Conflicte de interese

Acţionarea în interesul Companiei

Cum reușim

Facem alegeri inteligente şi obiective care pun Compania şi clienţii noştri înaintea interesului nostru personal.

De ce punem valorile pe primul loc

Lucrăm împreună pentru a câştiga pentru clienţii noştri. Nu permitem ca interese personale sau relaţii personale să împiedice câştigarea ca o Singură Echipă. Luăm decizii în mod deschis, cu atenţie şi integritate; acest lucru este benefic pentru activitatea noastră şi demonstrează tuturor că se poate avea încredere în noi că vom face ce este corect.

Cum arată atunci când câştigăm

Acţionăm în interesul superior al Companiei prin următoarele măsuri:

  • Luăm decizii de afaceri în mod obiectiv, pe baza faptelor relevante şi cu discernământ
  • Evităm situaţii în care o decizie ar putea fi influenţată – sau pare să fie influenţată – de un conflict de interese (ca un posibil beneficiu personal)
  • Divulgăm un conflict de interese care nu poate fi evitat pentru a putea fi gestionat în mod corespunzător
  • Solicităm asistenţă atunci când nu suntem siguri dacă există o problemă

Ce este un conflict de interese?

Un conflict de interese există când relaţii sociale sau de familie, activităţi în afara lucrului, investiţii financiare sau alte interese personale care riscă să afecteze capacitatea noastră de a lua decizii obiective în numele Companiei. Trebuie să fim atenţi să evităm până şi impresia unui conflict de interese deoarece ar putea face pe ceilalţi să creadă că acţionăm în mod necorespunzător.

Întrebaţi-vă:

Ar putea decizia sau acţiunea propusă de mine:

  1. să mă facă să mă simt obligat în relaţia cu celălalt?
  2. să fie neconformă cu valorile Johnson Controls?
  3. să fie influenţată (chiar şi puţin) de considerente personale sau familiale?
  4. să dea impresia că nu pun pe primul loc interesul superior al Companiei?

Dacă răspunsul la oricare din aceste întrebări este „da” sau „poate că da”, este important să beneficiaţi de asistenţă folosind resursele listate AICI. În cazul în care credeţi că este posibil să existe un conflict de interese, trebuie să divulgaţi acest aspect pe ComplianceForms.jci.com.

Conflictele de interese pot lua multe forme. Următorul ghid acoperă câteva din cele mai obişnuite situaţii. Consultaţi şi Politica privind conflictele de interese.

Rude şi prieteni

Nu permitem ca dorinţa de a ne ajuta prietenii şi familia să ne influenţeze deciziile la lucru.

Evităm riscul ca relaţiile personale să ne afecte obiectivitatea prin luarea următoarelor măsuri:

  • Ţineţi prietenii apropiaţi şi rudele la distanţă de lanţurile ierarhice şi nu permiteţi să lucreze în acelaşi departament, indiferent dacă sunt angajaţi, interni sau contractori.
  • Lăsăm pe alţii să ia deciziile legate de ocuparea forţei de muncă (cum ar fi angajarea, promovarea şi măsuri disciplinare) dacă este vorba despre prieteni apropiaţi şi rude
  • Luăm măsuri pentru a asigura transparenţă şi independenţă când luăm în considerare prieteni apropiaţi şi rude în calitate de posibili furnizori de servicii pentru Johnson Controls
  • Analizăm cu atenţie deciziile de a utiliza foşti angajaţi Johnson Controls drept consultaţi, contractori sau furnizori

Investiţii personale şi familiale

Deciziile noastre nu sunt influenţate de perspectiva unui câştig financiar pentru noi înşine sau pentru membrii de familie. 

Nu amestecăm considerentele financiare personale în deciziile de afaceri prin următoarele măsuri:

  • Nu avem interese financiare semnificative* în afaceri asociate sau în concurenţă cu Johnson Controls
  • Divulgarea către Departamentul de Conformitate dacă un membru de familie apropiat este angajat de sau deţine un interes financiar semnificativ* într-o afacere asociată sau în concurenţă cu Johnson Controls

* Pentru asistenţă dacă un interes financiar este sau nu semnificativ, consultaţi Departamentul de Conformitate

Cadouri şi ospitalitate

Câştigăm afaceri şi creăm relaţii pe bază de încredere şi valori comune – niciodată prin cadouri sau ospitalitate neadecvată.

