정확한 기록과 회계장부 작성 및 유지
달성하는 방법
Johnson Controls는 효과적인 회사 운영을 돕고 필요한 사람들에게 시의적절하고 정직한 정보를 제공하기 위해 정확한 기록과 회계장부를 유지합니다.
Johnson Controls 가치를 최우선으로 삼는 이유
Johnson Controls는 상장 거래 기업으로서 정확한 재무 기록을 유지하고 공개해야 할 의무가 있습니다. 적절한 기록 관리는 법적 의무인 동시에 효율적이고 수익성 있게 비즈니스를 운영하는 데 필수적입니다. 우리 모두는 정확한 최신 기록을 유지하기 위해 맡은 역할이 있으며, 이를 통해 고객, 투자자 및 다른 이해관계자들 간에 구축한 신뢰와 확신을 유지할 수 있습니다.
성공적인 비즈니스의 모습
Johnson Controls는 다음을 실천하여 정확한 기록과 회계장부를 유지합니다.
- 모든 자산, 채무, 수익, 경비 및 비즈니스 거래를 완전하고 정확하게 적절한 기간 내에 시의적절하게 기록하기
- 기록과 회계장부가 일반적으로 수용되는 회계 원칙과 Johnson Controls의 내부 통제 시스템에 부합하는지 확인하기
- 비밀 또는 미기록 현금이나 기타 자산 또는 부채를 조성하지 않기
- 기록을 작성할 때는 적절하고 정확한 단어를 사용하기
- 조사 대상이거나 소송 절차에 필요할 수 있는 문서나 기록을 은폐 또는 파기하지 않기
- 법적 증거 보존 통지를 준수하기
- Johnson Controls의 기록 보존 및 정보 관리 절차에 따라 회사 기록을 유지하고 제거하기
먼저 생각해 보기
Q:
저는 Johnson Controls의 기록 관리 정책에 따라 지정된 기간 이후에 특정 기록을 삭제해야 한다는 것을 알고 있습니다. 과거에 문서를 찾는 데 문제가 있었던 것을 알고 있기 때문에 특정 사안에 대한 저의 기록을 모두 간직하고 있습니다. 이것은 좋은 생각인가요?
A:
아니요. 여러분은 Johnson Controls의 기록 보존 정책 및 일정을 착실히 준수해야 합니다. 이러한 정책은 더 이상 필요 없는 기록을 회사가 합법적으로 파기하도록 하며, 정책을 준수하지 않는 경우 회사는 선택적 파기를 이유로 소송을 당할 수 있습니다. 기록을 너무 오래 유지하면 스토리지 시스템에 무리를 줄 수 있으며 민감한 정보 또는 기밀 정보가 이용되거나 오용될 위험에 처할 수 있습니다. 또한 우리에게는 비즈니스 파트너의 기밀 정보 또는 개인 데이터 등 더 이상 필요하지 않은 정보를 삭제할 법적 의무가 있을 수 있습니다. 정해진 일정에 따라 기록을 유지하여 Johnson Controls의 기록 관리 프로그램을 강화하고 회사를 보호하십시오.