Действие в интересах компании
За счет чего мы побеждаем
Мы принимаем рациональные и объективные решения, которые ставят интересы компании и клиентов выше личной выгоды.
Почему мы ставим ценности прежде всего
Мы работаем вместе, чтобы побеждать ради наших клиентов. Мы не допускаем, чтобы личные интересы или отношения препятствовали нашей победе как единой команды. Мы принимаем решения открыто, внимательно и добросовестно; это благоприятно отражается на нашем бизнесе и показывает всем, что в правильности наших поступков можно быть уверенным.
Как мы побеждаем
Мы всегда действуем в интересах компании, придерживаясь следующих принципов:
- Making unbiased business decisions based on relevant facts and sound judgment
- Избегание ситуаций, в которых на наше решение может быть оказано или оказывается влияние в результате конфликта интересов (например, потенциальная личная выгода).
- Сообщение о неизбежных конфликтах интересов в целях соответствующего урегулирования ситуации.
- Обращение за советом в случае сомнений в наличии проблемы.
Что такое конфликт интересов?
Конфликт интересов возникает при наличии риска того, что общественные или семейные отношения, деятельность вне работы, финансовые вложения или другие личные интересы могут помешать нашей способности принимать беспристрастные решения от имени компании. Мы должны быть осторожными, чтобы не допустить даже видимости конфликта интересов, поскольку это может создать у других впечатление, что мы действуем неправильно.
Спросите себя:
Может ли предложенное решение или действие…
- вызвать у меня чувство обязанности перед кем-либо еще?
- противоречить ценностям компании Johnson Controls?
- возникнуть под влиянием (даже незначительным) личных или семейных факторов?
- создать впечатление, что я не действую в первую очередь в интересах компании?
Если ответ на любой и этих вопросов «да» или «возможно», необходимо обратиться к указанным и. ресурсам за разъяснением. Если вы считаете, что у вас может возникнуть конфликт интересов, вы должны сообщить о нем на веб-сайте ComplianceForms.jci.com.
Конфликт интересов может принимать множество форм. Ниже рассмотрено несколько самых распространенных ситуаций. Также см. нашу политику конфликта интересов..
Родственники и друзья
Мы не позволяем желанию помочь друзьям и семье повлиять на наши решения на работе.
Мы избегаем рисков влияния личных отношений на нашу объективность, придерживаясь следующих принципов:
- Недопущение наличия друзей и родственников на линиях отчетности и в пределах одного отдела независимо от того, являются ли они сотрудниками, стажерами или подрядчиками.
- Предоставление другим лицам возможности принимать решения, связанные с устройством на работу (например, о найме, повышении или наказании), включая устройство друзей и родственников.
- Обеспечение прозрачности и независимости при рассмотрении кандидатур близких друзей на роль потенциальных поставщиков услуг компании Johnson Controls.
- Тщательное взвешивание решений об использовании бывших сотрудников компании Johnson Controls в качестве консультантов, подрядчиков или поставщиков.
Личные и семейные инвестиции
На наши решения не влияют перспективы финансовой прибыли для нас или членов наших семей.
Мы разделяем личные финансовые соображения и деловые решения, придерживаясь следующих принципов:
- Отсутствие значительной* финансовой заинтересованности в бизнесе, связанном с компанией Johnson Controls или конкурирующим с ней.
- Сообщение отделу нормативно-правового соответствия о наличии у члена семьи значительной* финансовой заинтересованности в бизнесе, связанном с компанией Johnson Controls или конкурирующим с ней, или его устройстве на соответствующую работу.
* Для определения того, является ли финансовая заинтересованность значительной, обратитесь в отдел нормативно-правового соответствия.
Подарки и развлекательные мероприятия
Мы побеждаем в бизнесе и строим отношения на доверии и взаимной ценности, но никак не под влиянием недопустимых подарков или развлекательных мероприятий.
Мы избегаем потенциальных конфликтов, связанных с дарением подарков или развлекательными мероприятиями, придерживаясь следующих принципов:
- Организация разумных банкетов или развлечений только в рамках обсуждения деловых вопросов и только, если они не нарушают политик организации получателя.
- Недопущение дарения либо получения подарков или развлечений с намерением повлиять на поведение получателя.
