Harta dan aset fizikal, reputasi kita serta maklumat sulit dan proprietari kita

Melindungi Aset Syarikat

Cara Kita Berjaya

Kita melindungi reputasi dan aset lain Johnson Controls kerana ia merupakan blok binaan untuk masa depan kita.

Sebabnya Kita Mengutamakan Nilai

Kita fokus pada masa depan. Memanfaatkan sepenuhnya perkara yang kita ada pada hari ini menyediakan kita untuk berjaya pada hari esok. Aset kita—harta tanah, wang, maklumat, idea dan reputasi—mengekalkan operasi kita dan membolehkan kita melabur dalam inovasi dan peningkatan berterusan. Sebagai pengelola yang baik bagi aset-aset ini, kita menggunakannya untuk menghasilkan pengalaman pelanggan yang luar biasa dan nilai pelabur yang mampan.

Ciri-ciri Kejayaan

Kita melindungi aset Johnson Controls dengan:

  • Menjaga aset-aset dalam kawalan kita dengan cara yang berpatutan untuk mengelakkan kehilangan, kerosakan, kemusnahan, kecurian atau penggunaan yang tidak dibenarkan
  • Berjaga-jaga untuk mengelakkan penipuan, pembaziran atau salah guna berkaitan dengan aset Syarikat
  • Mengurus rekod dan maklumat kita berdasarkan Dasar Penyimpanan Rekod dan dasar Syarikat yang lain
  • Mengikut protokol keselamatan maklumat dan akses pengguna untuk melindungi sistem dan data Syarikat daripada akses tidak dibenarkan, pengubahsuaian, penyalinan, kemusnahan atau pendedahan, sama ada tidak sengaja atau sengaja
  • Menggunakan aset Syarikat hanya untuk tujuan perniagaan, melainkan pengecualian penggunaan peribadi yang bersesuaian dan berkaitan
  • Melaporkan sebarang kebimbangan tentang penggunaan, salah guna atau bahaya terhadap aset Syarikat

Aset Berbeza, Prinsip Sama

Aset Syarikat ada beberapa bentuk. Cara kita melindunginya akan bergantung pada aset tersebut dan peranan khusus kita. Tetapi dalam semua keadaan, prinsip yang sama digunakan: Jaga dan gunakan pertimbangan yang baik.

Aset maklumat: Mana-mana data yang berkaitan dengan produk, perniagaan atau cara kita mengendalikan operasi kita, tanpa mengambil kira cara ia dibuat, diedarkan, digunakan atau disimpan.

Aset kewangan: Wang dan apa-apa yang boleh ditukarkan menjadi wang, seperti saham, bon dan deposit bank.

Aset fizikal: Mana-mana aset ketara yang dimiliki oleh Syarikat yang digunakan untuk mengendalikan perniagaan kita (contohnya, kemudahan, jentera, alat, komputer, telefon bimbit, bahan mentah, kenderaan, peralatan pejabat dan bekalan).

Aset tak ketara: Reputasi, idea, rekaan, harta intelektual, reka bentuk, hak cipta, tanda dagangan, paten dan rahsia perdagangan kita. Aset-aset ini membantu kita mendorong inovasi dan peningkatan.

Panduan berikut menangani beberapa bidang penting yang perlu dijaga dan menggunakan pertimbangan yang baik.

Melindungi Maklumat Perniagaan Proprietari dan Sulit

Cara Kita Berjaya

Kita melindungi maklumat perniagaan sulit dan harta intelektual kita kerana maklumat ini memberi kita kelebihan dalam pasaran.

Kita menyediakan masa depan dan kejayaan untuk pelanggan kita dengan membangunkan idea dan menggunakan pengetahuan teknikal yang orang lain tidak ada. Maklumat perniagaan kita yang sulit dan harta intelektual kita ialah aset perniagaan yang sangat penting yang membezakan kita daripada pesaing. Kita mesti melindunginya daripada pendedahan yang tidak dibenarkan atau salah guna.

Ciri-ciri Kejayaan

Kita melindungi maklumat proprietari dan sulit dengan:

  • Berkongsi maklumat ini hanya dengan mereka yang diberikan kebenaran dan mempunyai keperluan urusan untuk mengetahuinya
  • Tidak membincangkan perkara yang sulit apabila terdapat risiko perbincangan kita didengari
  • Berhati-hati ketika di luar tempat kerja bagi memastikan dokumen dan peranti elektronik tidak dilihat oleh orang lain
  • Tidak pernah menggunakan maklumat sulit untuk keuntungan peribadi atau untuk manfaat orang lain di luar Johnson Controls
  • Ingatlah bahawa kewajipan untuk melindungi maklumat sulit Syarikat berterusan selepas kita meninggalkan Syarikat

