Protezione delle risorse aziendali
Come vinciamo
Perché i valori prima di tutto
Siamo concentrati sul futuro. Utilizzare al meglio le nostre risorse oggi, ci aiuterà a raggiungere il successo domani. Le nostre risorse, proprietà, denaro, informazioni, idee e reputazione, supportano le nostre attività e ci consentono di investire in innovazione e miglioramento continuo. Come buoni amministratori di queste risorse, le utilizziamo per creare esperienze eccezionali per i clienti e valore duraturo per gli investitori.
Cosa significa vincere
Proteggiamo le risorse di Johnson Controls:
- Occupandoci in modo ragionevole delle risorse sotto il nostro controllo per evitare perdite, danni, distruzione, furto o uso non autorizzato
- Vigilando per prevenire frodi, sprechi o abusi di risorse della Società
- Gestendo i nostri registri e le informazioni in modo conforme alla Politica di conservazione delle informazioni e ad altre politiche aziendali
- Seguendo i protocolli di sicurezza e accesso utente alle informazioni per proteggere sistemi e dati del’Azienda da accesso, modifica, duplicazione, distruzione o divulgazione, sia accidental che intenzionale, non autorizzata
- Utilizzando risorse della Società solo per scopi aziendali, a meno che non esista un’eccezione di uso personale ragionevole e incidentale
- Segnalando eventuali dubbi su uso, abuso o danni delle risorse della Società
Risorse diverse, stesso principio
Le risorse della Società hanno diverse forme. Come le proteggiamo dipende dalle risorse e dal nostro ruolo. Tuttavia, in tutti i casi, si applica lo stesso principio: Prendersi cura delle risorse e utilizzare il buon senso.
Risorse informative: Tutti i dati che riguardano i nostri prodotti, l’azienda o come operiamo, indipendentemente da come sono stati creati, distribuiti, utilizzati o memorizzati.
Risorse finanziarie: Denaro e qualsiasi cosa possa essere convertita in denaro, come azioni, titoli e depositi bancari.
Risorse fisiche: Qualsiasi oggetto tangibile di proprietà della Società che viene utilizzato per svolgere le mansioni aziendali (ad esempio, strutture, macchinari, strumenti, computer, cellulari, materie prime, veicoli, apparecchiature d’ufficio e forniture).
Risorse intangibili: La nostra reputazione, idee, invenzioni, proprietà intellettuale, progetti, copyright, marchi di fabbrica, brevetti e segreti commerciali. Queste risorse ci aiutano a promuovere innovazione e miglioramento.
I seguenti consigli riguardano alcune aree particolarmente importanti in cui dobbiamo essere particolarmente attenti e utilizzare il buon senso.
Proteggere le informazioni aziendali proprietarie e riservate
Come vinciamo
Proteggiamo le nostre risorse aziendali riservate e la proprietà intellettuale perché ci danno un vantaggio sulla concorrenza.
Anticipiamo il futuro e vinciamo per i nostri clienti sviluppando idee e utilizzando know-how tecnico di cui altri non dispongono. Le nostre informazioni aziendali riservate e la proprietà intellettuale sono risorse aziendali vitali che ci distinguono dalla concorrenza. Dobbiamo proteggerle da divulgazione e uso improprio non autorizzati.
Cosa significa vincere
Proteggiamo le nostre informazioni proprietarie e riservate:
- Condividendo queste informazioni riservate dei clienti solo con coloro che sono autorizzati e hanno un’esigenza aziendale legittima di conoscerle
- Non discutendo di questioni riservate quando esiste un rischio che altri potrebbero sentirle
- Facendo attenzione al di fuori del luogo di lavoro per garantire che documenti e dispositivi elettronici non siano visibili ad altri
- Non utilizzando informazioni riservate per guadagno personale o a vantaggio di persone al di fuori di Johnson Controls.
- Ricordando che l’obbligo di proteggere le informazioni riservate della Società continua anche dopo che abbandoniamo la Società
Cosa sono le informazioni riservate
Esempi di informazioni aziendali riservate che non devono essere condivise con terzi al di fuori di Johnson Controls sono:
- Marchi di fabbrica, brevetti, segreti commerciali e altra proprietà intellettuale
- Informazioni o previsioni finanziarie non di dominio pubblico
- Nuovi piani di prodotti o marketing
- Idee o informazioni di ricerca e sviluppo
- Processi di produzione
- Informazioni su approvvigionamenti dettagliate
- Informazioni su potenziali acquisizioni, cessioni e investimenti
- Opinioni legali e prodotto di lavoro
- Qualsiasi altra informazione che potrebbe essere utile per la concorrenza
Pensate prima
D:
Ieri sera ho cenato con un vecchio compagno di scuola che lavora per una società di ingegneria locale. Stavamo parlando di come fossimo orgogliosi del fatto che le nostre aziende cercassero sempre nuovi modi per risolvere problemi del mondo reale. Ho menzionato, a livello generale, alcuni dei nostri ultimi prodotti in sviluppo, concentrandomi su come il prodotto sia in grado di risolvere i problemi dei clienti. Dopo cena, mi sono chiesto se avessi detto troppo e avessi potenzialmente messo a rischio le idee e la proprietà della Società.
R:
Avete ragione a preoccuparvi. Sebbene il vostro amico non sia un concorrente diretto, è comunque importante essere molto attenti ad evitare di condividere informazioni della Società che non sono di dominio pubblico. La nostra proprietà intellettuale, i segreti commerciali e altre idee e informazioni riservate sono risorse fondamentali da cui dipende il nostro vantaggio sulla concorrenza. Se ritenete di avere inavvertitamente condiviso informazioni non pubbliche su prodotti della Società, dovete contattare il Team responsabile della conformità o l’Ufficio Legale.
