Menjaga aset perusahaan
Bagaimana kita menang
Mengapa kita mengutamakan nilai
Kita berfokus pada masa depan. Memanfaatkan sebaik mungkin yang kita miliki hari ini menyiapkan kita untuk menang pada esok hari. Aset kita—harta, uang, informasi, ide, dan reputasi—menopang operasi kita dan memungkinkan kita untuk berinvestasi dalam inovasi dan perbaikan diri berkesinambungan. Sebagai penjaga yang baik semua aset ini, kita menggunakannya untuk menciptakan pengalaman luar biasa bagi pelanggan dan nilai investor berkelanjutan.
Seperti apa bentuk kemenangan
Kita menjaga aset Johnson Controls dengan:
- Secara wajar menjaga aset dalam kontrol kita untuk menghindari kehilangan, kerusakan, pemusnahan, pencurian, atau penggunaan tanpa izin
- Bersikap waspada guna mencegah kecurangan, pemborosan atau penyalahgunaan sehubungan dengan aset Perusahaan
- Mengelola catatan dan informasi kita sesuai dengan Kebijakan Retensi Catatan dan kebijakan lain Perusahaan
- Mengikuti protokol keamanan informasi dan akses pengguna untuk sistem dan data Perusahaan dari akses, modifikasi, duplikasi, penghancuran, atau pengungkapan tanpa izin, baik tidak sengaja atau sengaja
- Menggunakan aset Perusahaan hanya untuk tujuan bisnis, kecuali pengecualian penggunaan pribadi wajar dan insidental diberlakukan
- Melaporkan segala kekhawatiran tentang penggunaan, penyalahgunaan, atau tindakan membahayakan aset Perusahaan kita
Aset berbeda, prinsip sama
Aset Perusahaan memiliki sejumlah bentuk. Bagaimana kita melindunginya bergantung pada aset atau peran tertentu kita. Akan tetapi, prinsip sama berlaku dalam semua kasus: Berhati-hati dan gunakan pertimbangan baik.
Aset informasi: Data terkait produk, bisnis kita atau bagaimana kita menjalankan operasi kita, tanpa memandang bagaimana itu diciptakan, distribusikan, digunakan, atau disimpan.
Aset keuangan: Uang dan setiap hal yang bisa dikonversi menjadi uang, seperti saham, obligasi, dan deposito bank.
Aset fisik: Setiap hal berwujud yang dimiliki oleh Perusahaan yang digunakan untuk menjalankan bisnis kita (misal, fasilitas, mesin, alat, komputer, telepon seluler, bahan mentah, kendaraan, peralatan dan perlengkapan kantor).
Aset nirwujud: Reputasi, ide, invensi, kekayaan intelektual, desain, hak cipta, merek dagang, paten, dan rahasia dagang. Semua aset ini membantu kita menggerakkan inovasi dan perbaikan.
Petunjuk berikut membahas beberapa area penting secara khusus saat kita perlu berhati-hati dan menggunakan pertimbangan matang.
Melindungi informasi bisnis hak milik dan rahasia
Bagaimana kita menang
Kita melindungi informasi bisnis rahasia dan kekayaan intelektual kita karena memberi kita keunggulan dalam pasar.
Kita memajukan masa depan dan memenangkan pelanggan kita dengan mengembangkan ide dan menggunakan pengetahuan teknis yang tidak dimiliki oleh orang lain. Informasi bisnis rahasia dan kekayaan intelektual kita adalah aset bisnis vital yang membedakan kita dari para pesaing. Kita harus melindungi mereka dari penggunaan atau penyalahgunaan tanpa izin.
