Діяльність в інтересах компанії
Як ми перемагаємо
Ми приймаємо розумні й об’єктивні рішення, які доводять, що наша компанія та наші клієнти важливіші за особисту вигоду.
Чому для нас цінності понад усе
Ми працюємо разом, щоб перемагати на благо наших клієнтів. Ми не дозволяємо, щоб особисті інтереси або стосунки заважали нам перемагати як єдина команда. Ми приймаємо рішення відкрито, зважено та порядно. Це вигідно позначається на нашому бізнесі та доводить усім, що нам можна довіряти, адже ми чинимо правильно.
Як виглядає перемога
Ми діємо в інтересах компанії, дотримуючись наступних правил.
- Приймайте неупереджені ділові рішення, виходячи з відповідних фактів і здорового глузду.
- Уникайте ситуацій, у яких на рішення можуть впливати суперечливі інтереси (наприклад, потенційна особиста вигода) або може скластися таке враження.
- Розкривайте конфлікти інтересів, яких неможливо уникнути, щоб їх можна було належним чином урегулювати.
- Звертайтеся за порадою, якщо ви не впевнені, чи насправді існує проблема.
Що таке конфлікт інтересів?
Конфлікт інтересів виникає, коли соціальні або сімейні відносини, діяльність поза межами роботи, фінансові інвестиції або інші особисті інтереси можуть негативно вплинути на нашу здатність приймати неупереджені рішення від імені компанії. Ми повинні бути обережними, аби уникати навіть видимості конфлікту інтересів, оскільки інші люди можуть подумати, що ми поводимося неналежним чином.
Поставте собі наступні запитання.
Чи може запропоноване мною рішення або вчинок:
- змусити мене відчувати відповідальність перед кимось іншим?
- суперечити цінностям компанії Johnson Controls?
- залежати (навіть трохи) від особистих або сімейних міркувань?
- створити видимість, що я не ставлю інтереси компанії понад усе?
Якщо на будь-яке з цих питань ви відповіли «так» або «можливо», вам необхідно звернутися за порадою до ресурсів, перелічених ТУТ. Якщо ви вважаєте, що у вас може виникнути конфлікт інтересів, вам слід повідомити про нього на веб-сайті ComplianceForms.jci.com.
Конфлікти інтересів можуть набувати різних форм. Наведені нижче правила стосуються деяких найбільш поширених ситуацій. Також див. нашу політику щодо конфліктів інтересів.
Родичі та друзі
Ми не дозволяємо, щоб прагнення допомогти друзям і родині впливало на наші рішення на роботі.
Ми уникаємо впливу особистих стосунків на нашу об’єктивність, дотримуючись наступних правил.
- Тримайте близьких друзів і родичів за межами лінії підпорядкування та вашого відділу, незалежно від того, чи є вони співробітниками, стажистами чи підрядниками.
- Доручіть іншим людям приймати рішення, пов’язані із зайнятістю ваших близьких друзів і родичів (наприклад, щодо найму, підвищення по службі й дисциплінарних заходів).
- Вживайте заходів для забезпечення прозорості та незалежності під час розгляду близьких друзів або родичів як потенційних постачальників послуг для компанії Johnson Controls.
- Ретельно обмірковуйте рішення щодо залучення колишніх співробітників компанії Johnson Controls у ролі консультантів, підрядників або постачальників.
Особисті та сімейні інвестиції
На наші рішення не повинна впливати перспектива отримання фінансової вигоди для себе або членів сім’ї.
Ми не дозволяємо особистим фінансовим міркуванням впливати на ділові рішення, дотримуючись наступних правил.
- Уникайте значної* фінансової зацікавленості в бізнесі, що пов’язаний із компанією Johnson Controls або конкурує з нею.
- Сповіщайте відділ нормативно-правової відповідності, якщо ваш близький член сім’ї працює або володіє значною* фінансовою часткою в компанії, що пов’язана або конкурує з компанією Johnson Controls.
* Щоб отримати вказівки щодо того, чи є фінансова зацікавленість значною, зверніться до відділу нормативно-правової відповідності.
Подарунки та прояви гостинності
Ми отримуємо ділові можливості й будуємо відносини на підґрунті довіри та взаємної користі, а не за допомогою неналежних подарунків або проявів гостинності.
Ми уникаємо потенційних конфліктів, пов’язаних із наданням подарунків і проявів гостинності, дотримуючись наступних правил.
- Організовуйте помірковані пригощання й розважальні заходи лише в рамках ділових переговорів і лише в тому разі, якщо вони не суперечать політикам організації, на яку працює одержувач.
- Не надавайте й не приймайте подарунки або запрошення на розважальні заходи, що мають за мету вплинути на поведінку одержувача.
- Вручайте лише подарунки номінальної вартості тим людям, з якими ми ведемо або прагнемо вести бізнес.
