Защита активов компании
За счет чего мы побеждаем
Почему мы ставим ценности прежде всего
Мы думаем о будущем. Эффективно используя то, что у нас есть сейчас, мы обеспечиваем себе победу в будущем. Наши активы: собственность, деньги, информация, идеи и репутация — поддерживают нашу деятельность и позволяют нам инвестировать в инновации и непрерывное совершенствование. Мы используем свои активы, чтобы предоставлять клиентам наилучшие решения и реализовывать устойчивую ценность для инвесторов.
Как мы побеждаем
Мы храним активы Johnson Controls следующим образом:
- соблюдаем меры предосторожности по отношению к активам, которыми мы владеем, чтобы избежать их утери, повреждения, уничтожения, кражи или несанкционированного использования;
- проявляем бдительность, чтобы предотвращать мошенничество, траты или злоупотребления по отношению к активам компании;
- управляем нашими записями и информацией в соответствии с политикой хранения записей и другими политиками компании;
- соблюдаем протоколы безопасности информации и пользовательского доступа, чтобы защитить системы компании и данные от несанкционированного доступа, изменения, копирования, повреждения или разглашения, случайного или умышленного;
- используем активы компании только в деловых целях, кроме исключительных случаев редкого и разумного использования в личных целях;
- сообщаем о любых опасениях насчет использования, злоупотребления или угрозы активам нашей компании;
Как мы побеждаемразные активы, один принцип
Активы компании представлены в разных формах. То, как мы их защищаем, зависит от активов и нашей особой роли. Но во всех случаях используется один и тот же принцип. Будьте осторожны и руководствуйтесь здравым смыслом.
Информационные активы. Любые данные, относящиеся к нашей продукции, делам или тому, как мы осуществляем нашу деятельность, независимо от того, как они были созданы, распространены, использованы или хранились.
Финансовые активы. Деньги и все, что может быть переведено в денежную форму, например: ценные бумаги, облигации и банковские депозиты.
Материальные активы. Любая материальная собственность компании, которая используется для ведения бизнеса (оборудование, механизмы, инструменты, компьютеры, мобильные телефоны, сырье, транспортные средства, офисное оборудование и принадлежности).
Нематериальные активы. Наша репутация, идеи, изобретения, интеллектуальная собственность, проекты, авторские права, товарные знаки, патенты и коммерческие тайны. Эти активы способствуют инновациям и развитию.
Следующие указание касаются некоторых особенно важных тем, в которых мы должны быть осторожны и руководствоваться здравым смыслом.
Защита служебной и конфиденциальной деловой информации компании
За счет чего мы побеждаем
Мы защищаем нашу конфиденциальную деловую информацию и интеллектуальную собственность, потому что они дают нам преимущество на рынке.
Мы заботимся о будущем и побеждаем ради наших клиентов, разрабатывая идеи и используя технические ноу-хау, которых нет у других. Наша конфиденциальная деловая информация и интеллектуальная собственность являются чрезвычайно важными активами компании и отличают нас среди конкурентов. Мы должны защищать их от несанкционированного разглашения или использования не по назначению.
Как мы побеждаем
Мы защищаем нашу служебную и конфиденциальную информацию следующим образом:
- предоставляем эту информацию только уполномоченным лицам в случае деловой необходимости;
- не обсуждаем конфиденциальные сведения, когда есть риск быть подслушанными;
- покидаем рабочее место, убедившись, что документы и электронные носители не видны остальным;
- никогда не используем конфиденциальную информацию с целью личной выгоды или выгоды других лиц, не имеющих отношения к Johnson Controls;
- помним, что обязательство защищать конфиденциальную информацию компании продолжается после ухода из компании;
Что собой представляет конфиденциальная информация
Примеры конфиденциальной деловой информации которые не должны передаваться третьим лицам за пределами Johnson Controls включают:
- товарные знаки, патенты, коммерческие тайны и другая интеллектуальная собственность;
- закрытая финансовая информация или прогнозы;
- планы насчет новой продукции и маркетинга;
- идеи или информация об исследованиях или разработке;
- производственный процесс;
- подробная информация о закупках;
- информация о потенциальных приобретениях, продажах и инвестициях;
- правовые заключения и результаты работы юристов;
- любая другая информация, которая может быть полезна для конкурентов.
Сначала подумайте
B:
Вчера я ужинал со старой подругой по университету, которая работает на местную конструкторскую компанию. Мы говорили о том, как мы оба гордимся, что наши компании ориентируются на инновации для решения практических задач. Я упомянул в общих чертах о нескольких наших новейших продуктах в разработке, обращая внимание на то, как продукт будет решать проблемы клиента. После ужина я подумал, что слишком много рассказал и потенциально подверг идеи и собственность компании риску.
O:
Твои сомнения оправданы. Хотя твоя подруга не прямой конкурент, все же очень важно быть осторожным и не распространять информацию компании, которая не находится в публичном доступе. Наша интеллектуальная собственность, коммерческие тайны и другие конфиденциальные идеи и информация — ценные активы, на которых основывается наша конкурентоспособность. Если вы думаете, что неумышленно распространили закрытую информацию о продуктах компании, вы должны обратиться в отдел по этике и стандартам ведения бизнеса или юридический отдел для получения указаний.