Seperti apa bentuk kemenangan
Kita menjaga informasi hak milik dan rahasia kita dengan:
- Membagikan informasi ini hanya kepada mereka yang berwenang dan memiliki kepentingan bisnis untuk mengetahuinya
- Tidak mendiskusikan urusan rahasia bila ada risiko kita bisa terdengar
- Berhati-hati di luar tempat kerja guna memastikan bahwa dokumen dan perangkat elektronik tidak terlihat oleh orang lain
- Jangan menggunakan informasi rahasia untuk keuntungan pribadi kita atau memberikan manfaat bagi siapa pun di luar Johnson Controls
- Mengingat bahwa kewajiban melindungi informasi rahasia Perusahaan berlanjut setelah kita meninggalkan Perusahaan
Seperti apa informasi rahasia
Contoh informasi bisnis rahasia yang tidak boleh dibagikan dengan pihak ketiga di luar Johnson Controls meliputi:
- Merek dagang, paten, rahasia dagang, dan kekayaan intelektual lain
- Informasi atau proyeksi keuangan nonpublik
- Produk baru atau rencana pemasaran
- Ide atau informasi riset dan pengembangan
- Proses manufaktur
- Informasi pengadaan terperinci
- Informasi mengenai akuisisi, divestasi, dan investasi potensial
- Pendapat hukum dan dokumen terkait proses hukum
- Informasi lain apa pun yang mungkin berguna bagi pesaing
Berpikir dahulu
T:
Semalam saya makan malam dengan teman lama di sekolah menengah atas yang bekerja untuk perusahaan rekayasa setempat. Kami berbicara tentang bagaimana kami berdua bangga bahwa perusahaan kita berfokus pada inovasi untuk menyelesaikan masalah dunia nyata. Saya bilang kepadanya, secara garis besar, beberapa produk terbaru kita sedang dalam pengembangan, yang berfokus pada bagaimana produk akan menyelesaikan masalah pelanggan. Setelah selesai makan malam, saya berpikir apakah saya bercerita terlalu banyak dan berpotensi mendatangkan risiko bagi ide dan harta Perusahaan.
J:
Anda memang perlu khawatir. Meski teman Anda bukan pesaing langsung, tetap penting untuk sangat berhati-hati guna menghindari berbagi informasi Perusahaan yang bukan dalam ranah publik. Kekayaan intelektual, rahasia dagang, dan ide serta informasi rahasia lain milik kita adalah aset vital yang mendasari keunggulan kompetitif kita. Jika Anda yakin Anda tanpa sengaja mungkin telah berbagi informasi nonpublik tentang produk Perusahaan, Anda harus menghubungi Tim Kepatuhan dan Departemen Kepatuhan untuk meminta petunjuk.
Menggunakan sistem teknologi dan informasi perusahaan secara bertanggung jawab
Bagaimana kita menang
Kita menggunakan sistem teknologi dan informasi Johnson Controls secara bertanggung jawab untuk bekerja secara efisien dan mencapai tujuan bisnis kita.
Bekerja sebagai Satu Tim untuk pelanggan kita tidak akan mungkin tanpa sistem dan teknologi yang kita andalkan sehari-hari. Laptop, perangkat bergerak, surel, dan infrastruktur yang mendukungnya memungkinkan kita untuk bekerja lebih produktif, berkomunikasi lebih efektif, dan melayani pelanggan kita lebih baik. Semua itu membantu kita mengakses dan berbagi informasi yang kita butuhkan untuk berinovasi dan terus memperbaiki diri. Akan tetapi, penggunaan tidak tepat bisa menguras sumber daya kita, membahayakan keamanan kita, dan merusak merek serta reputasi kita.
Seperti apa bentuk kemenangan
Kita menggunakan teknologi dan sistem kita secara aman dan tepat dengan:
- Memberikan akses sistem hanya kepada individu berwenang dan hanya sepanjang dibutuhkan saja
- Menyediakan akses kepada pengguna berwenang hanya ke sistem dan data yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka
- Melindungi kata sandi, menggantinya secara rutin, dan jangan pernah membagikannya kepada orang lain
- Menjauhkan informasi rahasia dari Internet
- Tidak mengunduh perangkat lunak tidak disetujui atau membuka lampiran mencurigakan
- Hanya menghubungkan perangkat pribadi otorisasi ke jaringan Johnson Controls
- Mengambil langkah untuk melindungi perangkat keras dari kehilangan, kerusakan, atau pencurian
- Jangan mengirim pesan yang memuat konten melecehkan atau menyinggung
- Menghindari kunjungan ke situs web tidak pantas
- Hanya menggunakan peralatan dan sistem Perusahaan untuk tujuan pribadi secara wajar dan insidental
Melindungi reputasi perusahaan
Bagaimana kita menang
Kita berjuang untuk mempertahankan reputasi atas integritas dan inovasi berorientasi pada pelanggan dalam setiap kegiatan kita.