- Ніколи не вручайте подарунки у вигляді готівки або її еквівалентів.
- Вручайте подарунки або запрошення на розважальні заходи урядовим клієнтам лише за умови, що це дозволено та заздалегідь затверджено юрисконсультом із питань нормативно-правової відповідності.
- Оплачуйте обґрунтовані витрати на проїзд і проживання третіх осіб відповідно до наших політик і лише за умови попереднього затвердження.
- Слідкуйте за тим, щоб усі надавані подарунки, розваги та поїздки були законними, етичними й не суперечили нашим цінностям.
Ми уникаємо потенційних конфліктів, пов’язаних із прийняттям подарунків і проявів гостинності, дотримуючись наступних правил.
- Приймайте подарунки тільки номінальної вартості.
- Відмова від подарунків у вигляді грошей або грошових еквівалентів.
- Не приймайте пропозиції щодо поїздок від третіх осіб.
- Обмежте прийняття запрошень на атлетичні, театральні або культурні заходи (наприклад, спортивні заходи, виїзди для гри в гольф або концерти), а також пригощання.
- Ввічливо відмовляйтеся від поїздок, подарунків або розваг, які порушують нашу політику щодо подарунків і розважальних заходів
Спочатку поміркуйте
Запитання.
Наша команда бере участь у тендері на великий контракт, і ми сподіваємося дуже скоро дізнатися результати. Я збираюся поїхати на конференцію, і там також буде особа, що приймає ключові рішення в компанії потенційного клієнта. Чи можу я запросити його на обід, щоб висловити останні аргументи на користь компанії Johnson Controls?
Відповідь.
Не варто цього робити, оскільки це може бути сприйнято як намагання неналежним чином вплинути на клієнта. Ставлячи добропорядність понад усе, ми прагнемо, щоб клієнти обирали нас завдяки якості нашої продукції та обслуговування клієнтів, а не тому, що ми вручили їм цінний подарунок або щедро проявили гостинність. Оскільки клієнт уже дуже скоро прийматиме рішення щодо закупівель, це легко можна буде розтлумачити як спробу неналежного впливу на ділове рішення, а це суворо заборонено. Необхідно бути особливо обережними під час тендерного процесу. Якщо ваша контактна особа не є державним службовцем, буде припустимо запросити цю особу на зустріч за чашкою кави або чаю в контексті налагодження стосунків і відповісти на будь-які запитання потенційного клієнта про компанію Johnson Controls.
Корпоративні можливості
Ми використовуємо знання, отримані в ході нашої роботи, а також ресурси та активи компанії, щоб мати змогу більш ефективно сприяти успіхам наших клієнтів. Ми уникаємо конфліктів інтересів і нанесення шкоди нашому бізнесу, не допускаючи наступних дій.- Використання для власної вигоди ділових або інвестиційних можливостей, виявлених у ході нашої роботи.
- Використання майна компанії, інформації або власної посади в компанії Johnson Controls для отримання неналежної особистої вигоди.
- Конкурування з компанією Johnson Controls (прямо чи опосередковано).
Стороння діяльність
Кожного дня в компанії Johnson Controls ми докладаємо максимальних зусиль, щоб робота за сумісництвом та інша стороння діяльність не заважали нам робити внесок у бізнес компанії. Ми прагнемо вести повноцінне та продуктивне життя поза роботою, дотримують наступних правил.- Не допускайте, щоб стороння діяльність заважала виконанню посадових обов’язків і не знижувала ефективність роботи в компанії Johnson Controls.
- Не працюйте на конкурентів або постачальників.
- Уникайте дій, які можуть завдати шкоди бізнесу або репутації компанії.
- Не використовуйте ресурси компанії, зокрема інших співробітників або постачальників, для сторонніх інтересів.
- Не провокуйте будь-які інші форми конфліктів інтересів.
Спочатку поміркуйте
Q: Нещодавно у мене був вдалий досвід ремонту житла, і тепер я хотів би придбати нерухомість, що потребує ремонту, і спробувати вигідно її продати, а, можливо, навіть отримати ліцензію на нерухоме майно. Я відданий компанії Johnson Controls і не думаю, що мій інтерес до ремонту будинків буде заважати моїй роботі. Чи може це бути проблемою?
A: Ми хочемо, щоб наші співробітники жили повноцінним і достойним життям поза роботою. Водночас усі ми повинні щодня приділяти всю свою увагу й докладати максимальних зусиль у компанії Johnson Controls. Вам доведеться визначитися, чи не буде серйозна додаткова діяльність із ремонту та продажу будинків заважати вам підтримувати належний баланс між особистими й робочими обов’язками. Якщо ви вважаєте, що це може призвести до конфлікту інтересів, вам слід повідомити про це на веб-сайті ComplianceForms.jci.com.