创建和保留准确的记录和帐目
何以制胜
我们保留准确的记录和帐目，以便帮助我们高效工作，并向需要依赖信息的人及时提供真实信息。
为何将价值观摆在首位
作为一家公开上市公司，Johnson Controls 必须保留和披露准确的财务记录。 正确地保留记录不但是一项法律义务，而且对于有效地开展盈利业务必不可少。 我们都在保留准确、最新的记录方面扮演一定的角色；这有助于我们保持与客户、投资者和其他利益相关者建立的信任和信心。
何为制胜
我们通过以下方式保留准确的记录和帐目：
- 在正确的期间及时、完整、准确地记录所有资产、负债、收入、费用和业务交易
- 确保记录和帐户符合通用会计准则和内部控制制度
- 决不设立秘密或未记录的现金资金、其他资产或负债
- 在创建记录时使用合适、准确的措词
- 决不隐瞒或销毁接受调查或者在法律诉讼时可能需要的文档或记录
- 遵守依法保留通知
- 按照 记录保留 和信息管理程序保留和消除公司记录
预先思考
问题：
我知道记录管理政策要求我们在指定的一段时间之后删除某些记录。 我一直保留有关一件特殊事项的所有记录，因为我知道过去查找文档方面存在问题。 这是一个好想法吗？
答案：
否，您必须认真遵循我们的记录保留政策 和程序。 这些政策支持公司合法销毁过时的记录，不遵循这些政策会使公司招致选择性销毁记录的指责。 保留记录时间太长也会使存储系统负担过重，并且使敏感信息或机密信息面临被访问或滥用的风险。 而且，我们负有删除不再需要之信息的法律义务，比如个人数据或业务合作伙伴的机密信息。 通过按照规定的计划保留记录，可以强化记录管理计划和保护公司。