Come vinciamo
Perché i valori prima di tutto
Collaboriamo per vincere per i nostri clienti. Non consentiamo che interessi personali o rapporti personali ostacolino il nostro successo come Un solo team. Prendiamo le decisioni in modo aperto, ponderato e con integrità; questo rafforza la nostra Azienda e mostra agli altri che siamo affidabili e operiamo in modo corretto.
Cosa significa vincere
Agiamo nei migliori interessi della Societa:
- Prendendo decisioni senza pregiudizi, basate sui fatti e applicando il buon senso
- Evitando situazioni in cui la decisione potrebbe essere influenzata, o sembrare influenzata, da interessi in conflitto (come un possibile vantaggio personale)
- Informando le persone appropriate di un conflitto di interessi che non può essere evitato in modo che possa essere gestito correttamente
- Ricercando assistenza ogni volta che non siamo certi che esista un problema
Cos’è un conflitto di interessi?
Un conflitto di interessi esiste ogni volta che un rapporto sociale o familiare, attività al di fuori del lavoro, investimenti finanziari o altri interessi personali rischiano di interferire con la nostra capacità di prendere decisioni obiettive per conto dell’azienda. Dobbiamo essere attenti ad evitare un conflitto di interessi, anche solo apparente, perché potrebbe far pensare agli altri che stiamo agendo in modo improprio.
CHIEDETEVI:
La mia decisione o azione potrebbe:
- Farmi sentire obbligato nei confronti di qualcun altro?
- Essere non coerente con i valori di Johnson Controls?
- Essere influenzata (anche in parte) da considerazioni personali o familiari?
- Dare l’impressione che non sto mettendo gli interessi dell’azienda davanti a tutto?
Se la risposta a una di queste domande è “sì” o “forse”, è importante chiedere un consiglio utilizzando le risorse elencate QUI. Se ritenete che possa esistere un potenziale conflitto di interessi, dovete segnalarlo sul sito ComplianceForms.jci.com.
Parenti e amici
Non lasciamo che il desiderio di aiutare amici e familiari possa influenzare le nostre decisioni sul lavoro.
Evitiamo il rischio di rapporti personali che influenzano la nostra obiettività:
- Lasciando amici e familiari fuori dalle nostre linee di responsabilità e al di fuori del nostro reparto, sia che si tratti di dipendenti, tirocinanti o consulenti
- Lasciando che altri gestiscano decisioni correlate all’impiego (come assunzioni, promozioni e disciplina) che coinvolgono amici e parenti stretti
- Intraprendendo azioni per garantire trasparenza e indipendenza quando si considerano amici e parenti stretti come potenziali fornitori di servizi di Johnson Controls
- Ponderando attentamente le decisioni di utilizzare ex dipendenti di Johnson Controls come consulenti, collaboratori o fornitori
Investimenti personali e familiari
Le nostre decisioni non sono influenzate dalla prospettiva di un guadagno finanziario per noi stessi o per i nostri familiari.
Considerazioni di guadagni personali vengono lasciate fuori dalle decisioni aziendali:
- Non possedendo una quota finanziaria significativa* in un’azienda collegata o in concorrenza con Johnson Controls
- Informando il reparto responsabile della conformità quando un parente stretto viene assunto o possiede una quota finanziaria significativa* in un’azienda collegata o in concorrenza con Johnson Controls
* Per informazioni su come valutare se un interesse finanziario è significativo, consultare il Reparto responsabile della conformità.
Omaggi e ospitalità
Otteniamo contratti e stabiliamo rapporti basati su fiducia e valore reciproco, mai tramite omaggi o forme di ospitalità inappropriate.