Reputasi kita adalah salah satu aset paling berharga milik kita. Kita telah membangunnya selama lebih dari 130 tahun namun selalu menatap masa depan. Kita semua, dalam tindakan dan keputusan sehari-hari kita, patut mengemban tanggung jawab melindungi reputasi Johnson Controls. Bila kita bertindak dengan integritas dan mewujudkan nilai kita dalam tindakan, kita akan terus mendapatkan keyakinan dan kepercayaan karyawan, pelanggan, dan mitra bisnis kita.
Seperti apa bentuk kemenangan
Kita melindungi reputasi kita dengan:
- Meneladani nilai inti kita
- Selalu menggunakan pertimbangan bisnis yang matang
- Menjadi duta hebat bagi Johnson Controls
- Memastikan bahwa keputusan dan perilaku kita secara konsisten menopang nama baik Perusahaan
Reputasi kita
Sejarah selama 130 tahun adalah hal yang patut dibanggakan. Akan tetapi, jangan lupa bahwa reputasi adalah tentang pengalaman terakhir orang lain dalam berinteraksi dengan kita dan antisipasi mereka terhadap pengalaman berikutnya.
Mencegah kecurangan
Bagaimana kita menang
Komitmen kita terhadap integritas berarti kita bersikap waspada untuk mencegah kecurangan, pemborosan, dan penyalahgunaan.
Kecurangan, pemborosan, dan penyalahgunaan tidak punya tempat di Johnson Controls. Komitmen kita terhadap budaya integritas dan kepercayaan adalah cara paling pasti untuk mencegah penyalahgunaan ini, dan mendeteksi serta mengoreksinya jika terjadi.
Seperti apa bentuk kemenangan
Kita mencegah kecurangan, pemborosan, dan penyalahgunaan dengan:
- Menjabarkan pengeluaran perjalanan, hiburan, dan yang lain secara lengkap dan akurat dalam pembukuan dan catatan kita. Lihat Kebijakan Laporan Pengeluaran Perjalanan Bisnis, Hiburan, dan Karyawan Global.
- Mengklasifikasikan dan menghitung secara tepat transaksi keuangan
- Hanya membuat tagihan untuk layanan yang kita sediakan, dalam kerangka waktu yang diwajibkan
- Memberikan diskon yang telah kita janjikan
- Mengikuti seluruh kebijakan pengadaan serta hanya memesan barang dan layanan yang kita butuhkan
- Jangan menggunakan uang tunai atau kartu kredit Perusahaan untuk tujuan nonbisnis
- Meminta klarifikasi jika kita tidak yakin tentang prosedur perakunan atau kewajiban hukum
- Segera melaporkan kekhawatiran tentang aktivitas tidak pantas atau mencurigakan
Menjaga fasilitas kita
Bagaimana kita menang
Kita menjaga keamanan dan keselamatan fasilitas dan peralatan kita dari bahaya sehingga kita selalu siap membantu pelanggan kita menang.
Fasilitas aman memberikan lingkungan selamat dan nyaman bagi insan kita sekaligus melindungi peralatan dan bahan kita dari kerusakan, pencurian, atau spionase industri.
Seperti apa bentuk kemenangan
Kita menjaga fasilitas kita dengan:
- Senantiasa mengenakan lencana identitas Perusahaan kita, dan memastikan orang lain juga melakukannya
- Tidak membiarkan pintu terbuka atau memperbolehkan orang lain mengikuti kita melalui pintu masuk aman
- Jangan memberikan kunci, lencana, atau kode alarm kita kepada siapa pun
- Mengunci pintu kantor dan kendaraan
- Segera melaporkan kebocoran, peralatan rusak, atau masalah pemeliharaan lain kepada manajemen
- Menginspeksi dan menguji peralatan perlindungan dan keamanan kebakaran dengan jadwal rutin
- Segera merespons seluruh alarm (bahkan setelah jam kerja normal)
- Mencegah individu tidak berwenang masuk ke fasilitas dan menghubungi Keamanan jika ada penyusup
- Menghubungi Pusat Operasi Keamanan Global Johnson Controls (GSOC) di +1 414 524 6700 atau gsoc@jci.com dalam hal kekhawatiran atau krisis keamanan yang menimbulkan risiko aktual atau potensial bagi karyawan, fasilitas, atau operasi kita.
- Menelepon penegak hukum atau penanggap darurat jika ada bahaya tak terelakkan