So kommen wir zum erfolg
Warum stehen bei uns die werte an erster stelle
Wir arbeiten zusammen, um den Erfolg unserer Kunden zu sichern. Persönliche Interessen und private Beziehungen dürfen nicht im Weg stehen und verhindern, dass wir als „Ein Team“ Erfolg haben. Entscheidungen treffen wir transparent, nach sorgfältiger Überlegung und unter Wahrung der Integrität. Davon profitiert unser Unternehmen, weil wir unter Beweis stellen, dass man sich auf uns verlassen kann.
So sieht erfolg aus
So wahren wir die Interessen unseres Unternehmens:
- Wir treffen unvoreingenommene Entscheidungen auf Grundlage einer fundierten Beurteilung der relevanten Fakten
- Wir vermeiden Situationen, die durch potenzielle Interessenkonflikte beeinflusst sind (zu sein scheinen), so z. B. wenn persönliche Vorteile im Spiel sind
- Unvermeidbare Interessenkonflikte werden offengelegt, sodass transparent eine Lösung gefunden werden kann
- In Situationen, in denen wir uns unsicher sind, ist entsprechend Rat zu suchen
Was ist ein interessenkonflikt?
Interessenkonflikte entstehen, wenn soziale oder familiäre Beziehungen, Aktivitäten außerhalb des Arbeitsplatzes, Finanzinvestitionen oder andere private Interessen unsere Fähigkeit gefährden, unvoreingenommene Entscheidungen im Namen des Unternehmens zu treffen. Selbst der Anschein eines Interessenkonfliktes muss vermieden werden, wenn die Gefahr besteht, dass eine Entscheidung als unangemessen interpretiert werden könnte.
Stellen sie sich folgende fragen:
Könnte die vorgeschlagene Entscheidung oder Handlung …:
- … dazu führen, dass ich mich einer anderen Person verpflichtet fühle?
- … gegen die Werte von Johnson Controls verstoßen?
- … (selbst minimal) von privaten oder familiären Überlegungen beeinflusst sein?
- … den Anschein erwecken, dass ich nicht primär im Namen des Unternehmens handle?
Wenn Sie eine dieser Fragen mit „Ja“ oder „Vielleicht“ beantworten, wenden Sie sich an eine der hier aufgelisteten Ressourcen. Wenn Sie vor einem Interessenkonflikt stehen, melden Sie den Fall unter Compliance.jci.com.
Freunde und familienangehörige
Der Wunsch, Freunden und Familienangehörigen zu helfen, darf nicht unsere Arbeitsentscheidungen beeinflussen.
So vermeiden wir, dass Interessenkonflikte unsere Objektivität gefährdet:
- Freunde und Familienangehörige (ob Mitarbeiter, Praktikanten oder Auftragnehmer) dürfen keine Hierarchieverbindung zu uns haben oder mit uns in derselben Abteilung arbeiten
- Entscheidungen in Zusammenhang mit der Beschäftigung eines Freundes oder Familienangehörigen (Einstellungen, Beförderungen oder Disziplinarmaßnahmen) werden anderen Mitarbeitern überlassen
- Werden Freunde oder Familienangehörige als potenzielle Serviceanbieter von Johnson Controls berücksichtigt, so ist bei der Entscheidung absolute Transparenz und Unbefangenheit zu gewährleisten
- Werden ehemalige Mitarbeiter von Johnson Controls als potenzielle Berater, Auftragnehmer oder Lieferanten berücksichtigt, so ist die Entscheidung äußerst sorgfältig zu treffen
Private investitionen und investitionen von familienangehörigen
Unsere Entscheidungen dürfen nicht von der Aussicht eines finanziellen Gewinns für uns oder einen Familienangehörigen beeinflusst werden.
So werden die privaten Finanzen aus unseren Geschäftsentscheidungen herausgehalten:
- Erhebliche* Anlagen bei Konkurrenten oder bei Unternehmen mit Verbindungen zu Konkurrenten sind zu vermeiden
- Besitzt ein naher Familienangehöriger erhebliche* Anlagen bei Konkurrenten oder bei Unternehmen mit Verbindungen zu Konkurrenten, so ist dieser Umstand der Compliance-Abteilung zu melden
* Wenn Sie erfahren möchten, ab wann eine Anlage als erheblich gilt, wenden Sie sich an die Compliance-Abteilung.
Geschenke und bewirtungen
Neue Kunden zu gewinnen und solide Geschäftsbeziehungen aufzubauen, muss die Konsequenz des gegenseitigen Vertrauens sein – unangemessene Geschenke und Bewirtungen dürfen dabei keine Rolle spielen.
