- Először az értékek
- Közös győzelem
- Alkalmazottak adatainak védelme
Alkalmazottak adatainak védelme
A személyes adatok védelmeÍgy érünk el sikereket
Nálunk ezért „első az érték”
A Johnson Controlsnak vállalkozási tevékenysége érdekében személyes adatokat kell gyűjtenie, tárolnia, használnia és megosztania. A személyes adatok sok különböző célra kellenek, beleértve az ügyfeleinkkel és beszállítóinkkal ápolt üzleti kapcsolatokat, az alkalmazotti juttatások kezelését és a jogszabályi követelményeknek való megfelelést. A Johnson Controls tiszteletben tartja az egyének adatvédelemhez való jogát. Rossz kezekben a személyes adatok felhasználhatók magánszemélyek azonosítására, személyazonosság eltulajdonítására vagy csalás elkövetésére. Egy csapatként vigyázunk egymásra – a munkahelyen és online egyaránt.
Így néz ki a győzelem
A személyes adatokat azzal védjük, hogy:
- kizárólag törvényes üzleti céllal gyűjtünk, dolgozunk fel és használunk személyes adatokat, és csakis a célhoz szükséges mennyiségben,
- nyitottak és egyenesek vagyunk a személyes adatok gyűjtésének, feldolgozásának és felhasználásának okával és módjával kapcsolatban,
- soha nem osztunk meg a szükségesnél több személyes adatot, és nem osztjuk meg olyanokkal, akiknek semmi köze hozzá,
- A személyes adatok védelme we control and securely disposing of it when no longer needed for the original purpose
- betartunk minden vonatkozó adatvédelmi jogszabályt és a saját Adatvédelmi irányelvünke
Az Egyesült Államokban és annak területén dolgozó munkavállalóinknak jogukban áll megvitatni a béreket, a munkaidőt, a foglalkoztatás egyéb feltételeit, a személyes adatokat és/vagy a foglalkoztatással kapcsolatos információkat munkatársaikkal és harmadik felekkel, beleértve a kormányzati szerveket, a szakszervezeteket és a médiát.
Az Egyesült Államokon és annak területén kívül dolgozó munkavállalóinknak be kell tartaniuk a munkaviszonyuk feltételeinek, személyes adatainak és/vagy foglalkoztatási információinak megosztására vonatkozó törvényeket és előírásokat azon a helyen, ahol dolgoznak - ahol a helyi törvények felhatalmazzák a munkavállalókat ezen információk megosztására, ott szabadon megtehetik; ahol a helyi törvények előírják ezen információk bizalmas kezelését, ott a munkavállalóknak nem szabad megosztaniuk ezeket az információkat.
Először gondolkodjunk
K.:
Egyik barátomnak nemrég kisbabája született. A csapatvezetőnk virágot akar neki küldeni a Vállalat nevében, ami szerintem kedves gondolat. Mivel tudja, hogy mi ketten barátok vagyunk és közel lakunk egymáshoz, megkért, hogy mondjam el neki a barátom lakcímét. Kényelmetlen érzést kelt bennem, hogy kiadjam a címet anélkül, hogy először engedélyt kérnék erre a barátomtól. De a meglepetést sem akarom elrontani, mit tegyek?
V.:
A személyes adatok védelmét nagyon komolyan vesszük, legyen az alkalmazott, ügyfél vagy más üzleti partner adata. Mindannyian felelősek vagyunk a védelméért, és csak a megfelelő célra való felhasználást engedhetjük olyan személyeknek, akik felhatalmazással rendelkeznek erre. Ha engedjük, hogy a személyes adat rossz kezekbe kerüljön, annak súlyos következményei lehetnek, esetlegesen hozzájárulhat a személyazonosság eltulajdonításához és egyéb bűncselekményhez. Mondja meg csapatvezetőjének, hogy azt szeretné, ha a szervezést a csapata HR-vezetőjével közösen végezné.