保護個人資訊
我們的致勝之道
我們會保護員工、求職者、供應商與客戶的個人資訊。
為什麼我們以價值觀為先
Johnson Controls 需要收集、儲存、使用與分享個人資訊，以協助我們執行業務。 我們需要將此個人資訊用於許多不同用途，包括建立與客戶及供應商的業務關係、管理員工受益及遵循法律需求。 Johnson Controls 尊重個人的隱私權。 若個人資訊落入不法分子之手，可能會用於識別個人身分、盜用身分或實施欺詐。 作為一個團隊，我們在工作場所與線上環境中彼此關照。
致勝的狀態
我們透過以下舉措保護個人資訊：
- 只能出於合法的業務目的而收集、處理及使用個人資訊，並只能收集該目的所需的資訊數量
- 公開透明地闡釋收集、處理及使用個人資訊的原因與方式
- 絕不分享超過所需要的個人資訊，或絕不與任何沒有業務需要知道的人分享個人資訊
- 保護我們控制的個人資訊，並在原始用途不再需要使用該資訊時以安全方式棄置
- 遵循所有適用的隱私權法律以及我們的 隱私權政策
三思而後行
問題：
團隊裡的某好友最近生了孩子。 我們的團隊領導希望代表公司向她送花，我想這是個好主意。 由於領導知道我們兩人是好友，而且住得很近，因此向我詢問該好友的家庭地址。 我覺得沒有先取得好友的許可而告訴他地址並不恰當。 但是我不想破壞驚喜，我該怎樣做？
解答：
我們非常認真地保護個人資訊，不論該資訊屬於員工、客戶還是其他業務合作夥伴，都是如此。 我們都有責任保護個人資訊，只允許將個人資訊用於正當用途且只有經過授權的人才能使用。 讓個人資料落入不法分子之手會產生嚴重後果，可能會助長身分盜竊與其他犯罪行為。 請告訴您的團隊領導：您更希望他在諮詢團隊的 HR 合作夥伴後進行安排。