Bagaimanakah Rupa Maklumat Sulit

Contoh maklumat perniagaan sulit termasuk:

  • Tanda dagangan, paten, rahsia perdagangan dan harta intelektual yang lain
  • Maklumat kewangan bukan awam atau unjuran
  • Produk baru atau pelan pemasaran
  • Idea atau maklumat penyelidikan dan pembangunan
  • Proses pembuatan
  • Maklumat perolehan terperinci
  • Butiran gaji dan data peribadi lain
  • Senarai pekerja dan carta organisasi dalaman
  • Maklumat berkaitan dengan potensi pemerolehan, pelupusan dan pelaburan
  • Pendapat dan hasil kerja yang sah
  • Apa-apa maklumat lain yang mungkin berguna bagi pesaing

Berfikir Terlebih Dahulu

S:

Malam tadi saya makan malam dengan kawan sekolah lama yang bekerja untuk firma kejuruteraan tempatan. Kami berbincang tentang betapa kami berdua berasa bangga bahawa syarikat kami fokus pada berinovasi untuk menyelesaikan masalah dunia sebenar. Saya ada memberitahunya, pada tahap yang tinggi, beberapa produk terbaru kami sedang dibangunkan, menumpukan pada cara produk akan menyelesaikan masalah pelanggan. Selepas meninggalkan makan malam itu, saya tertanya-tanya sama ada saya telah berkongsi terlalu banyak maklumat dan berkemungkinan untuk mendatangkan risiko terhadap idea dan harta Syarikat.

J:

Anda sememangnya wajar untuk berasa bimbang. Walaupun rakan anda bukan pesaing secara langsung, masih penting untuk anda berhati-hati agar tidak berkongsi sebarang maklumat Syarikat yang tidak didedahkan kepada umum. Harta intelektual, rahsia perdagangan serta idea dan maklumat sulit kita yang lain ialah aset yang sangat penting yang kelebihan daya saing kita bergantung padanya. Jika anda percaya anda mungkin secara tidak sengaja berkongsi maklumat bukan awam tentang produk Syarikat, anda perlu menghubungi Pasukan Pematuhan atau Jabatan Undang-undang untuk mendapatkan panduan.

Menggunakan Teknologi dan Sistem Maklumat Syarikat Secara Bertanggungjawab

Cara Kita Berjaya

Kita menggunakan teknologi dan sistem maklumat Johnson Controls secara bertanggungjawab untuk bekerja dengan cekap dan mencapai objektif perniagaan kita.

Bekerja sebagai Satu Pasukan untuk pelanggan kita tidak akan dapat dilakukan tanpa sistem dan teknologi yang kita bergantung padanya setiap hari. Komputer riba, peranti mudah alih, e-mel dan infrastruktur yang menyokongnya, membolehkan kita bekerja dengan lebih produktif, berkomunikasi dengan lebih berkesan dan memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada pelanggan. Ia membantu kita mengakses dan berkongsi maklumat yang diperlukan untuk berinovasi dan membuat peningkatan secara berterusan. Walau bagaimanapun, penggunaan yang tidak wajar boleh melemahkan sumber kita, menjejaskan keselamatan kita dan merosakkan jenama dan reputasi kita.

Ciri-ciri Kejayaan

Kita menggunakan teknologi dan sistem secara selamat dan sewajarnya dengan:
  • Memberikan akses sistem hanya kepada individu yang dibenarkan dan hanya selagi sistem diperlukan
  • Memberikan akses kepada pengguna yang dibenarkan hanya kepada sistem dan data yang diperlukan untuk pekerjaan mereka
  • Melindungi kata laluan, menukarnya dengan kerap dan tidak pernah berkongsinya dengan orang lain
  • Menyimpan maklumat sulit di luar talian
  • Tidak memuat turun perisian yang tidak diluluskan atau membuka lampiran yang mencurigakan
  • Menghubungkan peranti peribadi yang dibenarkan sahaja ke rangkaian Johnson Controls
  • Mengambil langkah-langkah untuk melindungi perkakasan daripada hilang, rosak atau kecurian
  • Tidak pernah menghantar mesej yang mengandungi kandungan yang mengganggu atau menyinggung
  • Menghindari daripada mengunjungi laman-laman web yang tidak sesuai
  • Hanya membuat penggunaan peribadi yang berkaitan dan bersesuaian bagi peralatan dan sistem Syarikat
 

Melindungi Reputasi Syarikat

Cara Kita Berjaya

Kami berusaha mengekalkan reputasi integriti dan inovasi yang berteraskan pelanggan dalam semua perkara yang kita lakukan.

