Vermögenswerte schützen
So kommen wir zum Erfolg
Wir schützen das Ansehen und andere Vermögenswerte von Johnson Controls, weil sie die Grundlage unserer Zukunft sind.
Warum stehen bei uns die Werte an erster Stelle
Wir konzentrieren uns auf die Zukunft. Eine sorgfältige Bewirtschaftung unserer heutigen Vermögenswerte ist der Schlüssel zum Erfolg in der Zukunft. Unsere Vermögenswerte – Immobilien, Geldmittel, Informationen, Ideen und Ansehen – sind die Stütze des täglichen Geschäfts und geben uns die Chance, in die Zukunft und in die ständige Verbesserung des Unternehmens zu investieren. Als umsichtige Verwalter dieses Vermögens nutzen wir diese Güter, um unseren Kunden außergewöhnliche Erfahrungen und unseren Investoren eine nachhaltige Anlage zu bieten.
So sieht Erfolg aus
So schützen wir die Vermögenswerte von Johnson Controls:
- Wir gehen vorsichtig mit den uns anvertrauten Vermögenswerten um – Verlust, Schäden, Zerstörung, Diebstahl oder nicht berechtigte Nutzung sind möglichst zu vermeiden
- Betrug, Verschwendung oder Missbrauch von Vermögenswerten des Unternehmens sind stets zu vermeiden
- Unterlagen und Informationen werden gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie sowie anderen Unternehmensrichtlinien verwaltet
- Wir beachten alle Informationssicherheits- und Zugriffsnormen, sodass Unternehmenssysteme und -daten vor unberechtigtem Zugriff, Duplikation, Zerstörung oder Offenlegung (beabsichtigt oder unbeabsichtigt) geschützt sind
- Vermögenswerte des Unternehmens werden ausschließlich zu Geschäftszwecken genutzt, sofern keine private Nutzung ausnahmsweise erlaubt ist
- Bedenken über Nutzung, Missbrauch oder Gefährdung von Vermögenswerten des Unternehmens werden umgehend gemeldet
Andere Vermögenswerte, gleiches Prinzip
Vermögenswerte können unterschiedliche Formen annehmen. Wie wir zu Ihrem Schutz beitragen können, hängt vom Vermögenswert und unserer eigenen Rolle ab. In allen Fällen ist jedoch dasselbe Prinzip anzuwenden: Umsicht und gesunden Menschenverstand walten lassen.
Informationsgüter: Alle Daten in Zusammenhang mit unseren Produkten, dem Geschäft oder unseren Geschäftsmethoden, unabhängig von der Erstellung, Verbreitung, Nutzung oder Speicherung der Daten.
Finanzielle Vermögenswerte: Geldmittel sowie alles, das in Geld umgewandelt werden kann, wie z. B. Aktien, Anleihen und Bankeinlagen.
Materielle Vermögenswerte: Alle Sachanlagen des Unternehmens, z. B. Produktionsanlagen, Maschinen, Werkzeuge, Computer, Mobiltelefone, Rohmaterialien, Fahrzeuge, Büroausstattung und Vorräte.
Immaterielle Vermögenswerte: Unser Ansehen, Ideen, Erfindungen, geistiges Eigentum, Designs, Urheberrechte, Markenzeichen, Patente und Betriebsgeheimnisse. Diese Vermögenswerte treiben Innovation und Entwicklung des Unternehmens voran.
Im Folgenden werden wichtige Bereiche angesprochen, bei denen wir Umsicht und gesunden Menschenverstand walten lassen müssen.
Schutz von urheberrechtlich geschützten Informationen und vertraulichen Geschäftsinformationen
So kommen wir zum Erfolg
Wir schützen unsere vertraulichen Geschäftsinformationen und unser geistiges Eigentum, weil sie im Wettbewerb den Ausschlag geben.
Unsere Innovationsfähigkeit und den Erfolg unserer Kunden sichern wir durch die Entwicklung von Ideen und die Anwendung von technischem Know-how, das nur wir besitzen. Unsere vertraulichen Geschäftsinformationen und unser geistiges Eigentum sind wesentliche Vermögenswerte unseres Unternehmens, die uns von unseren Konkurrenten unterscheiden. Diese Vermögenswerte müssen vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch geschützt werden.
So sieht Erfolg aus
So schützen wir firmeneigene und vertrauliche Informationen:
- Informationen werden nur an Personen mit Zugriffsberechtigung und nach dem „Need-to-know“-Prinzip weitergegeben.
