ניגודי עניינים

פעולה לטובת החברה

כיצד אנחנו מנצחים

אנחנו מקבלים החלטות חכמות וענייניות שמציבות את החברה ואת הלקוחות שלנו לפני הרווח האישי שלנו.

מדוע אנחנו מציבים את הערכים שלנו במקום הראשון

אנחנו פועלים ביחד כדי לנצח עבור הלקוחות שלנו. אנחנו לא מאפשרים לאינטרסים אישיים או לקשרים להפריע לנו לנצח כצוות אחד. אנחנו מקבלים החלטות באופן גלוי, מתוך מחשבה ועם יושרה; זה מועיל לעסק שלנו ומראה לכולם שניתן לסמוך עלינו שנעשה את הדבר הנכון.

איך נראה ניצחון

אנחנו פועלים לטובת החברה על-ידי:

  • קבלת החלטות עסקיות לא משוחדות המבוססות על עובדות רלוונטיות ושיקול דעת מהימן
  • הימנעות ממצבים שבהם החלטה עשויה להיות מושפעת – או להיראות כהחלטה שהושפעה – על-ידי ניגודי עניינים (כגון רווח אישי אפשרי)
  • חשיפת ניגוד עניינים שלא ניתן להימנע ממנו כדי לאפשר ניהול הולם שלו
  • בקשת עצה כאשר איננו בטוחים אם קיימת בעיה

מהו ניגוד עניינים?

ניגוד עניינים קיים כאשר קשרים חברתיים או קשרי משפחה, פעילויות מחוץ למקום העבודה, השקעות כספיות או אינטרסים אישיים אחרים עלולים להפריע ליכולתנו לקבל החלטות לא משוחדות בשם החברה. עלינו להיזהר אפילו ממראית עין של ניגוד עניינים משום שזה עשוי לגרום לאחרים לחשוב שאנחנו פועלים בצורה לא הולמת.

שאל את עצמך:

האם ההחלטה או הפעולה המוצעת שלי עשויה:

  1. לגרום לי להרגיש מחויב למישהו אחר?
  2. לסתור את ערכי Johnson Controls ?
  3. להיות מושפעת (אפילו במידה מועטה) על-ידי שיקולים אישיים או משפחתיים?
  4. להציג את הרושם שאני לא מציב את טובתה של החברה במקום הראשון?

אם התשובה לאחת משאלות אלה היא “כן” או “אולי”, חשוב לקבל עצה באמצעות המשאבים המפורטים כאן. אם אתה סבור שעשוי להיות לך ניגוד עניינים, עליך לחשוף אותו דרך ComplianceForms.jci.com

לניגודי עניינים עשויות להיות צורות שונות. ההדרכה הבאה מתייחסת לכמה מהמצבים הנפוצים יותר. עיין גם במדיניות ניגוד העניינים שלנו.

קרובים וחברים

איננו מאפשרים לרצון לעזור לחברים ולבני משפחה להשפיע על החלטותינו בעבודה.

אנחנו נמנעים מהסיכון של השפעת קשרים אישיים על האובייקטיביות שלנו על-ידי:

  • הימנעות מהצבת חברים קרובים וקרובי משפחה במשרות שכפופות לך ובאותה מחלקה, בין אם מדובר בעובדים, מתמחים או קבלנים
  • העברת החלטות הקשורות להעסקה לאחרים (כגון קבלה לעבודה, קידום ומשמעת) כאשר הן נוגעות לחברים קרובים ולקרובי משפחה
  • נקיטת צעדים כדי להבטיח שקיפות ועצמאות כאשר אתה שוקל העסקת חברים קרובים או קרובי משפחה כספקי שירות אפשריים של Johnson Controls
  • שקילה בכובד ראש של החלטות בנוגע לשימוש בעובדים לשעבר של Johnson Controls כיועצים, קבלנים או ספקים.

השקעות אישיות ומשפחתיות

ההחלטות שלנו אינן מושפעות מהסיכוי לרווח כספי עבור עצמנו או עבור בני המשפחה שלנו. 

אנחנו מרחיקים שיקולים כספיים אישיים מהחלטות עסקיות על-ידי:

  • הימנעות מהשקעה כספית משמעותית* בעסק הקשור ל- Johnson Controls או מתחרה.
  • או מתחרה בו, או בעל השקעה כספית משמעותית* בוJohnson Controlsחשיפה בפני מחלקת הציות כאשר בן משפחה קרוב מועסק על-ידי עסק הקשור ל-

* לקבלת הדרכה שתסייע לך להבין אם אינטרס כספי הוא משמעותי, פנה למחלקת הציות.

מתנות ואירוח

אנחנו מנצחים בעסק ויוצרים קשרים המבוססים על אמון וערך הדדי – אף פעם לא באמצעות מתנות או אירוח שאינם הולמים.