So vermeiden wir potenzielle Konflikte in Zusammenhang mit Geschenken und Bewirtungen:
- Mahlzeiten und Bewirtungen in angemessener Höhe dürfen nur im Rahmen von geschäftlichen Besprechungen und unter Beachtung der Richtlinien des Unternehmens des Bewirteten angeboten werden
- Geschenke und Bewirtungen werden nie mit der Absicht angeboten bzw. angenommen, das Verhalten des Empfängers zu beeinflussen
- Bestehenden oder potenziellen Kunden/Geschäftspartnern dürfen nur Geschenke von geringem Wert angeboten werden
- Geld- oder geldähnliche Geschenke sind stets untersagt
- Kunden aus dem öffentlichen Sektor werden nur mit Erlaubnis der Compliance-Abteilung Geschenke oder Bewirtungen angeboten
- Die Reise- und Unterkunftskosten einer Drittpartei dürfen nur unter Beachtung unserer Richtlinien und mit vorheriger Genehmigung übernommen werden
- Es ist stets zu überprüfen, dass die angebotenen Geschenke, Bewirtungen oder Spesen gesetzeskonform und ethisch einwandfrei sind und unseren Werten entsprechen
So vermeiden wir Konflikte in Zusammenhang mit Geschenken und Bewirtungen:
- Es dürfen nur Geschenke von geringem Wert angenommen werden
- Zahlungsmittel oder Zahlungsmitteläquivalente dürfen nicht angenommen werden
- Es dürfen keine Reisen von Drittparteien angenommen werden
- Beschränkung der Annahme von Unterhaltungsveranstaltungen auf Sport-, Schauspiel- oder Kulturveranstaltungen (z. B. Fußballspiele oder Konzerte).
- Reisen, Geschenke oder Bewirtungen werden abgelehnt, wenn diese gegen unsere Richtlinie zu Geschenken und Bewirtungen verstoßen
Fragen zum nachdenken
F:
Unser Team hat sich bei einer größeren Ausschreibung beworben und die Entscheidung wird bald verkündet. Ich fahre zu einer Konferenz, an der auch ein wichtiger Entscheidungsträger des potenziellen Kunden teilnimmt. Kann ich ihn zum Abendessen einladen, um bei ihm ein letztes Mal für unser Angebot zu werben?
A:
Das ist nicht empfehlenswert, da die Einladung als Versuch ausgelegt werden könnte, Einfluss auf den Kunden auszuüben. „Integrität an erster Stelle“ bedeutet, dass wir potenzielle Kunden mit der Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen überzeugen möchten, und nicht indem wir ihnen wertvolle Geschenke übergeben oder sie großzügig bewirten. Da der Kunde seine Entscheidung bald treffen muss, könnte die Einladung als Versuch interpretiert werden, einen unangemessenen Einfluss auf den Entscheidungsprozess zu nehmen, was strengstens verboten ist. Während einer Ausschreibung ist in dieser Hinsicht größte Vorsicht geboten. Solange Ihr Ansprechpartner kein Beamte ist, ist es in Ordnung, ihn/sie z. B. zu einem Kaffee einzuladen, um eine Geschäftsbeziehung aufzubauen und ggf. Fragen des potenziellen Kunden über Johnson Controls zu beantworten.
Unternehmenschancen
Wir nutzen das Wissen, das wir bei unserer Arbeit sammeln, sowie die Ressourcen und Vermögenswerte des Unternehmens, um unseren Kunden zum Erfolg zu verhelfen. So vermeiden wir Interessenkonflikte oder die Beschädigung des Ansehens des Unternehmens:
- Wir lehnen Geschäfts- oder Investitionschancen ab, die wir während der Arbeit für das Unternehmen entdecken
- Wir lehnen die Nutzung von Unternehmenseigentum und -informationen oder von unserer Position im Unternehmen zum eigenen Vorteil ab
- Wir konkurrieren nicht – direkt oder indirekt – mit Johnson Controls
Nebenaktivitäten
Jeden Tag geben wir bei Johnson Controls unser Bestes. Nebentätigkeiten oder andere Aktivitäten dürfen nicht verhindern, dass wir unseren Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten. Wir möchten ein erfüllendes und produktives Leben führen, ohne dabei …:
- … unsere Verantwortlichkeiten und unsere Leistung bei Johnson Controls zu vernachlässigen
- … für einen Konkurrenten oder Lieferanten zu arbeiten
- … den Betrieb oder das Ansehen des Unternehmens aufs Spiel zu setzen
- … den Betrieb oder das Ansehen des Unternehmens aufs Spiel zu bringen
- … die Ressourcen des Unternehmens, darunter andere Mitarbeiter oder Lieferanten, für unsere eigenen Interessen zu nutzen
- … sonstige Interessenkonflikte zu verursachen
Fragen zum nachdenken
F:
Wegen meiner letzten Erfahrung mit der Renovierung meines Hauses habe ich mich entschlossen, ein renovierungsbedürftiges Haus zu kaufen und dann zu versuchen, das Haus mit Gewinn weiterzuverkaufen – und vielleicht sogar ins Immobiliengeschäft einzusteigen. Beruflich bleibt Johnson Controls natürlich meine Priorität. Und ich denke nicht, dass meine Nebentätigkeit im Immobiliengeschäft meine Arbeit beeinträchtigen könnte. Könnte das ein Problem werden?