פרטיות נתונים של לקוחות

שמירה על אמון הלקוח

כיצד אנחנו מנצחים

אנחנו מגנים על המידע הסודי שהלקוחות שלנו מפקידים אצלנו.

מדוע אנחנו מציבים את הערכים שלנו במקום הראשון

היותנו מונחי לקוחות אינה רק קיום הבטחות ועמידה בציפיות. במהותה, היא האופן שבו אנחנו ממשיכים לזכות באמון הלקוחות שלנו בכך שאנחנו מוכיחים שאנחנו דואגים לאינטרסים שלהם באותה מידה שאנחנו דואגים לאינטרסים שלנו. מידע סודי חשוב ללקוחות שלנו באותה מידה שהוא חשוב לנו; שימוש או חשיפה לא מורשים עלולים לגרום לנזק כספי חמור ולנזק למוניטין. אנו נוקטים אמצעים להגנה על המידע הסודי שהופקד אצלנו.

איך נראה ניצחון

אנחנו שומרים על אמון הלקוח על-ידי:

  • נהיגה בזהירות עם המידע הסודי של הלקוחות כפי שאנחנו עושים עם המידע שלנו
  • נקיטת אמצעי אבטחה מתאימים להגנה על מידע הלקוחות
  • חשיפת המידע הסודי של הלקוחות רק בפני גורמים מורשים בעלי צורך עסקי לדעת אותו
  • אי שיתוף במידע סודי של לקוח עם כל גורם מחוץ לחברה שלנו, אלא אם כן הלקוח הרשה זאת
  • יציאה מנקודת הנחה שמידע הוא סודי, אלא אם כן ועד אשר מתברר לנו אחרת
  • ציות לחוקי הפרטיות החלים ולמדיניות הפרטיות
  • יצירת קשר באופן מיידי עם צוות התאימות או המחלקה המשפטית, אם אנחנו יודעים או חושדים שמידע הלקוח טופל שלא כשורה בשוגג בכל דרך שהיא

חשוב תחילה

ש:

במשלך עשר שנותיי ב- Johnson Controls עבדתי עם קבוצות רבות ויצרתי קשרים חזקים בחברה. חבר מהקבוצה האחרונה שלי שאל אם אוכל לשלוח לו רשימת כתובות דוא”ל של לקוחות כדי שיוכל לשווק טוב יותר שירות חדש. אני יודע שאנחנו צוות אחד ואני רוצה לסייע לחברי; אני רק לא בטוח אם עליי לשתף מידע זה, גם באופן פנימי. כיצד עליי לטפל בבקשה זו?

ת:

הפעולה כצוות אחד כרוכה במציאת דרכים לשיתוף פעולה בארגון שלנו, ומשמעותה גם שיתוף תחומי אחריות כדי לעמוד במחויבויות החוקיות והאתיות שלנו. מחויבויות אלה כוללות את המחויבות להגן על מידע הלקוח, שרובו סודי. אם מידע זה מופץ ללא אישור, הוא עלול להגיע לידיים הלא נכונות ולסכן את הלקוח ואת המוניטין שלנו. אל תשתף את המידע המבוקש והזכר לחברך שלקוחות סומכים עלינו שנשתמש במידע שלהם רק למטרות שלשמן הם סיפקו אותו; עלינו לבקש את רשותם לפני שיתופו לצורך שימושים אחרים.