- Vertrauliche Angelegenheiten werden nicht besprochen, wenn die Gefahr besteht, dass andere das Gespräch hören können
- Außerhalb des Arbeitsplatzes wird darauf geachtet, dass Inhalte in Dokumenten und elektronischen Geräten nicht von anderen gelesen werden können
- Vertrauliche Informationen werden nicht zum eigenen Vorteil oder zum Vorteil anderer außerhalb von Johnson Controls genutzt
- Die Pflicht, vertrauliche Informationen des Unternehmens zu schützen, gilt auch nachdem man das Unternehmen verlassen hat
Was sind vertrauliche Informationen
Hier sind einige Beispiele für vertrauliche Geschäftsinformationen:
- Markenzeichen, Patente, Geschäftsgeheimnisse und sonstiges geistiges Eigentum
- Nicht öffentliche Finanzinformationen oder Prognosen
- Neue Produkte oder Marketingpläne
- Ideen und Informationen in Zusammenhang mit Forschung und Entwicklung
- Fertigungsprozesse
- Ausführliche Informationen zur Auftragsvergabe
- Gehaltsdaten und andere Personaldaten
- Mitarbeiterlisten und interne Organigramme
- Informationen über potenzielle Übernahmen, Veräußerungen und Investitionen
- Rechtsgutachten und Arbeitsergebnisse
- Sonstige Informationen, die für die Konkurrenten von Nutzen sein können
Fragen zum Nachdenken
F:
Gestern Abend habe ich mich mit einer ehemaligen Schulfreundin getroffen, die für ein örtliches Ingenieurbüro arbeitet. Wir waren beide stolz, dass unsere beiden Unternehmen an Innovationen zur Lösung realer Probleme arbeiten. Ich habe von einigen unserer neuesten, in der Entwicklung befindlichen Produkten erzählt, insbesondere darüber, wie Kundenprobleme gelöst werden sollen. Als ich zu Hause war, habe ich mich gefragt, ob ich vielleicht zu viel preisgegeben hatte und damit die Ideen und das geistige Eigentum des Unternehmens aufs Spiel gesetzt habe.
A:
Ihre Sorgen sind nicht unberechtigt. Ihre Freundin ist zwar keine direkte Konkurrentin. Es ist trotzdem unerlässlich, dass nicht öffentliche Informationen unter keinen Umständen an unternehmensfremde Personen weitergegeben werden. Geistiges Eigentum, Geschäftsgeheimnisse und andere vertrauliche Informationen und Ideen sind wesentliche Vermögenswerte, von denen unser Wettbewerbsvorteil abhängt. Wenn Sie glauben, versehentlich nicht öffentliche Informationen über Produkte des Unternehmens preisgegeben zu haben, wenden Sie sich an das Compliance-Team bzw. an die Rechtsabteilung.
Verantwortungsvolle Nutzung der Technologien und Informationssysteme des Unternehmens
So kommen wir zum Erfolg
Die Technologien und Informationssysteme von Johnson Controls nutzen wir verantwortungsvoll, um effizient arbeiten und unsere Unternehmensziele erreichen zu können.
Als „Ein Team“ für unsere Kunden zu arbeiten, wäre ohne die Technologien und Systeme, die wir täglich nutzen, nicht möglich. Laptops, Mobilgeräte, E-Mail-Programme und die zugrunde liegende Infrastruktur ermöglichen eine produktive Arbeitsweise, eine effektive Kommunikation und einen besseren Service für unsere Kunden. Diese Mittel gewähren uns Zugriff auf die Informationen, die wir für unsere Arbeit benötigen. Ein Missbrauch dieser Mittel kann allerdings unsere Ressourcen beschädigen, eine Gefahr für unsere Sicherheit darstellen und unsere Marke und unser Ansehen schädigen.So sieht Erfolg aus
So nutzen wir unsere Technologien und Systeme auf sichere Weise:- Systemzugriff wird nur berechtigen Personen für die erforderliche Zeit gewährt
- Zugriff wird nur für die Systeme und Daten gewährt, die für die Erledigung der Aufgaben notwendig sind
- Kennwörter werden entsprechend geschützt, regelmäßig geändert und niemals an andere weitergegeben
- Vertrauliche Informationen dürfen nie ins Internet gestellt werden
- Die Installation nicht genehmigter Software und das Öffnen verdächtiger Anhänge sind untersagt
- An das Netzwerk von Johnson Controls werden nur genehmigte Geräte angeschlossen
- Hardware wird gegen Verlust, Schäden oder Diebstahl geschützt
- Nachrichten mit belästigenden oder beleidigenden Inhalten sind untersagt
- Es dürfen keine Websites mit unangemessenen Inhalten besucht werden
- Die private Nutzung von Unternehmensausstattung und -systemen ist nur ausnahmsweise und zu vertretbaren Zwecken erlaubt
Schutz des Ansehens des Unternehmens
So kommen wir zum Erfolg
Unser Ruf für Integrität und kundenorientierte Innovation ist ein schützenswertes Gut.
