Protection des informations personnelles
Le comportement gagnant
Nous protégeons les informations personnelles de nos employés, fournisseurs, clients et des candidats postulant à une offre.
Pourquoi plaçons-nous nos valeurs avant tout ?
Johnson Controls doit recueillir, stocker, utiliser et partager des informations personnelles pour assurer la bonne conduite de ses activités. Nous nous servons de ces informations personnelles à des fins différentes, y compris dans les relations commerciales avec nos clients et fournisseurs, dans l’octroi d’avantages sociaux et pour la conformité aux exigences légales. Johnson Controls respecte le droit en rapport avec la confidentialité de chacun. Entre de mauvaises mains, ces informations personnelles peuvent être utilisées pour l’identification de personnes, l’usurpation d’identité ou la perpétration de fraudes. En tant qu’équipe commune, nous veillons les uns sur les autres au sein de l’environnement professionnel et dans le cadre des activités en ligne.
Que signifie « réussir » ?
Nous protégeons les informations personnelles en :
- recueillant, traitant et utilisant les informations personnelles uniquement pour des motifs professionnels légitimes et en limitant la collecte de la quantité nécessaire à cette fin ;
- faisant preuve de transparence et de clarté concernant la façon dont les informations sont recueillies, traitées et utilisées et les motifs pour lesquels elles le sont ;
- ne partageant pas plus d’informations personnelles que nécessaire, ou en ne les communiquant pas à des individus n’étant pas liés aux activités de l’entreprise ;
- protégeant les informations personnelles dont nous sommes détenteurs et en les détruisant de manière sûre lorsqu’elles ne sont plus nécessaires dans le but professionnel ayant motivé leur collecte ; et
- respectant toutes les lois sur la confidentialité et la politique relative à la confidentialité en vigueur.
Penser avant d’agir
Q :
Une collègue dans mon équipe a récemment accouché. Le responsable de l’équipe souhaite lui envoyer des fleurs au nom de l’entreprise, ce qui me paraît être une bonne idée. Il sait que nous sommes ami(e)s et vivons près l’un(e) de l’autre, il me demande alors l’adresse de son domicile. Cela me gêne de la lui donner sans savoir si mon amie est d’accord. Toutefois, je ne veux pas gâcher la surprise. Que dois-je donc faire ?
R :
Nous prenons la protection des informations personnelles très au sérieux, que celles-ci appartiennent aux employés, clients ou autres partenaires commerciaux. Nous sommes tous responsables de leur protection et ne devons en autoriser l’utilisation que pour des motifs valables et par les personnes autorisées à le faire. Permettre l’accès de personnes mal intentionnées à ces informations peut avoir des conséquences désastreuses, puisque cela facilite potentiellement les pratiques d’usurpation d’identité et autres crimes. Dites à votre responsable d’équipe que vous préféreriez qu’il consulte le représentant RH de l’équipe et qu’il s’arrange avec ce dernier.