Melindungi Informasi Pribadi
Bagaimana Kita Menang
Kita melindungi informasi pribadi para karyawan, kandidat, pemasok, dan pelanggan kita.
Mengapa Kita Mengutamakan Nilai
Johnson Controls perlu mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, dan berbagi informasi pribadi untuk membantu kita menjalankan bisnis kita. Kita memerlukan informasi pribadi ini untuk berbagai tujuan, termasuk hubungan bisnis kita dengan pelanggan dan pemasok, mengelola tunjangan karyawan, mematuhi persyaratan hukum. Johnson Controls menghormati hal privasi orang. Di tangan yang salah, informasi pribadi bisa digunakan untuk mengidentifikasi individu, mencuri identitas, atau melakukan kecurangan. Sebagai Satu Tim, kita saling memperhatikan—di tempat kerja dan daring.
Seperti Apa Bentuk Kemenangan
Kita melindungi informasi pribadi dengan:
- Mengumpulkan, memproses, dan menggunakan informasi pribadi hanya untuk tujuan bisnis resmi dan hanya mengumpulkan jumlah yang dibutuhkan untuk kepentingan tersebut
- Bersikap terbuka dan jelas tentang mengapa dan bagaimana informasi pribadi dikumpulkan, diproses, dan digunakan
- Jangan pernah berbagi informasi pribadi lebih dari yang dibutuhkan, atau membagikannya dengan siapa pun yang tidak memiliki kepentingan bisnis untuk mengetahuinya
- Melindungi informasi pribadi yang kita kendalikan dan membuangnya secara aman bila tidak lagi dibutuhkan untuk tujuan awal
- Mengikuti seluruh undang-undang privasi yang berlaku dan Kebijakan Privasi kita
Berpikir Dahulu
T:
Teman di tim saya baru saja melahirkan bayi. Pemimpin tim kami ingin mengirimkannya karangan bunga atas nama Perusahaan, yang menurut saya ide bagus. Karena dia tahu bahwa kami berdua berteman dan tinggal saling berdekatan, dia menanyai saya alamat rumah teman saya tersebut. Saya merasa tidak nyaman memberinya alamat tanpa meminta permisi dari teman saya. Akan tetapi, saya tidak mau merusak kejutan, jadi saya harus melakukan apa?
J:
Kita menangani perlindungan informasi pribadi sangat serius, baik itu milik karyawan, pelanggan, atau mitra bisnis lain. Kita semua bertanggung jawab untuk melindunginya dan hanya mengizinkan penggunaannya untuk tujuan jelas dan oleh orang yang berwenang untuk menggunakannya. Membiarkan data pribadi jatuh ke tangan yang salah bisa memiliki konsekuensi sangat merugikan, yang berpotensi mempermudah pencurian identitas dan kejahatan lain. Katakan kepada pemimpin tim Anda bahwa Anda ingin dia membuat pengaturan melalui konsultasi bersama mitra SDM tim Anda.