- Дарение подарков только номинальной стоимости тем, с кем мы ведем или намереваемся вести бизнес.
- Недопущение дарения подарков в виде наличных денег или их эквивалентов.
- Дарение подарков или развлечений государственным клиентам только при наличии разрешения и предварительного одобрения со стороны юрисконсульта по вопросам нормативно-правового соответствия.
- Возмещение разумных расходов третьих сторон на проезд и проживание в соответствии с нашими политиками и только при наличии предварительного одобрения.
- Обеспечение законности, этичности и соответствия нашим ценностям всех подарков, развлечений и поездок.
Мы избегаем потенциальных конфликтов, связанных с получением подарков или развлекательными мероприятиями, придерживаясь следующих принципов:
- Прием подарков только номинальной стоимости.
- Не принимать в подарок деньги или денежные эквиваленты.
- Отказ от предложений о поездках со стороны третьих сторон.
- Ограничение принимаемых развлекательных мероприятий только спортивными, театральными или культурными мероприятиями (например, соревнованиями, играми в гольф или концертами) или банкетами.
- Вежливый отказ от любых поездок, подарков или развлечений, которые нарушают нашу политику вручения подарков и проведения мероприятий.
Сначала подумайте
В:
Наша команда участвует в тендере на крупный контракт, и мы ожидаем результат в ближайшее время. Я посещаю конференцию, на которой также будет главное лицо, ответственное за принятие решения, потенциального клиента. Могу ли я пригласить его на ужин, чтобы окончательно склонить на сторону компании Johnson Controls?
О:
Это не рекомендуется, поскольку может быть воспринято как попытка оказания ненадлежащего влияния на клиента. Ставить добросовестность превыше всего значит давать покупателям причины выбирать нас из-за качества наших продуктов и обслуживания клиентов, а не за ценный подарок или щедрое развлекательное мероприятие. Поскольку подходит время принятия клиентом решения о закупке, ваши действия могут быть легко расценены как попытка оказания ненадлежащего влияния на деловое решение, что строго запрещено. Во время участия в тендере необходимо проявлять особую осторожность. Поскольку ваш собеседник не является государственным служащим, его или ее можно пригласить на встречу за чашкой кофе или чая, чтобы развить отношения и ответить на любые вопросы, которые могли возникнуть у потенциального клиента о компании Johnson Controls.
Деловые возможности
Мы используем знания, полученные в процессе работы, ресурсы и активы компании, чтобы лучше помогать нашим клиентам. Мы избегаем конфликтов интересов и ущерба для нашей деятельности следующим образом:- не используем в личных целях возможности для коммерческой или инвестиционной деятельности, обнаруженные в процессе работы;
- не используем собственность компании, информацию или служебное положение в Johnson Controls для личной выгоды;
- не конкурируем с Johnson Controls напрямую или косвенно.
Сторонняя деятельность
Мы прилагаем все усилия, чтобы работа по совместительству или другая деятельность не препятствовали нашему вкладу в дело компании. Мы стремимся вести полноценную и продуктивную жизнь за пределами работы следующим образом:- не допускаем препятствования выполнению наших обязанностей и производительности в Johnson Control;
- не работаем в компании конкурента или поставщика;
- не допускаем риска нанести ущерб бизнесу или репутации компании;
- не используем ресурсы компании, включая других сотрудников или поставщиков, в сторонних интересах;
- не создаем любой другой конфликт интересов.
Сначала подумайте
Q: После недавнего ремонта дома я задумался, что хотел бы купить собственность, требующую ремонта, попробовать перепродать ее дороже и, возможно, даже получить лицензию на торговлю недвижимостью. Я предан Johnson Controls и не думаю, что мой интерес к ремонту домов повлияет на мою работу. Может ли это быть проблемой?
A: Мы хотим, чтобы наши сотрудники вели полноценную и интересную жизнь за пределами работы. В то же время от нас ожидают, что все свое внимание и усилия мы будем посвящать Johnson Controls. Вам нужно будет определить, позволят ли вам существенные дополнительные усилия в ремонте и продаже домов поддерживать баланс между личными и рабочими обязанностями. Если вы думаете, что это может создать конфликт интересов, вам следует написать об этом на ComplianceForms.jci.com.