Ведение и раскрытие учетной документации

связаться с нами

За счет чего мы побеждаем

Мы ведем точные записи и отчетность, чтобы эффективно работать и предоставлять актуальную и правдивую информацию тем, кто на нее полагается.

Почему мы ставим ценности прежде всего

Как котирующееся на бирже предприятие, Johnson Controls обязаны хранить и предоставлять точные финансовые записи. Будучи юридическим обязательством, надлежащее ведение документации также крайне важно для эффективного и прибыльного ведения бизнеса. Все мы принимаем участие в ведении точных записей, это помогает нам поддерживать доверие и уверенность, которого мы добились среди клиентов, инвесторов и других заинтересованных лиц.

Two hotel staff having a conversation behind the reception desk
Rows of data racks in a server room

Как мы побеждаем

Мы ведем точные записи и отчетность следующим образом:

  • точно, своевременно и в полном объеме регистрируем все активы, задолженности, доходы, расходы и деловые операции;
  • обеспечиваем соответствие записей и учета общепринятым принципам ведения учета и нашей внутренней системе контроля;
  • не создаем секретные или незарегистрированные фонды наличных денег или другие активы и задолженности;
  • используем надлежащую и точную терминологию при создании записей;
  • никогда не скрываем и не уничтожаем документы или записи, которые являются объектом расследования или могут понадобиться в процессе судебных разбирательств;
    следуем правилам хранения документации;
  • храним и уничтожаем корпоративные записи в соответствии с нашими процедурами хранения записей и управления информацией.

Сначала подумайте

B:

Я знаю, что в наших политиках управления записями сказано удалять определенные записи по прошествии определенного времени. Я храню все свои записи по конкретному вопросу, потому что в прошлом возникали проблемы с поиском документов. Правильно ли это?

O:
Нет, вы должны точно следовать нашим расписаниям и политикам хранения записей. Эти политики предусматривают законное уничтожение устаревших записей и их несоблюдение может привести к заявлениям о выборочном уничтожении. Слишком долгое хранение записей также может перегружать наши системы хранения и подвергать конфиденциальную или требующую особого обращения информацию риску быть доступной и использованной не по назначению. Более того, мы юридически обязаны удалять не нужную более информацию, такую как персональные данные или конфиденциальная информация от делового партнера. Храня записи в соответствии с нашими расписаниями, вы укрепляете нашу программу управления записями и защищаете компанию.