Reputasi kita adalah salah satu daripada aset kita yang paling bernilai. Kita telah membinanya selama lebih daripada 130 tahun, tetapi sentiasa memandang masa hadapan. Kita semua, dalam tindakan dan keputusan kita setiap hari, perlu rasa bertanggungjawab untuk melindungi reputasi Johnson Controls. Apabila kita bertindak dengan integriti dan mengamalkan nilai-nilai kita, kita akan berterusan mendapat keyakinan dan kepercayaan pekerja, pelanggan dan rakan perniagaan kita.

Ciri-ciri Kejayaan

Kita melindungi reputasi kita dengan:
  • Menjadi contoh bagi nilai-nilai teras kita
  • Sentiasa menggunakan pertimbangan perniagaan yang wajar
  • Menjadi duta yang hebat untuk Johnson Controls
  • Memastikan keputusan dan kelakuan kita sentiasa mengekalkan nama baik Syarikat

Reputasi Kita

Sejarah selama 130 tahun adalah sesuatu yang dibanggakan. Tetapi jangan lupa bahawa reputasi adalah tentang pengalaman lalu orang lain dalam berurusan dengan kita dan jangkaan mereka untuk urusan akan datang.

Mencegah Penipuan

Cara Kita Berjaya

Komitmen kita terhadap integriti bermakna kita berjaga-jaga untuk mencegah penipuan, pembaziran dan salah guna.

Penipuan, pembaziran dan salah guna tidak diterima di Johnson Controls. Komitmen kita terhadap budaya integriti dan kepercayaan ialah cara yang paling pasti untuk mencegah salah guna ini serta mengesan dan membetulkannya jika berlaku.

Ciri-ciri Kejayaan

Kita mencegah penipuan, pembaziran dan salah guna dengan:
  • Menerangkan sepenuhnya dan dengan tepat perbelanjaan perjalanan, keraian dan perbelanjaan lain dalam buku dan rekod kita. melihat Dasar Perjalanan Perniagaan, Keraian dan Perbelanjaan Pekerja Global.
  • Mengelaskan dan mengira transaksi kewangan dengan betul
  • Membuat pengebilan hanya untuk perkhidmatan yang kita berikan, dalam tempoh masa yang diperlukan
  • Memberikan diskaun yang kita telah janjikan
  • Mematuhi semua dasar perolehan dan membuat pesanan barang dan perkhidmatan yang kita perlukan sahaja
  • Tidak pernah menggunakan wang tunai atau kad kredit Syarikat untuk tujuan bukan perniagaan
  • Meminta penjelasan jika kita tidak pasti tentang prosedur perakaunan atau kewajipan undang-undang
  • Melaporkan kebimbangan dengan segera tentang aktiviti yang tidak wajar atau mencurigakan

Melindungi Kemudahan Kita

Cara Kita Berjaya

Kita memastikan kemudahan dan peralatan kita dilindungi dan selamat daripada bahaya supaya kita sentiasa bersedia untuk membantu pelanggan kita berjaya.

Kemudahan yang dilindungi menyediakan persekitaran yang selamat dan selesa untuk warga kerja kita di samping melindungi peralatan dan bahan kita daripada kerosakan, kecurian atau perisikan perindustrian.

Ciri-ciri Kejayaan

Kita melindungi kemudahan kita dengan:
  • Memakai lencana pengenalan Syarikat kita sepanjang masa dan memastikan orang lain juga buat begitu
  • Tidak menyangga pintu yang terbuka atau membolehkan orang lain mengikut kita melalui pintu masuk yang selamat
  • Tidak memberi sesiapa kunci, lencana atau kod penggera kita
  • Mengunci pintu ke pejabat dan kenderaan
  • Dengan segera melaporkan kebocoran, peralatan yang rosak atau isu penyelenggaraan yang lain kepada pengurusan
  • Memeriksa dan menguji semua perlindungan kebakaran dan peralatan keselamatan mengikut jadual tetap
  • Memberikan respons kepada semua penggera dengan segera (walaupun selepas waktu perniagaan yang biasa)
  • Mencegah individu yang tidak dibenarkan daripada memasuki kemudahan kita dan menghubungi Keselamatan jika terdapat penceroboh
  • Menghubungi Johnson Controls Global Security Operations Center (GSOC) di +1 414 524 6700 atau gsoc@jci.co jika berlaku sebarang kebimbangan atau krisis keselamatan yang mendatangkan risiko sebenar atau kemungkinan risiko terhadap mana-mana pekerja, kemudahan atau operasi.
  • Menghubungi pihak penguatkuasaan undang-undang tempatan atau penggerak balas kecemasan jika terdapat bahaya yang pasti berlaku tidak lama lagi