保护公司资产
何以制胜
我们全力保护 Johnson Controls 的声誉和其他资产，因为这些资产是我们构建未来的模块。
为何将价值观摆在首位
我们着眼未来。 充分利用我们现在拥有的资产，可以使我们赢得未来。 我们的资产 － 财产、货币、信息、理念和声誉 － 保持公司业务运营，并允许我们投资于创新和持续改进。 作为这些资产的优秀管理员，我们使用资产创造卓越的客户体验和可持续的投资者价值。
何为制胜
我们通过以下方式保护 Johnson Controls 的资产：
- 合理地呵护处于我们控制之下的资产，避免资产丢失、损坏、销毁、失窃或非法使用
- 保持警惕，防止涉及公司资产的欺诈、浪费或滥用
- 按照记录保留政策和其他公司政策管理记录和信息
- 遵循信息安全和用户访问协议，防止非法访问、修改、复制、销毁或披露公司系统和数据，无论是偶然还是有意。
- 只能出于业务目的使用公司资产，除非适用合理、偶然的个人使用例外情况
- 报告有关使用、滥用或危害公司资产的任何问题
不同的资产，相同的原则
公司资产具有多种形式。 如何保护这些资产将取决于资产和我们的特殊角色。 但在所有情况下，适用相同的原则：小心谨慎、合理判断。
信息资产： 有关公司产品、业务和开展运营方式有关的任何数据，无论如何创建、分发、使用或存储这些数据。
金融资产： 货币和可以转化为货币的任何东西，例如股票、债券和银行存款。
实物资产： 公司拥有的、用于开展业务的任何有形物（例如设施、机器、工具、计算机、移动电话、原材料、车辆、办公设备和耗材）。
无形资产： 商誉、创意、发明、知识产权、设计、版权、商标、专利和贸易秘密。 这些资产帮助我们推动创新和提高。
以下准则阐述了我们需要关注和运用合理判断的一些特别重要的领域。
保护专有机密业务信息
何以制胜
保护机密业务信息和知识产权的原因是为我们提供了市场优势。
我们通过开发创意以及使用其他人不知道的专有技术，推动未来发展和赢得客户。 我们的机密业务信息和知识产权是我们区别于竞争对手的关键业务资产。 我们必须防止非法披露或滥用这些信息。
何为制胜
我们通过以下方式保护专有机密信息：
- 仅向有权知道和具有业务需要的人分享专有机密信息
- 当存在可能被偷听的风险时，不讨论机密事项
- 在工作场所以外保持小心，确保其他人看不到文档和电子设备
- 决不使用机密信息谋取自己的个人收益，或者使 Johnson Controls 以外的任何人受益
- 牢记在离开公司之后仍然负有保护公司机密信息的义务
何为机密信息
机密业务信息的示例包括：
- 商标、专利、贸易秘密和其他知识产权
- 非公开的财务信息或预测
- 新产品或营销计划
- 研发创意或信息
- 制造流程
- 详细的采购信息
- 工资信息和其他个人数据
- 员工名单和内部组织图
- 有关潜在收购、拆分和投资的信息
- 法律观点和工作成果
- 可能对竞争对手有用的任何其他信息
预先思考
问题：
昨天晚上，我与一名为一家本地工程公司工作的高中旧友一起吃晚饭。 我们讨论了我们都为公司注重通过创新解决现实问题如何深感自豪。 我在更高层面上向她提到，我们正在开发的一些最新产品注重如何解决客户问题。 晚饭之后，我怀疑我分享的内容是否太多，潜在地使公司的创意和财产面临风险。
答案：
您的担忧是正确的。 虽然您的朋友不是直接竞争对手，但非常小心地避免分享不属于公开范畴的任何公司信息仍然非常重要。 我们的知识产权、贸易秘密以及其他机密创意和信息，是我们的竞争优势依赖的重要资产。 如果您认为可能无意中分享了有关公司产品的非公开信息，您应联系合规团队或法律部寻求指导。
负责任地使用公司技术和信息系统
何以制胜
