Захист активів компанії
Як ми перемагаємо
Ми захищаємо репутацію та інші активи компанії Johnson Controls, оскільки вони є основою для нашого майбутнього.
Чому для нас цінності понад усе
Ми зосереджені на майбутньому. Ми готуємося до завтрашніх перемог, максимально ефективно використовуючи те, що маємо сьогодні. Наші активи — майно, гроші, інформація, ідеї та репутація — підтримують нашу діяльність і дозволяють нам інвестувати в інновації та безперервне вдосконалення. Як хороші хранителі цих активів, ми використовуємо їх для забезпечення виняткового клієнтського досвіду та стійкої цінності для інвесторів.
Як виглядає перемога
Ми захищаємо активи компанії Johnson Controls, дотримуючись наступних правил.
- Уважно слідкуйте за активами в нашому розпорядженні, щоб уникнути їх втрати, пошкодження, знищення, крадіжки або несанкціонованого використання.
- Будьте пильні, щоб запобігати шахрайству, розтратам або зловживанням, пов’язаним з активами компанії.
- Управляйте нашими записами й інформацією відповідно до політики щодо зберігання записів та інших політик компанії.
- Дотримуйтеся протоколів інформаційної безпеки й користувацького доступу, щоб захищати системи та дані компанії від несанкціонованого доступу, модифікації, копіювання, знищення або розголошення (як випадкового, так і навмисного).
- Використовуйте активи компанії лише для ділових цілей (крім випадків, коли застосовується виняток щодо помірного й нечастого особистого користування).
- Повідомляйте про будь-які побоювання щодо використання, зловживання або створення загрози для активів нашої компанії.
Різні активи — один принцип
Активи компанії бувають кількох видів. Способи їх захисту будуть залежати від самих активів і від нашої конкретної ролі. Але у всіх випадках застосовується один і той самий принцип: будьте обережні та керуйтеся здоровим глуздом.
Інформаційні активи: будь-які дані, що стосуються нашої продукції, бізнесу або проведення операцій, незалежно від того, як ці дані створюються, розподіляються, використовуються або зберігаються.
Фінансові активи: гроші та все, що можна конвертувати у гроші, наприклад акції, облігації й банківські депозити.
Фізичні активи: усе матеріальне майно компанії, яке використовується для ведення нашого бізнесу (наприклад, матеріально-технічна база, машини, інструменти, комп’ютери, мобільні телефони, сировина, транспортні засоби, офісне обладнання та приладдя).
Нематеріальні активи: наша репутація, ідеї, винаходи, інтелектуальна власність, проектні рішення, авторські права, товарні знаки, патенти та комерційні таємниці. Ці активи допомагають нам стимулювати інновації та сприяти вдосконаленням.
Наведені нижче правила стосуються деяких особливо важливих сфер, у яких нам необхідно бути обережними й керуватися здоровим глуздом.
Захист службової та конфіденційної ділової інформації
Як ми перемагаємо
Ми захищаємо свою конфіденційну ділову інформацію та інтелектуальну власність, оскільки вони надають нам перевагу на ринку.
Ми наближаємо майбутнє та перемагаємо на благо наших клієнтів, розробляючи ідеї й використовуючи технічні ноу-хау, які є лише у нас. Наша конфіденційна ділова інформація та інтелектуальна власність є вкрай важливими активами бізнесу, які вирізняють нас серед конкурентів. Ми повинні захищати їх від несанкціонованого розголошення або неналежного використання.
Як виглядає перемога
Ми захищаємо свою службову та конфіденційну інформацію, дотримуючись наступних правил.
- Передавайте цю інформацію лише тим особам, які мають право та ділову потребу її знати.
- Не обговорюйте конфіденційні питання, коли існує ризик, що вас можуть підслухати.
- Проявляйте обачність за межами робочої зони, не залишаючи документи й електронні пристрої на видному місці.
- Ніколи не використовуйте конфіденційну інформацію для отримання особистої вигоди або в інтересах осіб за межами компанії Johnson Controls.
- Пам’ятайте, що зобов’язання захищати конфіденційну інформацію компанії не зникає після того, як ми залишаємо компанію.