Evitiamo potenziali conflitti che implicano l’offerta di omaggi e ospitalità:
- Fornendo pasti o intrattenimenti di valore ragionevole solo nell’ambito di trattative e solo se non violano le politiche dell’organizzazione del destinatario
- Non offrendo o ricevendo omaggi o intrattenimenti con l’intenzione di influenzare il comportamento del destinatario
- Offrendo omaggi solo di valore nominale a coloro con cui collaboriamo o cerchiamo di collaborare
- Non offrendo omaggi in contanti o equivalenti di contanti
- Offrendo omaggi o intrattenimenti a clienti del settore pubblico solo se consentito e pre-approvato dal Consiglio per la conformità
- Pagando le spese di un viaggio o una sistemazione ragionevole per una terza parte in base alle nostre politiche e solo quando preventivamente approvato
- Assicurando che tutti gli omaggi, gli intrattenimenti e i viaggi forniti siano legali, etici e non contrari ai nostri valori
Evitiamo potenziali conflitti che implicano il ricevimento di omaggi e ospitalità:
- Accettando omaggi solo di valore nominale
- Non accettare doni in contanti o equivalenti a contanti
- Non accettando viaggi da terze parti
- Limitando l’accettazione di intrattenimenti ad eventi sportivi, teatrali o culturali (ad esempio, partite, incontri di golf o concerti) o di pasti
- Rifiutando educatamente viaggi, omaggi o intrattenimenti che violano la nostra Politica su omaggi e intrattenimenti
Pensate prima
D:
Il nostro team sta facendo un’offerta per un contratto importante e presto sapremo il risultato. Sto partecipando a una conferenza e anche un rappresentante importante del potenziale cliente sarà presente. Possono invitarlo a cena per promuovere ulteriormente Johnson Controls?
R:
Questa non è una buona idea, perché potrebbe essere percepita come un tentativo di influenzare in modo scorretto il cliente. Mettere l’Integrità prima di tutto significa dare ai clienti un motivo per scegliere la nostra Società per la qualità dei prodotti e del servizio clienti, non perché offriamo un omaggio costoso o una generosa ospitalità. Considerando che i tempi per la decisione del cliente sono piuttosto stretti, questo gesto potrebbe essere facilmente interpretato come un tentativo di influenzare in modo improprio la decisione ed è, quindi, un comportamento assolutamente vietato. È particolarmente importante essere attenti durante il processo di offerta. Purché il contatto non sia un funzionario pubblico, potrebbe essere appropriato invitarlo per un caffè o un tè per stabilire il rapporto e rispondere a eventuali domande che il potenziale cliente potrebbe avere su Johnson Controls.
Opportunità aziendali
Utilizziamo le conoscenze acquisite nel corso del nostro lavoro e le risorse aziendali per poter aiutare meglio i nostri clienti a raggiungere il successo.
Evitiamo conflitti di interessi o danni per la nostra Azienda non:
- Sfruttando per un vantaggio personale opportunità di affari o investimento rilevate durante lo svolgimento delle mansioni aziendali
- Utilizzando proprietà, informazioni aziendali o la nostra posizione in Johnson Controls per un guadagno personale improprio
- Competendo con Johnson Controls, direttamente o indirettamente
Attività esterne
Facciamo del nostro meglio ogni giorno in Johnson Controls, evitando che lavori o attività al di fuori della nostra mansione aziendale ci impediscano di dare il nostro contributo all’Azienda.
Cerchiamo di condurre una vita piena e produttiva al di fuori del lavoro evitando di:
- Interferire con le nostre responsabilità o prestazioni in Johnson Controls
- Lavorare per un’azienda concorrente o un fornitore
- Rischiare danni alle attività o alla reputazione dell’Aziedna
- Utilizzare risorse aziendali, inclusi altri dipendenti o fornitori, per interessi esterni
- Creare qualsiasi altro tipo di conflitto di interessi
Pensate prima
D:
La mia esperienza recente di ristrutturazione di casa mi ha fatto pensare che vorrei acquistare una proprietà “da ristrutturare” e provare a venderla per ottenere un profitto e forse anche ottenere una licenza di agente immobiliare. Lavoro in Johnson Controls e non credo che il mio interesse nelle ristrutturazioni di case possa interferire con il mio lavoro. Potrebbe essere un problema?