何以制胜

我们保留准确的记录和帐目,以便帮助我们高效工作,并向需要依赖信息的人及时提供真实信息。

为何将价值观摆在首位

作为一家公开上市公司,Johnson Controls 必须保留和披露准确的财务记录。 正确地保留记录不但是一项法律义务,而且对于有效地开展盈利业务必不可少。 我们都在保留准确、最新的记录方面扮演一定的角色;这有助于我们保持与客户、投资者和其他利益相关者建立的信任和信心。

Two hotel staff having a conversation behind the reception desk
Rows of data racks in a server room

何为制胜

我们通过以下方式保留准确的记录和帐目:

  • 在正确的期间及时、完整、准确地记录所有资产、负债、收入、费用和业务交易
  • 确保记录和帐户符合通用会计准则和内部控制制度
  • 决不设立秘密或未记录的现金资金、其他资产或负债
  • 在创建记录时使用合适、准确的措词
  • 决不隐瞒或销毁接受调查或者在法律诉讼时可能需要的文档或记录
  • 遵守依法保留通知
  • 按照 记录保留 和信息管理程序保留和消除公司记录

预先思考

问题:

我知道记录管理政策要求我们在指定的一段时间之后删除某些记录。 我一直保留有关一件特殊事项的所有记录,因为我知道过去查找文档方面存在问题。 这是一个好想法吗?

答案:
否,您必须认真遵循我们的记录保留政策 和程序。 这些政策支持公司合法销毁过时的记录,不遵循这些政策会使公司招致选择性销毁记录的指责。 保留记录时间太长也会使存储系统负担过重,并且使敏感信息或机密信息面临被访问或滥用的风险。 而且,我们负有删除不再需要之信息的法律义务,比如个人数据或业务合作伙伴的机密信息。 通过按照规定的计划保留记录,可以强化记录管理计划和保护公司。