme jen oprávněným jednotlivcům a pouze na potřebnou dobu.
- Oprávněným uživatelům poskytujeme přístup pouze k systémům a datům, které potřebují ke své práci.
- Chráníme hesla, pravidelně je měníme a nikdy je nesdílíme s ostatními.
- Důvěrné informace udržujeme mimo internet.
- Nestahujeme neschválený software ani neotevíráme podezřelé přílohy.
- K síti společnosti Johnson Controls připojujeme pouze oprávněná osobní zařízení.
- Přijímáme opatření k ochraně hardwaru před ztrátou, poškozením či krádeží.
- Nikdy neodesíláme zprávy obsahující obtěžující nebo urážlivý obsah.
- Vyhýbáme se návštěvám nevhodných webových stránek.
- Zařízení a systémy Společnosti využíváme k osobnímu použití jen nahodile a přiměřeným způsobem.
Ochrana pověsti Společnosti
Jak vítězíme
Snažíme se udržet si pověst poctivé a inovativní společnosti zaměřené na zákazníka ve všem, co děláme.
Naše pověst je jedním z našich nejcennějších majetků. Budovali jsme ji více než 130 let, ale neustále hledíme do budoucnosti. Každý z nás by měl při každodenních činnostech a rozhodováních cítit zodpovědnost za ochranu pověsti společnosti Johnson Controls. Když jednáme poctivě a uvedeme do praxe naše hodnoty, budeme nadále získávat důvěru našich zaměstnanců, zákazníků a obchodních partnerů.
Jak vypadá vítězství
Naši pověst chráníme následujícími způsoby:
- Uplatňujeme naše hlavní hodnoty.
- Vždy používáme správný obchodní úsudek.
- Jsme skvělými vyslanci společnosti Johnson Controls.
- Zajišťujeme, aby naše rozhodnutí a jednání důsledně zachovávala dobré jméno Společnosti.
Naše pověst
130 let historie je něco, na co bychom měli být hrdí. Nezapomeňte však, že pověst představuje nejnovější zkušenosti ostatních s jednáním s námi a jejich očekávání od příštího jednání.
Prevence podvodů
Jak vítězíme
Náš závazek k poctivosti znamená, že jsme ostražití, abychom zabránili podvodům, plýtvání nebo zneužití.
Podvody, plýtvání ani zneužití nemají ve společnosti Johnson Controls co dělat. Náš závazek ke kultuře poctivosti a důvěry je nejjistějším způsobem, jak těmto zneužitím zabránit nebo je odhalit a vyřešit v případě, že k nim dojde.
Jak vypadá vítězství
Podvodům, plýtvání a zneužití bráníme následujícími způsoby:
- Kompletně a přesně popisujeme do našich knih a záznamů výdaje za cestování a zábavu a ostatní výdaje. Viz globální obchodní zásady zaznamenávání výdajů zaměstnanců za cestování a zábavu.
- Řádně klasifikujeme a účtujeme finanční transakce.
- V rámci požadovaného období fakturujeme pouze služby, které poskytujeme.
- Poskytujeme slíbené slevy.
- Dodržujeme veškeré zásady nakupování a objednáváme pouze zboží a služby, které potřebujeme.
- Nikdy nepoužíváme hotovost ani kreditní karty Společnosti pro neobchodní účely.
- Pokud nemáme jistotu týkající se účetních postupů či zákonných povinností, požadujeme vyjasnění.
- Okamžitě hlásíme pochybnosti o nevhodných nebo podezřelých aktivitách.
Ochrana našich budov
Jak vítězíme
Naše budovy a zařízení udržujeme zabezpečené a chráníme je před újmou, abychom byli neustále připraveni pomoci našim zákazníkům zvítězit.
Zabezpečené budovy poskytují bezpečné a příjemné prostředí pro naše zaměstnance, přičemž dochází také k ochraně našich zařízení a materiálů před poškozením, krádeží či průmyslovou špionáží.
Jak vypadá vítězství
Naše budovy chráníme následujícími způsoby:
- Neustále nosíme náš identifikační odznak Společnosti a zajišťujeme, aby tak činili i ostatní.
- Nezarážíme otevřené dveře ani neumožňujeme ostatním, aby nás následovali při průchodu zabezpečenými vchody.
- Nikdy nikomu nedáváme své klíče, odznaky ani kódy k poplachům.
- Zamykáme dveře do kanceláří a k vozidlům.
- Okamžitě vedení hlásíme úniky, rozbitá zařízení a další problémy týkající se údržby.
- Podle pravidelného časového rozvrhu kontrolujeme a testujeme všechny protipožární ochrany a zabezpečovací zařízení.
- Okamžitě reagujeme na všechny poplachy (i po běžné provozní době).
- Neoprávněným osobám bráníme ve vstupu do našich budov a v případě, že se vyskytne nějaký vetřelec, kontaktujeme bezpečnostní službu.
- V případě jakéhokoli bezpečnostního podezření nebo krize, jež představuje reálné nebo potenciální riziko pro jakéhokoli našeho zaměstnance, budovu nebo provoz kontaktujeme centrum globální bezpečnostní služby společnosti Johnson Controls (GSOC) na čísle +1 414 524 6700 nebo prostřednictvím e-mailu na adrese gsoc@jci.com.
- V případě bezprostředního nebezpečí voláme policejním sborům nebo nouzovým kontaktům.