Proteggere le informazioni personali
Come vinciamo
Proteggiamo le informazioni personali di dipendenti, candidati, fornitori e clienti.
Perché i Valori prima di tutto
Johnson Controls deve raccogliere, memorizzare, utilizzare e condividere informazioni personali per svolgere le proprie attività. Abbiamo bisogno di queste informazioni personali per molti diversi scopi, tra cui i nostri rapporti commerciali con clienti e fornitori, la gestione dei benefit per i dipendenti e la conformità ai requisiti legali. Johnson Controls rispetta il diritto alla riservatezza di una persona. Nelle mani sbagliate, le informazioni personali potrebbero essere utilizzate per identificare singoli individui, rubare identità o commettere frodi. Agendo come Un solo team, ci proteggiamo reciprocamente, sul luogo di lavoro e online.
Cosa significa vincere
Proteggiamo le informazioni personali:
- Raccogliendo, elaborando e utilizzando le informazioni personali solo per scopi aziendali legittimi e raccogliendo solo la quantità di dati necessari per tale scopo
- Comunicando in modo chiaro e aperto il motivo e il modo in cui le informazioni personali vengono raccolte, elaborate e utilizzate
- Non condividendo più informazioni personali di quelle necessarie e non condividendole con altre persone che non hanno un’esigenza legittima
- Proteggendo le informazioni personali che controlliamo ed eliminandole in modo sicuro quando non più necessarie per lo scopo originale
- Seguendo tutte le leggi sulla privacy applicabili e la nostra Politica sulla privacy
Pensate prima
D:
Un’amica che fa parte del mio team recentemente è diventata mamma. Il leader del nostro team desidera inviarle dei fiori per conto dell’Azienda, cosa che penso sia un’idea carina. Poiché sa che siamo amici e che abitiamo vicini, mi ha chiesto il suo indirizzo di casa. Non mi sento a mio agio a dargli l’indirizzo senza chiedere prima l’autorizzazione alla diretta interessata. Tuttavia, non voglio rovinare la sorpresa. Cosa devo fare?
R:
Consideriamo la protezione delle informazioni personali una cosa molto seria, sia se appartengono ai dipendenti che a clienti o altri partner commerciali. Abbiamo tutti la responsabilità di proteggerle e di controllare che vengano utilizzate solo per scopi legittimi e da persone autorizzate. Se persone non autorizzate accedono ai dati personali, le conseguenze possono essere devastanti, ad esempio il furto di identità o altri crimini. Rispondente al leader del team che sarebbe preferibile che ottenesse l’indirizzo della vostra amica dal partner HR.