Protejarea informaţiilor cu caracter personal
Cum reușim
Protejăm informaţiile cu caracter personal ale angajaţilor, candidaţilor, furnizorilor şi clienţilor noştri.
De ce punem valorile pe primul loc
Johnson Controls trebuie să colecteze, să stocheze, să utilizeze şi să partajeze informaţii cu caracter personal pentru a ne ajuta să ne desfăşurăm activitatea. Avem nevoie de aceste informaţii cu caracter personal în multe scopuri diferite, inclusiv în relaţiile noastre de afaceri cu clienţii şi furnizorii, în administrarea beneficiilor acordate angajaţilor şi în respectarea cerinţelor legale. Johnson Controls respectă dreptul unei persoane la viaţă privată. Dacă ajung în mâini greşite, aceste informaţii cu caracter personal pot fi utilizate pentru a identifica persoanele, pentru a le fura identitatea sau pentru a comite fraudă. Ca o Singură Echipă, avem grijă unii de ceilalţi – la locul de muncă şi în mediul online.
Cum arată atunci când câştigăm
Protejăm informaţiile cu caracter personal prin următoarele măsuri:
- Colectăm, procesăm şi utilizăm informaţiile cu caracter personal doar pentru scopuri legitime de afaceri şi colectăm doar informaţiile necesare pentru respectivul scop
- Avem o atitudine deschisă şi clară cu privire la motivul şi felul în care sunt colectate, procesate şi utilizate informaţiile cu caracter personal
- Nu partajăm niciodată mai multe informaţii cu caracter personal decât este necesar, sau nu le partajăm niciodată cu cineva care nu trebuie să le cunoască
- Protejăm informaţiile cu caracter personal pe care le controlăm şi le eliminăm în condiţii de securitate când nu mai avem nevoie de ele pentru scopul iniţial
- Respectăm toate legile aplicabile referitoare la confidenţialitate şi Politica de Confidenţialitate
Întâi analizaţi situaţia
Întrebare:
O prietenă din echipa mea a născut recent. Şeful echipei noastre doreşte să-i trimită flori în numele Companiei, ceea ce cred că este o idee frumoasă. Deoarece ştie că mă înţeleg bine cu prietena care a născut şi că locuiesc aproape de ea, m-a rugat să-i dau adresa unde stă prietena mea. Nu mă simt confortabil să-i dau adresa fără să obţin mai întâi permisiunea de la prietena mea. Dar nu vreau să stric surpriza pregătită pentru ea, ce ar trebui să fac?
Răspuns:
Luăm foarte în serios protejarea informaţiilor cu caracter personal, indiferent dacă aparţine angajaţilor, clienţilor sau altor parteneri de afaceri. Avem responsabilitatea de a le proteja şi de a permite să fie utilizate doar în scopuri adecvate şi de către persoane care sunt autorizate să le utilizeze. Dacă informaţiile cu caracter personal riscă să ajungă în mâini greşite, acest lucru poate avea consecinţe devastatoare, putând facilita furtul de identitate şi alte infracţiuni. Spuneţi şefului de echipă că aţi prefera dacă el ar face pregătirile în consultare cu reprezentantul de resurse umane al echipei dumneavoastră.