Evităm posibilele conflicte care implică oferirea de cadouri şi ospitalitate prin următoarele măsuri:

  • Oferim mese şi ocazii de divertisment rezonabile doar ca parte a discuţiilor de afaceri şi doar dacă nu contravin politicilor aplicate de organizaţia beneficiarului
  • Nu oferim şi nu primim cadouri sau ocazii de divertisment cu intenţia de a influenţa comportamentul beneficiarului
  • Oferim cadouri doar cu valoare nominală acelor persoane cu care facem afaceri sau dorim să facem afaceri
  • Niciodată nu oferim cadouri in numerar sau echivalent de numerar
  • Oferim cadouri sau ospitalitate clienţilor guvernamentali doar dacă acest lucru este permis şi aprobat în prealabil de Consilierul de Conformitate
  • Acoperim cheltuielile rezonabile cu deplasarea şi cazarea pentru terţe părţi în conformitate cu politicile noastre şi doar când sunt aprobate în prealabil
  • Ne asigurăm că toate cadourile, ocaziile de divertisment şi călătoriile oferite sunt legale, etice şi nu contravin valorilor noastre

Evităm posibilele conflicte care implică primirea de cadouri şi ospitalitate prin următoarele măsuri:

  • Acceptăm cadouri doar cu valoare nominală
  • Refuzul de a primi bani sau echivalente ale banilor
  • Nu acceptăm oferte de călătorie de la terţe părţi
  • Limităm acceptarea de evenimente de divertisment, de atletism, de teatru sau culturale (mai exact, evenimente sportive, partide de golf sau concerte) sau mese
  • Refuzăm în mod politicos orice călătorii, cadouri sau ocazii de divertisment care încalcă Politica privind cadourile şi ocaziile de divertisment

Întâi analizaţi situaţia

Întrebare:

Echipa noastră licitează pentru un proiect mare şi urmează să aflăm în scurt timp rezultatul. Voi participa la o conferinţă şi factorul de decizie cheie al viitorului client va fi şi el acolo. Pot să-l invit la cină pentru a pune o vorbă bună în favoarea Johnson Controls?

Răspuns:

Acest lucru nu este recomandat deoarece poate fi perceput drept o tentativă de a influenţa în mod inadecvat clientul. A pune integritatea pe primul loc înseamnă a oferi clienţilor motive să ne aleagă pe noi datorită calităţii produselor noastre şi a serviciului de asistenţă clienţi şi nu deoarece le-am dat un cadou scump sau am dat dovadă de ospitalitate generoasă. Deoarece momentul este atât de apropiat de decizia clientului privind atribuirea proiectului, acţiunea propusă de dumneavoastră ar putea fi interpretată drept o încercare de a influenţa în mod neadecvat decizia de afaceri – lucru strict interzis. Este deosebit de important să fiţi precaut în timpul procedurii de licitare. Cât timp persoana dumneavoastră de contact nu este un funcţionar guvernamental, este în regulă dacă îl/o invitaţi la o cafea sau un ceai ca o modalitate de a construi relaţia şi de a răspunde la întrebări pe care le poate avea viitorul client în legătură cu Johnson Controls.

Oportunităţi corporative

Utilizăm cunoştinţele dobândite în decursul activităţii noastre şi resursele şi activele Companiei pentru a-i putea ajuta mai bine pe clienţii noştri să câştige. Evităm conflictele de interese sau daunele la adresa Companiei prin faptul că nu:
  • profităm pentru noi înşine de oportunităţi de afaceri sau de investiţii în decursul activităţii noastre
  • utilizăm proprietatea sau informaţiile Companiei sau poziţia noastră în cadrul Johnson Controls în scop personal inadecvat
  • concurăm cu Johnson Controls, direct sau indirect

Activităţi externe

Ne dăm toată silinţa zi de zi la Johnson Controls, şi nu permitem ca funcţii externe sau alte activităţi să ne afecteze contribuţiile în cadrul Companiei. Facem tot posibilul să ducem o viaţă completă şi productivă în afara lucrului, totuşi fără:
  • să interferăm cu performanţa sau responsabilităţile noastre la Johnson Controls
  • să lucrăm pentru un concurent sau un furnizor
  • să riscăm prejudicierea activităţii sau reputaţiei Companiei
  • să utilizăm resursele Companiei, inclusiv alţi angajaţi sau furnizori, pentru interese externe
  • să creăm vreun fel de conflict de interese

Întâi analizaţi situaţia

Q: Experienţa mea recentă în renovarea locuinţei m-a făcut să mă gândesc să cumpăr o casă renovabilă şi să încerc să o vând cu profit – şi poate chiar să devin un agent imobiliar autorizat. Sunt angajat faţă de Johnson Controls şi nu cred că interesul meu în renovări de locuinţe va interfera cu lucrul meu în cadrul Companiei. Ar putea constitui acest lucru o problemă?

A: Ne dorim ca angajaţii noştri să aibă o viaţă completă şi plină de satisfacţii în afara Companiei. În acelaşi timp, trebuie să acordăm toată atenţia şi să depunem toate eforturile zi de zi în cadrul Johnson Controls. Va trebui să stabiliţi dacă faptul că depuneţi eforturi suplimentare considerabile pentru renovarea şi vânzarea de case vă va permite să menţineţi un echilibru adecvat între responsabilităţile personale şi cele de lucru. În cazul în care credeţi că acest lucru poate cauza un conflict de interese, trebuie să divulgaţi acest aspect pe ComplianceForms.jci.com.