Usare tecnologia e sistemi informatici aziendali in modo responsabile
Come vinciamo
Utilizziamo tecnologia e sistemi informatici di Johnson Controls in modo responsabile per lavorare in modo efficiente e raggiungere i nostri obiettivi aziendali.
Lavorare come Un solo team per i nostri clienti non sarebbe possibile senza i sistemi e la tecnologia che utilizziamo tutti i giorni. Laptop, dispositivi mobili, e-mail e l’infrastruttura che supporta tutto questo, ci consentono di lavorare in modo più produttivo, comunicare in modo più efficiente e servire meglio i nostri clienti. Ci aiutano ad accedere e condividere le informazioni necessarie per innovare e migliorare continuamente. L’uso inappropriato, tuttavia, può consumare risorse, compromettere la nostra sicurezza e danneggiare il nostro marchio e la nostra reputazione.
Cosa significa vincere
Utilizziamo la tecnologia e i sistemi in modo sicuro e appropriato:
- Concedendo l’accesso ai sistemi solo a personale autorizzato e solo per quanto necessario
- Fornendo agli utenti autorizzati accesso solo ai sistemi e ai dati necessari per le loro mansioni
- Proteggendo le password, modificandole regolarmente e non condividendole mai con gli altri
- Non pubblicando su Internet informazioni riservate
- Non scaricando software non approvato o aprendo allegati sospetti
- Connettendo solo dispositivi personali autorizzati a Johnson Controls
- Prendendo tutte le misure necessarie per proteggere hardware da perdita, danni o furto
- Non inviando mai messaggi che contengono contenuti molesti od offensivi
- Evitando di visitare siti Web inappropriati
- Utilizzando apparecchiature e sistemi della Società per scopi personali solo in modo ragionevole e incidentale
Proteggere la reputazione della Società
Come vinciamo
Ci impegniamo a mantenere una reputazione di integrità e innovazione orientata ai clienti in tutto quello che facciamo.
La nostra reputazione è una delle nostre risorse più preziose. È basata su una storia di 130 anni, ma sempre con un occhio al futuro. Ciascuno di noi, nelle nostre azioni e decisioni quotidiane, deve sentire il peso della responsabilità di proteggere la reputazione di Johnson Controls. Agendo con integrità e mettendo in atto i nostri valori, continueremo a ottenere la fiducia e il rispetto dei nostri dipendenti, clienti e partner commerciali.
Cosa significa vincere
Proteggiamo la nostra reputazione:
- Dando esempio dei nostri valori fondamentali
- Utilizzando sempre una solida capacità di giudizio nelle decisioni aziendali
- Rappresentando in modo positivo Johnson Controls
- Assicurando che le nostre decisioni e la nostra condotta supportino il buon nome della Società
La nostra reputazione
Una storia di 130 anni è qualcosa di cui essere fieri. Tuttavia, non dimenticate mai che la reputazione si basa sull’ultima esperienza che gli altri hanno con noi e su quello che si aspettano per la prossima.
Prevenire le frodi
Come vinciamo
Il nostro impegno verso l’integrità significa essere attenti a prevenire frodi, sprechi e abusi.
Le frodi, gli sprechi e gli abusi non sono ammessi in Johnson Controls. Il nostro impegno verso una cultura di integrità e fiducia è il modo più sicuro per prevenire questi abusi, rilevarli e correggerli, se necessario.
Cosa significa vincere
Preveniamo frodi, sprechi e abusi:
- Descrivendo in modo completo e accurato viaggi, intrattenimenti e altre spese nei nostri libri e record. Consultate la Politica su note spese di viaggi, intrattenimenti dei dipendenti globale
- Classificando e contabilizzando in modo preciso le transazioni finanziarie
- Fatturando solo servizi forniti, all’interno dei periodi di tempo previsti
- Offrendo gli sconti promessi
- Seguendo tutte le politiche di approvvigionamento e ordinando solo merci e servizi necessari
- Non utilizzando mai contanti o carte di credito della Società per scopi non aziendali
- Chiedendo chiarimenti in caso di dubbi su procedure contabili od obblighi legali
- Segnalando immediatamente dubbi su attività inappropriate o sospette
Proteggere le nostre strutture
Come vinciamo
Manteniamo le nostre strutture e apparecchiature sicure e protette da danni per essere sempre in grado di aiutare i nostri clienti a raggiungere il successo.
Strutture sicure garantiscono un ambiente sicuro e confortevole per le nostre risorse e, contemporaneamente, proteggono apparecchiature e materiali da danni, furto o spionaggio industriale.
Cosa significa vincere
Proteggiamo le nostre strutture:
- Indossando il badge identificativo della Società sempre e accertandoci che anche gli altri facciano lo stesso
- Non lasciando porte aperte consentendo ad altri di accedere a strutture protette
- Non dando ad altre persone chiavi, badge o codici di allarmi
- Chiudendo a chiave porte di uffici e veicoli
- Segnalando prontamente perdite, apparecchiature rotte o altri problemi di manutenzione al managementControllando e testando tutte le apparecchiature antincendio e di sicurezza a intervalli regolari
- Rispondendo a tutti gli allarmi prontamente (anche dopo il normale orario di lavoro)
- Impedendo a singoli individui non autorizzati di accedere alle nostre strutture e contattando la Sicurezza se si nota un intruso
- Contattando il Johnson Controls Global Security Operations Center (GSOC) al numero +1 414 524 6700 o all’indirizzo gsoc@jci.com in caso di problemi di sicurezza o crisi che possono presentare rischi, effettivi o potenziali, per dipendenti, strutture o attività.
- Chiamando le forze dell’ordine o il servizio di emergenza locale in caso di pericolo imminente