הגנה על המידע האישי
כיצד אנחנו מנצחים
אנחנו מגנים על המידע האישי של העובדים, המועמדים, הספקים והלקוחות שלנו.
מדוע אנחנו מציבים את הערכים שלנו במקום הראשון
Johnson Controls צריכה לאסוף, לאחסן, להשתמש ולשתף מידע אישי כדי לעזור לנו להפעיל את העסק. אנחנו זקוקים למידע אישי זה למטרות רבות ושונות, כולל הקשרים העסקיים שלנו עם לקוחות וספקים, ניהול הטבות העובדים וציות לדרישות המשפטיות. Johnson Controls מכבדת את זכותו של אדם לפרטיות. כשמידע אישי מגיע לידיים הלא נכונות, הוא עלול לשמש כדי לזהות אנשים פרטיים, לגנוב זהויות או לבצע הונאות. כצוות אחד, אנחנו דואגים זה לזה – במקום העבודה ובאופן מקוון.
איך נראה ניצחון
אנחנו מגנים על מידע אישי על-ידי:
- איסוף, עיבוד ושימוש במידע אישי רק למטרות העסקיות הנחוצות ואיסוף של הכמות הדרושה למטרה זו בלבד
- נקיטת גישה פתוחה וברורה בנוגע לסיבה ולאופן שמידע אישי נאסף, מעובד ומשמש
- אי שיתוף במידע אישי רב מכפי שנדרש, או שיתופו עם כל אדם שאין לו צורך עסקי לדעת אותו
- הגנה על מידע אישי שאנחנו שולטים בו והשלכתו באופן מאובטח כאשר הוא אינו הכרחי עוד עבור המטרה המקורית
- ציות לכל חוקי הפרטיות החלים ולמדיניות הפרטיות
חשוב תחילה
ש:
חברה בצוות שלי ילדה לאחרונה תינוק. מנהל הצוות שלנו רוצה לשלוח לה פרחים בשם החברה, וזה רעיון נחמד לדעתי. משום שהוא יודע שאנחנו חברות ומתגוררות קרוב זו לזו, הוא שאל אותי מהי כתובת המגורים של החברה שלי. אני מרגישה שלא בנוח לתת לו את הכתובת מבלי לבקש תחילה רשות מחברתי. אבל אני לא רוצה להרוס את ההפתעה. מה עליי לעשות?
ת:
אנחנו מתייחסים להגנה על מידע אישי ברצינות רבה, בין אם הוא שייך לעובדים, לקוחות או שותפים עסקיים אחרים. לכולנו יש אחריות להגן עליו ולאפשר שימוש בו רק למטרות המתאימות ועל-ידי אנשים שמורשים להשתמש בו. להגעת נתונים אישיים לידיים הלא נכונות עלולות להיות השלכות מרחיקות לכת, והיא עלולה לאפשר גניבת זהות ופשעים אחרים. אמרי למנהל הצוות שלך שאת מעדיפה שהוא יארגן זאת תוך התייעצות עם שותף משאבי האנוש של הצוות שלך.