我们负责任地使用 Johnson Controls 的技术和信息系统， 以便有效地开展工作和实现业务目标。
缺少我们每天依赖的系统和技术，便无法作为同一个团队为客户工作。 手提电脑、移动设备、电子邮件和相关的支持基础设施，使我们能够更高效地工作、更有效地沟通和更好地为客户服务。 它们帮助我们访问和分享实现创新和持续改进所需的信息。 但是，不当使用会耗尽我们的资源、影响安全以及破坏我们的品牌和声誉。何为制胜
我们通过以下方式安全、恰当地使用技术和系统：- 只允许授权的个人访问系统，而且只能根据需要访问一段时间
- 只允许授权用户访问开展工作所需的系统和数据
- 保护密码、定期更改密码，并且决不与其他人分享密码
- 保持机密信息断开互联网
- 不下载未批准的软件或打开可疑附件
- 只允许授权的个人设备连接到 Johnson Controls 的网络
- 采取措施防止硬件丢失、损坏或失窃
- 决不发送包含骚扰或冒犯性内容的消息
- 避免访问不合适的网站
- 个人只能合理、偶然地使用公司设备和系统
保护公司的声誉
何以制胜
我们在做每件事情时，努力维护诚信和客户至上创新的声誉。
声誉是我们最宝贵的资产之一。 我们树立声誉经历了 130 余年，而且始终着眼未来。 在日常行为和决策中，我们每个人都应感觉到负有保护 Johnson Controls 声誉的重大责任。 当我们诚信行事并将价值观付诸行动时，我们将不断赢得员工、客户和业务伙伴的信心和信任。何为制胜
我们通过以下方式保护声誉：- 践行我们的核心价值
- 始终运用合理的业务判断
- 成为 Johnson Controls 的优秀大使
- 确保我们的决策和行为一贯保持公司的良好名声
我们的声誉
130 年的历史足以引人自豪。 但是，决不要忘记，声誉事关其他人与我们交往的最终体验以及后来者的预期。防范欺诈
何以制胜
我们对诚信的承诺意味着对防范欺诈、浪费和滥用保持警惕。
欺诈、浪费和滥用在 Johnson Controls 没有立足之地。 我们对诚信和信任文化的承诺是防范滥用、发现发生的滥用并纠正滥用的最可靠途径。何为制胜
我们通过以下方式防范欺诈、浪费和滥用：- 在账簿和记录中全面、准确地描述旅行、招待和其他费用。 参见 全球差旅、招待和员工费用报告政策 。
- 正确地分类和核算财务交易
- 在要求的时间期限内，仅为我们提供的服务出具发票
- 提供我们承诺的折扣
- 遵循所有采购政策，并且只订购我们需要的商品和服务
- 决不出于非业务目的使用公司现金或信用卡
- 在对有关会计程序和法律义务不确定时要求澄清
- 立即报告有关不当或可疑活动的问题
保护设施
何以制胜
我们保持设施和设备安全，防止遭受损害，从而始终准备帮助我们的客户赢得胜利。
安全的设施为员工提供安全、舒适的环境，同时防止设备和材料损坏、失窃或遭遇工业间谍。何为制胜
我们通过以下方式保护我们的设施：- 始终佩戴公司身份徽章，而且确保其他人也这样做
- 不支撑打开的大门，或者允许其他人跟随我们通过安全入口
- 决不向任何人提供钥匙、徽章或警报代码
- 锁紧办公室门或车门
- 立即向管理层报告泄漏、设备破裂或其他维护问题
- 定期检查和测试所有防火和安全设备
- 迅速响应所有警报（甚至在正常工作时间之后）
- 防止未经授权的个人进入设施，并在出现入侵者时联系安全部门。
- 如果遇到能够对员工、设施或运营造成实际或潜在风险的安全担忧或危机，请通过以下方式联络 Johnson Controls 全球安全运营中心 (GSOC)：+1 414 524 6700 或 gsoc@jci.com。
- 如果存在迫切危险，请致电当地执法部门或应急反应部门。