员工数据隐私

保护个人信息

何以制胜

我们保护员工、应征者、供应商及客户的个人信息。

为何将价值观摆在首位

Johnson Controls 需要收集、存储、使用和共享个人信息来帮助我们开展业务。 我们需要此类个人信息的用途有很多,其中包括与客户及供应商的业务合作关系、管理员工福利以及遵守法律要求。 Johnson Controls 尊重个人隐私权。 如果个人信息落入不法之徒手中,会被用来识别个人、窃取身份或实施诈骗。 作为同一个团队,我们在工作场所和网上相互关照。

何为制胜

我们通过以下方式保护个人信息:

  • 仅出于正当业务目的而收集、处理和使用个人信息,仅收集该目的所需的信息量
  • 对收集、处理和使用个人信息的原因和方式公开清晰
  • 分享个人数据的程度从不超出需求范围,从不与没有业务需求的人分享个人信息
  • 保护我们所控制的个人信息,当不再需要时安全处置个人信息
  • 遵守所有隐私法律和我们的 隐私政策

 

预先思考

问题:

我团队中的一个朋友最近有了小孩儿。 团队主管希望以公司名义向其送花,我认为这是一个好主意。 因为他知道我们两个人是朋友关系并住得很近,他向我索取我朋友的家庭住址。 我感觉未经朋友许可向其提供地址不太妥当。 但我不希望破坏惊喜,我该怎么办?

答案:

我们非常认真地保护个人信息,无论其是属于员工、客户或其他业务合作伙伴。 我们每个人都有责任保护个人信息,这些信息只能用于正当目的,并且只能由获得授权的人使用。 让个人数据落入不法之徒手中的后果极其严重,可能会促成身份盗用和其他犯罪。 告诉您的团队主管,您希望他最好是咨询团队的人力资源合作伙伴。