व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा
हम एक साथ मिलकर
हम कर्मचारियों, आवेदकों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों की व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा करते हैं।
हम मान्यताओं को सर्वप्रथम क्यों रखते हैं
हमारे व्यवसाय को संचालित करने में हमारी सहायता करने के लिए Johnson Controls को व्यक्तिगत जानकारी एकत्र, संग्रहीत, उपयोग और साझा करने की जरूरत होती है। हमें इस व्यक्तिगत जानकारी की जरूरत विभिन्न उद्देश्यों के लिए होती है, जिसमें हमारे ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ हमारे व्यावसायिक संबंध, कर्मचारी लाभों की व्यवस्था करना और कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करना शामिल है। Johnson Controls व्यक्ति के गोपनीयता के अधिकार का सम्मान करता है। गलत हाथों में पड़ने से, व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग व्यक्तियों की पहचान करने, पहचान चुराने या धोखाधड़ी करने के लिए किया जा सकता है। एक टीम के रूप में, हम एकदूसरे पर नज़र रखते हैं—कार्यस्थल में और ऑनलाइन।
जीत कैसी दिखाई देती है
हम निम्न के द्वारा व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा करते हैं:
- केवल वैध व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए निव्यक्तिगत जानकारी एकत्रित करना, संसाधित और उपयोग करना तथा केवल उतनी ही मात्रा एकत्र करना जो उस उद्देश्य के लिए जरूरी हो
- व्यक्तिगत जानकारी एकत्र, संसाधित और उपयोग करने के कारण और तरीके के बारे में सच्चा और स्पष्ट होना
- आवश्यकता से अधिक व्यक्तिगत जानकारी कभी भी साझा नहीं करना, या किसी ऐसे व्यक्ति से साझा नहीं करना जिसकी उसे जानने की व्यावसायिक आवश्यकता न हो
- अपने नियंत्रण वाली व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा करना और मूल उद्देश्य के लिए आवश्यक नहीं रह जाने पर सुरक्षित तरीके से उसका निपटान करना
- लागू होने वाले सभी गोपनीयता कानूनों और हमारी गोपनीयता नीति का पालन करना
पहले सोचें
प्रश्न:
मेरी टीम के एक मित्र ने हाल में एक बच्चे को जन्म दिया है। हमारा टीम लीडर कंपनी की तरफ से उसे फूल भेजना चाहता है, जो मुझे लगता है कि बढ़िया विचार है। चूंकि वह जानता है कि मैं और वो मित्र हैं और एक-दूसरे के घर के करीब रहते हैं, उन्होंने मुझसे मेरे मित्र के घर का पता पूछा। अपनी मित्र से अनुमति लिए बगैर उन्हें पता बताना मुझे असहज लगा। लेकिन मैं सरप्राइज़ को खराब नहीं करना चाहता, इसलिए मुझे क्या करना चाहिए?
उत्तर:
हम व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा को बहुत गंभीरता से लेते हैं, चाहे वह कर्मचारियों, ग्राहकों या अन्य व्यावसायिक भागीदारों से संबंधित हो। हमारे ऊपर उसकी रक्षा करने की जिम्मेदारी है और हम उनका उपयोग केवल यथोचित प्रयोजनों के लिए और अधिकृत लोगों को करने देते हैं। गलत हाथों में व्यक्तिगत डेटा जाने देना विनाशकारी परिणाम हो सकते हैं, संभावित रूप से पहचान की चोरी और अन्य अपराधों को सुविधाजनक बना सकते हैं। अपने टीम लीडर से कहें कि आप चाहेंगे कि वह आपकी टीम के मानव संसाधन साथी के साथ परामर्श करके व्यवस्था करें।