Signaler des faits et obtenir une assistance

Signaler des faits : tout le monde a son mot à dire

Dans certains cas, il est simple de comprendre la bonne conduite à tenir. Mais, parfois, la situation nous paraît complexe ou inhabituelle et nous ne savons pas comment agir. En cas de préoccupation, nous vous demandons de la signaler immédiatement. Il est non seulement de notre devoir de le faire, mais cela nous permet aussi de clarifier rapidement les affaires et d’éviter de potentiels problèmes. S’il existe une irrégularité, cela nous donne la possibilité d’enquêter et de la corriger.

Ressources

Différents moyens sont mis à disposition pour signaler une préoccupation éthique ou de conformité. Vous pouvez :

  • discuter du problème avec votre superviseur ;
  • discuter du problème avec un autre superviseur ou responsable hiérarchique ;
  • envoyer un e-mail à l’équipe de conformité, aux ressources humaines ou au service juridique à l’adresse ;
  • contacter la ligne d’assistance pour les questions d’intégrité de Johnson Controls, disponible 24 heures sur 24 :

Tolérance zéro en cas de représailles

Johnson Controls interdit toute forme de représailles. Tout individu faisant part d’une préoccupation en toute bonne foi ne pourra être soumis à aucune forme de de représailles (menaces, harcèlement, réduction des heures de travail, licenciement ou tout autre conséquence négative. Les représailles vont à l’encontre de nos valeurs et compromettent la confiance que nous accordent nos clients et qui est essentielle pour notre réussite. Les représailles correspondent à un agissement délictueux grave qui fera l’objet de mesures disciplinaires et pourra même aller jusqu’au licenciement.

Politiques

Politique liée à la lutte contre la corruption
Politique de parrainage des dons et événements caritatifs
Politique de communications
Minerais de conflit
Règlement relatif aux conflits d’intérêts
Politique relative aux contrats avec des gouvernements fédéraux
Politique relative aux cadeaux et divertissements
Politique internationale en matière d’antitrust et de concurrence loyale
Politique internationale relative aux déplacements professionnels, divertissements et dépenses employés
Droits de la personne et développement durable
Politique en matière de contributions politiques
Politique de confidentialité
Politique de conservation des documents
Esclavage et trafic d’êtres humains
Diversification des fournisseurs
Règlement en matière de déplacements, cadeaux et invitations de tiers 
Politique de conformité aux réglementations commerciales

En conclusion…

Le code d’éthique doit être pour nous une source d’inspiration et de conseils nous permettant de construire ensemble un monde plus sûr et durable, où il fait bon vivre. Il nous montre comment il est possible de mettre en avant nos valeurs dans la recherche d’opportunités tout en contournant les zones de risque. Évidemment, il est impossible qu’il s’applique à l’ensemble des situations auxquelles nous pouvons être confrontés. Il est donc important que nous posions des questions lorsque nous ne sommes pas sûrs de la conduite à adopter et que nous signalions les préoccupations que nous pouvons avoir. Pour ce faire, le code indique les nombreux canaux et ressources mis à disposition.