Unser Ansehen gehört zu den wichtigsten Vermögenswerten des Unternehmens. Dieses Ansehen bauen wir seit 130 Jahren auf und möchten es auch für die Zukunft wahren. Jeder von uns muss bei jeder Aktivität und Entscheidung des täglichen Geschäftsbetriebs die Verantwortung gegenüber dem Ansehen von Johnson Controls spüren. Wenn wir mit Integrität handeln und uns nach unseren Werten richten, gewinnen und bewahren wir das Vertrauen unserer Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.So sieht Erfolg aus
So schützen wir unser Ansehen:- Wir halten unsere zentralen Werte hoch
- Entscheidungen werden stets nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung getroffen
- Wir handeln stets als hervorragende Botschafter von Johnson Controls
- Wir achten darauf, dass unsere Entscheidungen und unser Verhalten mit dem guten Namen des Unternehmens in Einklang stehen
Unser Ansehen
Auf unsere 130-jährige Geschichte dürfen wir stolz zurückblicken. Wir dürfen aber nicht vergessen, dass das Ansehen aus der jeweils letzten Erfahrung unserer Kunden und Partner sowie deren Erwartungen besteht.Vorbeugung von Betrug
So kommen wir zum Erfolg
Unsere Verpflichtung zur Integrität bedeutet, dass wir Betrug, Verschwendung und Missbrauch nicht tolerieren.
Betrug, Verschwendung und Missbrauch sind bei Johnson Controls fehl am Platz. Unsere Verpflichtung zu einer Kultur der Integrität und des Vertrauens ist die beste Methode zur Vorbeugung, Erkennung und Beseitigung von Missbrauch.So sieht Erfolg aus
So verhindern wir Betrug, Verschwendung und Missbrauch:- Reise- und Bewirtungskosten sowie andere Aufwendungen werden vollständig und präzise in den Büchern erfasst. Siehe die Globale Richtlinie zu Geschäftsreisen, Bewirtungen und Mitarbeiterspesen.
- Finanztransaktionen werden stets sachgemäß klassifiziert und erfasst
- In Rechnung gestellt werden nur erbrachte Dienstleistungen für den entsprechenden Zeitraum
- Versprochene Rabatte werden stets gewährt
- Es werden alle Auftragsvergaberichtlinien beachtet und nur die notwendigen Waren und Dienstleistungen bezogen
- Bargeld oder Kreditkarten des Unternehmens werden nie zu firmenfremden Zwecken genutzt
- Bei Unsicherheiten in Bezug auf Rechnungslegungsverfahren oder gesetzliche Pflichten wird entsprechend Rat eingeholt
- Unangemessene oder verdächtige Aktivitäten werden umgehend gemeldet
Unternehmensanlagen schützen
So kommen wir zum Erfolg
Anlagen und Ausstattung werden stets gegen Beschädigung geschützt, damit unsere Leistungsfähigkeit nicht beeinträchtigt wird.
Sichere Anlagen bieten eine risikofreie, bequeme Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter sowie Schutz gegen Beschädigung oder Diebstahl der Ausstattung bzw. gegen Wirtschaftsspionage.So sieht Erfolg aus
So schützen wir unsere Anlagen:- Wir tragen stets unseren Unternehmensausweis und achten darauf, dass auch andere diesen tragen
- Türen dürfen nicht geöffnet gelassen werden. Außerdem dürfen wir nicht zulassen, dass Nichtberechtigte von uns geöffnete Zugänge benutzen
- Schlüssel, Ausweis oder Alarmcodes werden nie an andere weitergegeben
- Büro- und Fahrzeugtüren müssen stets abgeschlossen werden
- Undichtigkeiten, defekte Geräte oder andere Wartungsprobleme müssen stets dem Leitungsteam gemeldet werden
- Brandschutz- und Sicherheitsausrüstung muss regelmäßig überprüft werden
- Auf Alarmsignale wird stets umgehend reagiert (selbst nach den normalen Geschäftszeiten)
- Nichtberechtigten wird der Zutritt verboten. Eindringlinge werden sofort dem Sicherheitsdienst gemeldet
- Wird ein tatsächliches oder potenzielles Risiko für Mitarbeiter, Anlagen oder den Unternehmensbetrieb entdeckt, so ist das Global Security Operations Center (GSOC) von Johnson Controls unter +1 414 524 6700 bzw. unter gsoc@jci.com zu benachrichtigen.
- Bei unmittelbarer Gefahr sind der lokale Sicherheitsdienst, die Polizei oder andere Notfallhelfer zu benachrichtigen