Захист особистої інформації
Як ми перемагаємо
Ми захищаємо особисту інформацію наших співробітників, претендентів на посади, постачальників і клієнтів.
Чому для нас цінності понад усе
Компанії Johnson Controls необхідно збирати, зберігати, використовувати та передавати особисту інформацію в рамках ведення бізнесу. Ця особиста інформація потрібна нам для багатьох різних цілей, зокрема для підтримки ділових відносин із клієнтами та постачальниками, для виплати бонусів і пільг співробітникам, а також для дотримання законодавчих вимог. Компанія Johnson Controls поважає право людей на конфіденційність. Потрапивши до рук зловмисників, особиста інформація може бути використана для ідентифікації осіб, крадіжки особистих даних або здійснення шахрайства. Працюючи як єдина команда, ми наглядаємо один за одним — як на робочому місці, так і в Інтернеті.
Як виглядає перемога
Ми захищаємо особисту інформацію, дотримуючись наступних правил.
- Збирайте, обробляйте та використовуйте особисту інформацію лише для законних ділових цілей, а також лише в тому об’ємі, який необхідний для відповідної цілі.
- Відкрито та чітко пояснюйте, навіщо і яким чином збирається, обробляється та використовується особиста інформація.
- Ніколи не передавайте більше особистої інформації, ніж це потрібно, а також не передавайте інформацію тим особам, які не мають ділової потреби її знати.
- Захищайте особисту інформацію, яка знаходиться в нашому розпорядженні, і безпечно знищуйте її, коли вона більше не потрібна для первинної мети.
- Дотримуйтеся всіх застосовних законів про конфіденційність і нашо політики конфіденційності
Спочатку поміркуйте
Запитання.
Подруга з моєї команди нещодавно народила дитину. Керівник нашої команди хоче надіслати їй квіти від імені компанії, що, на мій погляд, є гарною ідеєю. Оскільки він знає, що ми з нею дружимо та живемо поряд, він попросив мене дати домашню адресу моєї подруги. Мені незручно давати йому адресу, спочатку не спитавши дозволу у моєї подруги. Але я також не хочу зіпсувати сюрприз. Що мені слід робити?
Відповідь.
Ми дуже серйозно ставимося до захисту особистої інформації, незалежно від того, належить вона співробітникам, клієнтам чи іншим діловим партнерам. Ми всі зобов’язані захищати її та стежити, щоб вона використовувалася лише для належних цілей і лише тими людьми, які мають на це право. Якщо ми дозволимо особистим даним потрапити до рук сторонніх осіб, це може мати руйнівні наслідки та сприяти потенційній крадіжці особистості й іншим злочинам. Скажіть керівникові своєї команди, що ви б хотіли, щоб він спочатку проконсультувався з фахівцем відділу кадрів, перш ніж щось організовувати.