אנחנו נמנעים מניגודים אפשריים הכרוכים במתן מתנות ואירוח על-ידי:

  • אספקת ארוחות ואירוח הגיוניים רק כחלק מדיונים עסקיים ורק אם אינם מפרים את המדיניות של ארגון המקבל
  • אי מתן או קבלה של מתנות או אירוח בכוונה להשפיע על התנהגות המקבל
  • מתן מנות בעלות ערך סמלי בלבד לאנשים שאיתם אנחנו מנהלים עסקים או מעוניינים לנהל עסקים
  • אי מתן מתנות בכסף מזומן או שוות ערך לכסף מזומן
  • מתן מתנות או אירוח ללקוחות ממשלתיים רק אם הותרו ואושרו מראש על-ידי היועץ המשפטי בתחום הציות
  • תשלום עבור הוצאות נסיעות ואירוח סבירות של צד שלישי בהתאם למדיניות שלנו ורק כאשר אושרו מראש
  • הקפדה על כך שכל המתנות, האירוח והנסיעות שמסופקים הם חוקיים, אתיים ואינם סותרים את הערכים שלנו

אנחנו נמנעים מניגודים אפשריים הכרוכים בקבלת מתנות ואירוח על-ידי:

  • קבלת מתנות בעלות ערך סמלי בלבד
  • אסור לקבל מתנות במזומן או שווה ערך מזומן
  • הימנעות מקבלת נסיעות מגורמי צד שלישי
  • הגבלת הקבלה של הזמנות האירוח לאירועי אתלטיקה, תיאטרון או תרבות (לדוגמה, אירועי ספורט, טורנירי גולף או קונצרטים) או ארוחות
  • סירוב בנימוס לכל נסיעה, מתנה או אירוח שמפרים את מדיניות המתנות והאירוח שלנו

חשוב תחילה

ש:

הצוות שלנו משתתף במכרז לחוזה גדול, ואנחנו מצפים לגלות את התוצאה בקרוב מאוד. אני משתתף בכנס וגם מקבל החלטות חשוב מהלקוח האפשרי יהיה שם. ?Johnson Controlsהאם אוכל להזמין אותו לארוחת ערב כדי לספק לו סיבה אחרונה לתמוך ב-

ת:

זה לא מומלץ משום שזה עלול להיראות כניסיון להשפיע על הלקוח בצורה לא הולמת. הצבת היושרה במקום הראשון פירושה לספק ללקוחות סיבות לבחור בנו בזכות איכות המוצרים ושירות הלקוחות שלנו, ולא משום שנתנו להם מתנה בעלת ערך או אירחנו אותם בצורה נדיבה. משום שהתזמון כל כך קרוב להחלטת הרכש של הלקוח, זה עלול להתפרש בקלות כניסיון להשפיע בצורה בלתי הולמת על ההחלטה העסקית – דבר שאסור במפורש. חשוב במיוחד להיזהר בתהליך המכרז. כל עוד איש הקשר שלך אינו פקיד ממשל, ניתן להזמין אותו לפגישה על כוס קפה או תה כדרך לחיזוק הקשר וכדי לענות על כל שאלה שעשויה להיות ללקוח האפשרי בנוגע ל- Johnson Controls

הזדמנויות עבור החברה

אנחנו משתמשים בידע שצברנו במהלך עבודתנו, ובמשאבים ובנכסים של החברה, כך שנוכל לעזור טוב יותר ללקוחות שלנו לנצח. אנחנו נמנעים מניגודי עניינים או מנזק לעסק שלנו על-ידי הימנעות מ:
  • ניצול אישי של הזדמנויות עסקיות או הזדמנויות להשקעה שהתגלו במהלך עבודתנו
  • שימוש בנכסי החברה, במידע או במשרה שלנו ב- Johnson Controls עבור רווח אישי.
  • התחרות עם Johnson Controls באופן ישיר או עקיף.

פעילויות חיצוניות

ולא מאפשרים לעבודות חיצוניות או לפעילויות חיצוניות אחרות להפריע לעסקים של החברה. אנחנו עושים את מירב המאמצים מדי יום ב- Johnson Controls. אנחנו שואפים לנהל חיים מלאים ופרודוקטיביים מחוץ לעבודה תוך הימנעות מ:
  • הפרעה לתחומי האחריות או לביצועים שלנו ב- Johnson Controls
  • עבודה עבור מתחרה או ספק
  • הסתכנות בגרימת נזק לעסקי החברה או למוניטין שלה
  • שימוש במשאבי החברה, לרבות עובדים או ספקים אחרים, עבור אינטרסים חיצוניים
  • יצירת ניגוד עניינים מכל סוג אחר

חשוב תחילה

Q: שיפוץ הבית שערכתי לאחרונה גורם לי לחשוב שאני מעוניין לקנות נכס במצב גרוע ולנסות למכור אותו ברווח – ואולי אף להוציא רישיון לעסק של נדל”ן. אני מחויב ל- Johnson Controls ולא חושב שהעניין שלי בשיפוצי בתים יפריע לעבודתי. האם זו יכולה להיות בעיה?

A: אנחנו מעוניינים שהעובדים שלנו ינהלו חיים מלאים ומתגמלים מחוץ לעבודה. במקביל, אנחנו מתבקשים להעניק את תשומת הלב המלאה שלנו ולהקדיש את מירב המאמצים מדי יום ל- .Johnson Controls יהיה עליך להחליט אם ההשקעה הנוספת הניכרת בשיפוץ ומכירת בתים תאפשר לך לשמור על איזון מתאים בין תחומי האחריות האישיים שלך לבין תחומי האחריות בעבודה. .ComplianceForms.jci.comאם אתה סבור שזה עשוי ליצור ניגוד עניינים, עליך לחשוף זאת דרך