利益冲突
行为符合公司的最佳利益何以制胜
为何将价值观摆在首位
我们共同努力赢得客户。 我们不允许个人利益或关系妨碍作为同一个团队赢得胜利。 我们经过深思熟虑坦率地作出诚信决策;这将使我们的业务受益匪浅,并向每个人展示可以信任我们正确行事。
何为制胜
我们通过以下方式按照公司的最佳利益行事:
- 根据相关事实和合理的判断作出无偏见的业务决策
- 避免决策可能受到利益(比如潜在的个人利益)冲突影响 - 或者似乎受到影响的情形
- 披露无法避免的利益冲突,从而恰当地管理利益冲突
- 当不确信是否存在问题时征求建议
什么是利益冲突?
当社会或家庭关系、工作以外的活动、财务投资或其他个人利益面临影响我们代表公司作出无偏见决策的风险时,便会存在利益冲突。 我们必须小心谨慎地避免造成利益冲突的印象,因为这会使其他人认为我们正在不当行事。
询问自己:
我建议的决策或行动是否:
- 使我觉得对其他人负有义务?
- 是否与 Johnson Controls 的价值观不一致?
- 是否受个人或家庭因素的影响(即使是略微影响)?
- 是否留下我没有将公司最佳利益摆在首位的印象?
如果针对任何这些问题的回答是“是”或“可能”,使用此处所列的资源征求建议非常重要。 如果您认为自己可能具有潜在的利益冲突,应在 Compliance.jci.com予以披露
亲属和朋友
我们不允许工作中存在通过帮助朋友和家庭来影响决策的意愿。
我们通过以下方式避免个人关系影响客观性的风险:
- 让密友和亲属远离上下级关系和同一部门,无论他们是员工、实习生还是承包商
- 让他人处理涉及密友和亲属的、与雇佣有关的决策(例如招聘、晋升和处分)
- 当密友或亲属被视为 Johnson Controls 的潜在服务提供商时,采取措施确保透明和独立
- 认真权衡聘请先前的 Johnson Controls 员工作为顾问、承包商或供应商的决策
个人和家庭投资
决策不受我们自己和家庭成员的财务收益前景的影响
我们通过以下方式使个人财务考虑因素远离业务决策:
- 不在与 Johnson Controls 有联系或相互竞争的企业中拥有重大*财务利益
- 当亲密的家庭成员被与 Johnson Controls 有联系或相互竞争的企业雇佣,或者在该企业拥有重大*财务利益时,向合规部予以披露
* 有关财务利益是否属于重大利益的准则,请咨询合规部。
礼物和招待
我们在信任和共同价值的基础上赢得业务和建立关系 - 决不通过不当礼物或招待。
我们通过以下方式避免涉及提供礼物或招待的潜在冲突:
- 仅作为业务讨论的一部分,而且只有在没有违反收受人所在组织的政策情况下,提供合理的餐饮和招待
- 不提供或接受存在影响收受人行为之意图的礼物或招待
- 只能向我们与之开展业务或寻求业务的人提供价值极低的礼物
- 决不提供现金或现金等价物
- 只有当征得合规顾问许可和预先批准时,才能向政府客户提供礼物或招待
- 按照公司政策并且只能在事先批准时, 才能支付第三方合理的差旅和住宿费
- 确保提供的所有礼物、招待和差旅符合法律和道德,而且不违背我们的价值观
我们通过以下方式避免涉及接受礼物或招待的潜在冲突:
- 只能接受价值极低的礼物
- 不接受第三方的差旅
- 不接受第三方的差旅
- 接受招待限于体育、演艺或文化活动(例如体育赛事、高尔夫郊游或音乐会)或餐饮
- 礼貌地拒绝违反礼物和娱乐招待政策的任何旅游、礼物或招待
预先思考
问题:
我们的团队正在投标一份大型合同,我们期望尽快得知结果。 我正参加一场会议,来自潜在客户的一名关键决策者也在场。 我可以邀请他共进晚餐,为 Johnson Controls 做下宣传吗?
答案:
不建议这样做,因为这会被认为试图不恰当地影响客户。 诚信为先意味着让客户选择我们的原因是因为我们的产品质量和客户服务,而非因为我们为客户提供了贵重的礼物或慷慨招待。 由于时间非常接近客户作出采购决策,这很容易被视为试图不恰当地影响业务决策 - 这是被严格禁止的行为。 在投标过程中保持小心尤其重要。 只在您的联系人不是政府官员,邀请他或她一起喝咖啡或茶,以此方式建立关系和回答潜在客户有关 Johnson Controls 的任何问题,这种做法是恰当的。
公司机会
我们利用在工作过程中获得的知识以及公司资源和资产,从而可以更好地帮助客户赢得胜利。 我们不会通过以下方式避免利益冲突或破坏我们的业务:
- 将在工作过程中发现的机会当作自己的业务或投资机会
- 利用公司财产、信息或者在 Johnson Controls 的地位谋取不当的个人收益
- 直接或间接与 Johnson Controls 相互竞争
外部活动
我们每天在 Johnson Controls 尽最大努力工作,不允许外部工作或其他活动妨碍对公司的业务作出贡献。 我们努力在工作之外过上丰富多彩的生活,同时不会:
- 影响我们在 Johnson Controls 的职责或表现
- 为竞争对手或供应商工作
- 承担破坏公司业务或声誉的风险
- 使用公司资源(包括其他员工或供应商)谋取外部利益
- 产生任何其他种类的利益冲突
预先思考
问题:
我最近经历了住宅翻修,这使我思考购买一套“需要修缮”的房产,然后尝试按一定的利润出售 - 或者甚至获得一份房产证。 我在 Johnson Controls 效力,并且认为我的住宅翻修兴趣不会影响我的工作。 这会是一个问题吗?