Ответственное использование технологий компании и информационных систем
За счет чего мы побеждаем
Мы ответственно используем технологии и информационные системы Johnson Controls чтобы эффективно работать и достигать деловых целей.
Без систем и технологий, которые мы используем каждый день, было бы невозможно работать для наших клиентов, как одна команда. Ноутбуки, мобильные устройства, электронная почта и инфраструктура, которая их поддерживает, дают нам возможность работать более продуктивно, эффективнее взаимодействовать и лучше обслуживать наших клиентов. Они помогают нам получить доступ и распространять информацию, которая нужна для создания инноваций и постоянного развития. Ненадлежащее использование, однако, может истощить наши ресурсы, поставить под угрозу безопасность и повредить имени и репутации компании.
Как мы побеждаем
Мы обеспечиваем безопасность использования наших технологий и систем следующим образом:
- даем доступ к системе только уполномоченным личностям и только на время необходимости;
- даем уполномоченным пользователям доступ только к тем системам и данным, которые нужны для их работы;
- защищаем пароли, регулярно изменяем их и никогда не делимся ими с посторонними;
- не размещаем конфиденциальную информацию в Интернете;
- не загружаем ненадежное программное обеспечение и не открываем подозрительные приложения;
- подключаем к сетям Johnson Controls персональные устройства только уполномоченных лиц;
- предпринимаем шаги по защите оборудования от потери, повреждения или кражи;
- никогда не отправляем сообщения с оскорбительным содержанием;
- избегаем посещения недопустимых веб-сайтов;
- разумно используем оборудование и системы компании.
Защита информации компании
За счет чего мы побеждаем
Мы стремимся поддерживать репутацию добросовестной и клиентоориентированной компании.
Наша репутация — это один из наших наиболее ценных активов. Мы работаем на нее на протяжении 130 лет, но мы всегда смотрим в будущее. Каждый из нас должен чувствовать ответственность за защиту репутации Johnson Controls в своих действиях и решениях. Пока мы будем действовать добросовестно и претворять наши ценности в жизнь, мы продолжим зарабатывать уверенность и доверие наших сотрудников, клиентов и деловых партнеров.
Как мы побеждаем
Как мы защищаем нашу репутацию.
- Воплощение наших главных ценностей.
- Здравое деловое суждение.
- Достойное представление Johnson Controls.
- Уверенность, что наши решения и поведение поддерживают хорошее имя компании.
Наша репутация
Мы гордимся нашей 130-летней историей. Но не стоит забывать, что репутация складывается из последнего опыта работы с нами и ожиданий насчет следующего раза.
Предотвращение мошенничества
За счет чего мы побеждаем
Наш принцип добросовестности означает, что мы должны быть бдительными, чтобы не допустить мошенничества, трат и злоупотребления ресурсами.
Мошенничеству, тратам и злоупотреблению нет места в Johnson Controls. Наш принцип культуры добросовестности и доверия — это надежный способ предотвратить эти угрозы, выявить, и, в случае их возникновения, устранить.
Как мы побеждаем
Мы предотвращаем мошенничество, траты и злоупотребление следующим образом:
- точно и в полном объеме описываем транспортные, представительские и другие расходы в бухгалтерских книгах и записях; см. политику о международных деловых поездках, мероприятиях и отчетах о расходах сотрудников.
- правильно классифицируем и ведем учет финансовых операций;
- выставляем счета только за услуги, которые мы предоставляем, в соответствующие сроки;
- предоставляем обещанные скидки;
- соблюдаем политики компании в отношении закупок и заказываем только необходимые товары и услуги;
- никогда не используем наличные или кредитные карты компании целях, не носящих деловой характер;
- запрашиваем разъяснения, если не уверены в бухгалтерском учете или юридических обязательствах;
- немедленно сообщаем опасения о нецелесообразной или подозрительной деятельности;
Охрана наших объектов
За счет чего мы побеждаем
Мы обеспечиваем сохранность и безопасность объектов и оборудования, поэтому мы всегда готовы помочь нашим клиентам в достижении успеха.
Помещения ограниченного доступа обеспечивают безопасные и комфортные рабочие условия нашим людям, в то же время защищая наше оборудование и материалы от повреждения, кражи или промышленного шпионажа.
Как мы побеждаем
Мы защищаем наши объекты следующим образом:
- носим идентификационные значки и следим, чтобы другие делали так же;
- не оставляем двери открытыми и не даем другим пройти за нами на защищенном входе;
- не даем никому наши ключи, значки или код сигнализации;
- запираем двери кабинетов и транспортных средств;
- незамедлительно сообщаем руководству об утечках, сломанном оборудовании или необходимости технической поддержки;
- регулярно проверяем противопожарное и охранное оборудование;
- немедленно реагируем на сигналы тревоги (даже в нерабочее время);
- предотвращаем проникновение неуполномоченных лиц на объекты и сообщаем охране о нарушителях;
- обращаемся в глобальный оперативный центр компании Johnson Controls (GSOC) по телефону +1 414 524 67 00 или по адресу электронной почты gsoc@jci.com в случае проблем безопасности или фактических или потенциальных угрозах нашим сотрудникам, объектам или деятельности;
- обращаемся в местные правоохранительные органы или аварийные бригады в случае непосредственной угрозы;