Що являє собою конфіденційна інформація
Нижче наведено приклади конфіденційної ділової інформації.
- Товарні знаки, патенти, комерційні таємниці та інша інтелектуальна власність.
- Непублічна фінансова інформація або фінансові прогнози.
- Нові плани щодо продукції або маркетингові плани.
- Ідеї або інформація, пов’язані з дослідженнями й розробками.
- Виробничі процеси.
- Детальна інформація про закупівлі.
- Відомості про зарплатню та інші персональні дані.
- Списки співробітників і внутрішні схеми організаційної структури.
- Інформація щодо потенційних придбань, розукрупнень та інвестицій.
- Правові висновки та результати діяльності юристів.
- Будь-яка інша інформація, що може бути корисною для конкурентів.
Спочатку поміркуйте
Запитання.
Вчора я вечеряла з давньою шкільною подругою, яка працює в місцевій інженерній фірмі. Ми обговорювали, як ми обидві пишаємося тим, що наші компанії зосереджені на інноваціях задля вирішення реальних світових проблем. Не вдаючись у подробиці, я розповіла їй про деякі з наших останніх продуктів на стадії розробки, звертаючи увагу на те, як ця продукція допоможе вирішувати проблеми клієнтів. Після закінчення вечері я розхвилювалася, чи не передала я занадто багато інформації та чи не поставила ідеї та власність компанії під потенційну загрозу.
Відповідь.
Ваші побоювання є обґрунтованими. Хоча ваша подруга й не є прямим конкурентом, все одно важливо проявляти обачність, щоб не передати ту інформацію компанії, яка не є загальнодоступною. Наша інтелектуальна власність, комерційні таємниці та інші конфіденційні ідеї й інформація є вкрай важливими активами, від яких залежить наша конкурентна перевага. Якщо ви вважаєте, що ви могли випадково передати непублічну інформацію про продукцію компанії, вам слід звернутися до відділу з питань нормативно-правової відповідності або юридичного відділу для отримання вказівок.
Відповідальне використання технологій та інформаційних систем компанії
Як ми перемагаємо
Ми відповідально використовуємо технології та інформаційні системи компанії Johnson Controls для ефективної роботи й досягнення наших ділових цілей.
Наша спільна робота на благо наших клієнтів була б неможливою без систем і технологій, на які ми щодня покладаємося. Ноутбуки, мобільні пристрої, електронна пошта й інфраструктура, що їх підтримує, дозволяють нам продуктивніше працювати, ефективніше спілкуватися та краще обслуговувати наших клієнтів. Вони допомагають нам отримувати та передавати інформацію, необхідну для інновацій і безперервного вдосконалення. Однак неналежне використання може виснажити наші ресурси, поставити під загрозу нашу безпеку та завдати шкоди нашому бренду й репутації.Як виглядає перемога
Ми використовуємо наші технології й системи безпечно та належним чином, дотримуючись наступних правил.- Надавайте системний доступ лише уповноваженим особам і лише на той час, поки це потрібно.
- Надавайте уповноваженим користувачам доступ лише до тих систем і даних, які необхідні їм для виконання роботи.
- Захищайте паролі, регулярно змінюючи їх і ніколи не передаючи їх іншим людям.
- Не завантажуйте конфіденційну інформацію в Інтернет.
- Не завантажуйте несанкціоноване програмне забезпечення й не відкривайте підозрілі вкладення.
- Підключайте тільки схвалені персональні пристрої до мереж Johnson Controls.
- Вживайте заходів для захисту обладнання від втрати, пошкодження або крадіжки.
- Ніколи не надсилайте повідомлення, які містять агресивні або образливі формулювання.
- Уникайте відвідування неприйнятних веб-сайтів.
- Користуйтеся обладнанням і системами компанії в особистих цілях помірно й нечасто.
Захист репутації компанії
Як ми перемагаємо
Ми прагнемо підтримувати репутацію компанії, яка гарантує добропорядність і клієнтоорієнтовані інновації в усьому, що ми робимо.
