Дејствување во најдобар интерес на компанијата
Како победуваме
Правиме паметни и објективни избори кои ја ставаат компанијата и нашите клиенти пред личната корист.
Зошто ги ставаме вредностите на прво место
Заедно работиме за да победиме за нашите клиенти. Не дозволуваме нашите лични интереси или односи да ни застанат на патот кон победата како еден тим. Одлучуваме отворено, промислено и со интегритет; нашиот бизнис има корист од тоа и им покажува на сите дека може да ни се верува дека ќе ја направиме вистинската работа.
Како изгледа победувањето
Дејствуваме во најдобар интерес на компанијата со тоа што:
- носиме непристрасни деловни одлуки врз основа на релевантни факти и здраво расудување
- избегнуваме ситуации во кои може да се влијае на одлуката – или изгледа дека ќе се влијае на неа – од конфликтни интереси (како потенцијална лична корист)
- обелоденуваме конфликт на интерес кој не може да се избегне за да може соодветно да се справиме со него
- бараме совет кога сме несигурни дали постои некаков проблем
Што претставува конфликт на интереси?
Конфликт на интереси постои секогаш кога има ризик социјалните или семејните односи, активности надвор од работно место, финансиски инвестиции или други лични интереси да ја попречат нашата способност да донесеме непристрасни одлуки во име на компанијата. Мораме да бидете претпазливи и да го избегнеме впечатокот на конфликт на интереси бидејќи другите може да помислат дека работиме несоодветно.
Запрашајте се:
Дали мојата предложена одлука или дејство:
- Ме обврзува кон некој друг?
- Е во согласност со вредностите на Johnson Controls?
- Е под влијание (дури и малку) на лични или семејни размислувања?
- Дава впечаток дека не ги ставам најдобрите интереси на компанијата на прво место?
Ако одговорот на некои од овие прашања е „да“ или „можеби“, важно е да се побара совет преку користење на ресурсите наведени ОВДЕ. Ако мислите дека има конфликт на интереси, тогаш треба да го обелодените тоа преку веб-локацијата ComplianceForms.jci.com.
Конфликтите на интереси постојат во повеќе форми. Следново упатство покрива некои од почестите ситуации. Видете ја и нашата Политика за конфликт на интереси.
Роднини и пријатели
Не дозволуваме желбата да им помогнеме на пријателите и семејството да влијае на нашите одлуки на работа.
Го избегнуваме ризикот на лични односи кои влијаат на нашата објективност со тоа што:
- ги држиме блиските пријатели и роднини надвор од линиите на известување и надвор од истиот оддел, независно дали се вработени, практиканти или изведувачи
- им дозволуваме на други да носат одлуки поврзани со вработување (како што се вработување, унапредување и дисциплинска постапка) на блиски пријатели и роднини
- преземаме чекори за да се обезбеди транспарентност и независност кога се земаат предвид блиски пријатели или роднини како потенцијални даватели на услуги на Johnson Controls
- внимателно ги анализираме одлуките за користење поранешни вработени на Johnson Controls како консултанти, изведувачи или снабдувачи
Лични и семејни инвестиции
Нашите одлуки не се под влијание на можностите за финансиска добивка за нас или членовите на семејството.
Личните финансиски размислувања ги држиме надвор од деловните одлуки со тоа што:
- не поседуваме значителен* финансиски удел во бизнис што поврзан со Johnson Controls или е конкуренција на Johnson Controls
- ќе го известиме на секторот за усогласеност кога се вработува близок член на семејството во Johnson Controls или поседува значителен* финансиски удел во бизнис што поврзан со Johnson Controls или е конкуренција на Johnson Controls
* Консултирајте со секторот за усогласеност за насоки за тоа дали одреден финансиски интерес е значителен.
Подароци и гостопримство
Склучуваме зделки и градиме односи врз основа на доверба и заедничка вредност – а никогаш преку несоодветни подароци или гостопримство.
