员工数据隐私
保护个人信息何以制胜
我们保护员工、应征者、供应商及客户的个人信息。
为何将价值观摆在首位
Johnson Controls 需要收集、存储、使用和共享个人信息来帮助我们开展业务。 我们需要此类个人信息的用途有很多,其中包括与客户及供应商的业务合作关系、管理员工福利以及遵守法律要求。 Johnson Controls 尊重个人隐私权。 如果个人信息落入不法之徒手中,会被用来识别个人、窃取身份或实施诈骗。 作为同一个团队,我们在工作场所和网上相互关照。
何为制胜
我们通过以下方式保护个人信息:
- 仅出于正当业务目的而收集、处理和使用个人信息,仅收集该目的所需的信息量
- 对收集、处理和使用个人信息的原因和方式公开清晰
- 分享个人数据的程度从不超出需求范围,从不与没有业务需求的人分享个人信息
- 保护我们所控制的个人信息,当不再需要时安全处置个人信息
- 遵守所有隐私法律和我们的 隐私政策
在美国及其属地工作的员工有权与同事和第三方(包括政府机构、工会和媒体)讨论工资、工时、 其他雇佣条款和条件、个人信息和/或雇佣信息。
在美国及其属地以外工作的员工必须遵守工作所在地有关共享雇佣条款和条件、个人信息和/或雇佣信息的法律法规--如果当地法律授权员工共享此类信息,则员工可以自由共享;如果当地法律要求对此类信息保密,则员工不得共享此类信息。
首先思考
问题:
我团队中的一个朋友最近有了小孩儿。 团队主管希望以公司名义向其送花,我认为这是一个好主意。 因为他知道我们两个人是朋友关系并住得很近,他向我索取我朋友的家庭住址。 我感觉未经朋友许可向其提供地址不太妥当。 但我不希望破坏惊喜,我该怎么办?
答案:
我们非常认真地保护个人信息,无论其是属于员工、客户或其他业务合作伙伴。 我们每个人都有责任保护个人信息,这些信息只能用于正当目的,并且只能由获得授权的人使用。 让个人数据落入不法之徒手中的后果极其严重,可能会促成身份盗用和其他犯罪。 告诉您的团队主管,您希望他最好是咨询团队的人力资源合作伙伴。