Наша репутація є одним із наших найцінніших активів. Ми будували її протягом понад 130 років, але водночас ми завжди орієнтуємося на майбутнє. Кожен із нас у своїх щоденних діях і рішеннях повинен пам’ятати про відповідальність за захист репутації компанії Johnson Controls. Діючи добропорядно та втілюючи наші цінності в життя, ми продовжуватимемо заслуговувати впевненість і довіру наших співробітників, клієнтів і ділових партнерів.Як виглядає перемога
Ми захищаємо свою репутацію, дотримуючись наступних правил.- Демонструйте наші ключові цінності власним прикладом.
- Завжди приймайте раціональні ділові рішення.
- Being great ambassadors for Johnson Controls
- Слідкуйте за тим, щоб наші рішення та поведінка повсякчас відповідали доброму імені компанії.
Наша репутація
Ми можемо пишатися своєю 130-річною історією. Але ніколи не забувайте, що репутація відображає останній досвід взаємодії інших людей із нами, а також їхні очікування щодо майбутньої взаємодії.Запобігання шахрайству
Як ми перемагаємо
Наше прагнення до добропорядності означає, що ми пильно намагаємося запобігати шахрайству, розтратам і зловживанням.
Шахрайству, розтратам і зловживанням немає місця в компанії Johnson Controls. Наша відданість культурі добропорядності й довіри — це найвірніший спосіб запобігати подібним порушенням, а також виявляти та виправляти їх у разі виникнення.Як виглядає перемога
Ми запобігаємо шахрайству, розтратам і зловживанням, дотримуючись наступних правил.- Повністю й точно описуйте поїздки, розваги та інші витрати в наших бухгалтерських книгах і записах. Див. глобальну політику щодо відряджень, розважальних заходів і звітів про витрати співробітників..
- Правильно класифікуйте та ведіть облік фінансових операцій.
- Виставляйте рахунки лише за надавані нами послуги в межах обов’язкових термінів.
- Надавайте знижки, які ми обіцяли.
- Дотримуйтеся всіх політик щодо закупівель і замовляйте лише ті товари й послуги, які нам потрібні.
- Ніколи не користуйтеся готівкою або кредитними картками компанії для цілей, не пов’язаних із бізнесом.
- Звертайтеся за роз’ясненнями, якщо ви не впевнені щодо процедур бухгалтерського обліку або правових зобов’язань.
- Негайно повідомляйте про побоювання щодо неприпустимої або підозрілої діяльності.
Захист нашої матеріально-технічної бази
Як ми перемагаємо
Ми забезпечуємо надійність і неушкодженість нашої матеріально-технічної бази й обладнання, щоб завжди бути у змозі сприяти успіхам наших клієнтів.
Надійна матеріально-технічна база гарантує безпечне й комфортне середовище для наших співробітників, захищаючи наше обладнання й матеріали від пошкоджень, крадіжок або промислового шпигунства.Як виглядає перемога
Ми захищаємо нашу матеріально-технічну базу, дотримуючись наступних правил.- Постійно носіть ідентифікаційний бейдж нашої компанії та стежте, щоб інші також його носили.
- Не залишайте двері відчиненими та не дозволяйте стороннім особам проходити за вами через контрольно-пропускні пункти.
- Ніколи й нікому не передавайте наші ключі, бейджі або коди сигналізації.
- Замикайте двері офісів і транспортних засобів.
- Негайно повідомляйте керівництву про витоки, пошкоджене обладнання або інші проблеми, пов’язані з технічним обслуговуванням.
- Регулярно оглядайте та перевіряйте все протипожежне й охоронне обладнання згідно з розкладом.
- Оперативно реагуйте на всі сигнали тривоги (навіть після закінчення робочого часу).
- Не дозволяйте неуповноваженим особам потрапляти на наші об’єкти та звертайтеся до відділу безпеки в разі вторгнення.
- Звертайтеся до глобального центру компанії Johnson Controls із питань безпеки (GSOC) за номером +1-414-524-6700 або за адресою gsoc@jci.com у разі будь-якої загрози або кризи, що являє собою фактичний або потенційний ризик для наших співробітників, об’єктів або операцій.
- Звертайтеся до місцевих правоохоронних органів або до аварійно-рятувальної служби в разі неминучої загрози.