Ги избегнуваме потенцијалните конфликти кои вклучуваат давање подароци и гостопримство со тоа што:
- обезбедуваме разумни оброци и забава само како дел од деловни дискусии и само ако не ги прекршуваат политиките на организацијата-примач
- не даваме или примаме подароци или забава со цел да се влијае на однесувањето на примачот
- даваме подароци само од номинална вредност на оние со кои соработуваме или сакаме да соработуваме
- никогаш не даваме подароци во готовина или еквиваленти на готовина
- даваме подароци или забава на клиенти од влади само ако се дозволени и претходно одобрени од Советот за усогласеност
- плаќаме разумни трошоци за патување и сместување за трети лица во согласност со нашите политики само кога се однапред одобрени
- се уверуваме дека сите обезбедени подароци, забава и патувања се законски, етички и не се спротивни на нашите вредности
Избегнуваме потенцијални конфликти кои вклучуваат прифаќање подароци и гостопримливост преку:
- прифаќање подароци само во номинална вредност
- не прифаќаме парични или други подароци
- неприфаќање патување од трети лица
- ограничување на нашето прифаќање од забава до спортски, театарски или културни настани (т.е. спортски настани, голф излети или концерти) или оброци
- учтиво одбивање на патувања, подароци и забава кои ја прекршуваат нашата Политика за подароци и забава
Прво размислете
П:
Нашиот тим учествува на тендер за голем договор и наскоро очекуваме да го дознаеме исходот. Ќе одам на една конференција, а таму ќе биде и главниот носител на одлуки на потенцијалниот клиент. Дали можам да го поканам на вечера за да го направам последниот потег за Johnson Controls?
О:
Ова не се препорачува затоа што може да се гледа како обид несоодветно да му се влијае на клиентот. Да се стави интегритетот на прво место значи да им се дадат причини на клиентите да нѐ изберат поради квалитетот на нашите производи и услуги, а не затоа што сме им дале вреден подарок или сме покажале великодушна гостопримливост. Бидејќи времето се поклопува со скорешната одлуката на клиентот за набавки, ова може да се толкува како обид несоодветно да се влијае на деловната одлука – што е строго забрането. Особено е важно да се биде внимателен за време на процесот на учество на тендери. Доколку вашиот контакт не е владин службеник, би било соодветно да го поканите лицето на кафе или чај како начин да изградите однос и да одговорите на некои прашања кои потенцијалниот клиент би ги имал за Johnson Controls.
Корпоративни можности
Го користиме знаењето собрано во текот на нашата работа и ресурсите и средствата на компанијата за подобро да им помогнеме на нашите клиенти да победат. Избегнуваме конфликти на интереси или нанесување штети за нашиот бизнис со тоа што не:- ги преземаме за себе деловните или инвестициските можности кои сме ги откриле во текот на нашата работа
- ги користиме имотот на компанијата, информациите или нашата позиција во Johnson Controls за несоодветна лична добивка
- не конкурираме, директно или индиректно, на Johnson Controls
Надворешни активности
Секој ден правиме најдобри напори во Johnson Controls и не им дозволуваме на надворешни работи или други активности да го попречат нашиот придонес кон бизнисот на компанијата. Се стремиме да водиме исполнети и продуктивни животи надвор од работното место сѐ додека не:- ни пречат во нашите обврски или резултати во Johnson Controls
- работиме за конкурент или снабдувач
- ризикуваме нанесување штета на бизнисот или репутацијата на компанијата
- ги користиме ресурсите на компанијата, вклучувајќи други вработени или трговци, за надворешни интереси
- Создавање друг тип конфликт на интереси
Прво размислете
Q: Моето неодамнешно искуство за реновирање домови ми укажа на тоа дека сакам да купам имот кој треба да се реновира и да се обидам да го продадам и да заработам од тоа – можеби дури и да добијам лиценца за недвижнини. Посветен сум на Johnson Controls и мислам дека мојот интерес за реновирање домови нема да ми пречи во мојата работа. Дали би било ова проблем?
A: Ние сакаме нашите вработени да водат потполни и исполнети животи надвор од работа. Истовремено, секој ден се очекува од нас да го посветиме нашето внимание и најдобри напори во Johnson Controls. Треба да одредите дали правењето значителен дополнителен напор за реновирање и продавање куќи ќе ви овозможи да одржите соодветен баланс помеѓу личните и работните обврски. Ако мислите дека ова може да создаде конфликт на интереси, тогаш треба да го пријавите на веб-локацијата ComplianceForms.jci.com.