Melindungi Maklumat Peribadi
Cara Kita Berjaya
Kita melindungi maklumat peribadi pekerja, calon, pembekal dan pelanggan kita.
Sebabnya Kita Mengutamakan Nilai
Johnson Controls perlu mengumpulkan, menyimpan, menggunakan dan berkongsi maklumat peribadi untuk membantu kita mengendalikan perniagaan kita. Kita memerlukan maklumat peribadi ini untuk banyak tujuan yang berbeza, termasuk hubungan perniagaan kita dengan pelanggan dan pembekal, mengurus manfaat pekerja dan mematuhi keperluan undang-undang. Johnson Controls menghormati hak privasi seseorang. Jika diperoleh orang yang tidak sewajarnya, maklumat peribadi boleh digunakan untuk mengenal pasti individu, mencuri identiti atau melakukan penipuan. Sebagai Satu Pasukan, kita menjaga satu sama lain—di tempat kerja dan dalam talian.
Ciri-ciri Kejayaan
Kita melindungi maklumat peribadi dengan:
- Mengumpulkan, memproses dan menggunakan maklumat peribadi hanya bagi tujuan perniagaan yang sah dan hanya mengumpulkan jumlah yang diperlukan bagi tujuan tersebut
- Bersikap terbuka dan jelas tentang sebab dan cara maklumat peribadi dikumpulkan, diproses dan digunakan
- Tidak pernah berkongsi maklumat peribadi lebih daripada yang diperlukan atau berkongsi dengan sesiapa yang tidak mempunyai urusan untuk mengetahuinya
- Melindungi Maklumat Peribadi we control and securely disposing of it when no longer needed for the original purpose
- Mematuhi semua undang-undang privasi berkaitan dan Dasar Privasi kita
Berfikir Terlebih Dahulu
S:
Baru-baru ini seorang rakan dalam pasukan saya telah melahirkan anak. Ketua pasukan kami ingin menghantar bunga kepadanya bagi pihak Syarikat yang pada pendapat saya merupakan idea yang baik. Oleh sebab ketua saya tahu bahawa kami berdua berkawan dan tinggal berdekatan satu sama lain, dia meminta alamat rumah rakan saya daripada saya. Saya rasa tidak selesa untuk memberikan alamat itu kepadanya tanpa meminta kebenaran daripada rakan saya terlebih dahulu. Tetapi saya tidak mahu merosakkan kejutan itu, jadi apa yang perlu saya lakukan?
J:
Kita sangat mengambil berat terhadap perlindungan maklumat peribadi, sama ada maklumat peribadi pekerja, pelanggan atau rakan perniagaan yang lain. Kita semua bertanggungjawab untuk melindunginya dan hanya membenarkan penggunaannya bagi tujuan yang betul dan oleh orang yang dibenarkan menggunakannya. Membenarkan data peribadi diperoleh orang yang tidak sewajarnya boleh mendatangkan akibat yang buruk, kemungkinan memudahkan kecurian identiti dan jenayah lain. Beritahu ketua pasukan anda bahawa lebih baik beliau merujuk rakan Sumber Manusia pasukan anda berkenaan perkara itu.