Beskyttelse af medarbejdernes personlige oplysninger

Kontakt os

Sådan vinder vi

Vi beskytter personlige oplysninger for vores medarbejdere, ansøgere, leverandører og kunder.

Derfor sætter vi vores værdier først

Johnson Controls skal indsamle, gemme, bruge og dele personlige oplysninger for at hjælpe os med at drive vores forretning. Vi har brug for disse personlige oplysninger til mange forskellige formål, herunder vores forretningsforbindelser med kunder og leverandører, administration af medarbejderfordele og overholdelse af lovkrav. Johnson Controls respekterer en persons ret til privatlivets fred. I de forkerte hænder kan personlige oplysninger bruges til at identificere personer, stjæle identiteter eller begå bedrageri. Som ét team passer vi på hinanden – både på arbejdspladsen og online.

Interiors of a data server room with graphics of the earth

Sådan er det at vinde

Vi beskytter personlige oplysninger ved:

Kun at indsamle, behandle og bruge personlige oplysninger til legitime forretningsformål og kun indsamle den nødvendige mængde til disse formål
At være åben og tydelig omkring, hvorfor og hvordan personlige oplysninger indsamles, behandles og bruges
Aldrig at dele flere personlige oplysninger end nødvendigt eller dele dem med enhver, der ikke har et forretningsbehov for at kende dem
At beskytte de personlige oplysninger, vi kontrollerer, og sikkert bortskaffe dem, når de ikke længere er nødvendige til det oprindelige formål
At følge den gældende privatlivslovgivning og vores personlige politik om beskyttelse af personlige oplysninger

A man and woman focused on a laptop screen, engaged in a shared activity.

Vores medarbejdere, der arbejder i USA og dets territorier, har ret til at diskutere løn, arbejdstid, andre ansættelsesvilkår, personlige oplysninger og/eller ansættelsesoplysninger med deres kolleger og tredjeparter, herunder offentlige myndigheder, fagforeninger og medierne.

Vores medarbejdere, der arbejder uden for USA og dets territorier, skal følge love og regler på de steder, hvor de arbejder, vedrørende deling af deres ansættelsesvilkår, personlige oplysninger og/eller ansættelsesoplysninger - hvor lokal lovgivning tillader medarbejderne at dele disse oplysninger, kan de frit gøre det; hvor lokal lovgivning kræver, at disse oplysninger holdes fortrolige, bør medarbejderne ikke dele disse oplysninger.

Tænk først

Sp.:

En ven i mit team fik en baby for nylig. Vores teamleder vil gerne sende blomster til hende fra virksomheden, hvilket jeg synes er en god idé. Da han ved, at vi to er venner og bor tæt på hinanden, bad han mig om min vens hjemmeadresse. Jeg føler mig ikke tilpas ved at give ham adressen uden først at spørge om min vens tilladelse. Jeg vil bare heller ikke ødelægge overraskelsen. Hvad skal jeg gøre?

Sv.:

Vi tager beskyttelse af personlige oplysninger meget alvorligt, uanset om de tilhører medarbejdere, kunder eller andre forretningspartnere. Vi har alle et ansvar for at beskytte dem og kun tillade, at de bruges til rette formål og af personer, der har tilladelse til at bruge dem. At tillade, at personlige oplysninger kommer i de forkerte hænder, kan have ødelæggende konsekvenser, der muligvis giver anledning til identitetstyveri og andre forbrydelser. Fortæl din teamleder, at du foretrækker, at han arrangerer dette i samråd med dit teams HR-partner.