Doğru Kayıtlar ve Hesaplar Oluşturmak ve Sürdürmek
Nasıl Kazanırız
Etkili şekilde iş yapmamıza yardımcı olmak ve buna güvenen kişilere zamanında ve doğru bilgiler sağlamak için doğru kayıtlar ve hesaplar tutarız.
Değerlerimizi Neden Öncelikli Tutuyoruz
Kamuya açık ticaret yapan bir şirkette Johnson Controls’ün doğru finansal kayıtlar sürdürmesi ve bunları ifşa etmesi gerekir. Ancak etkili ve karlı iş faaliyetleri için yasal yükümlülük, uygun kayıt tutma da gereklidir. Kayıtları doğru ve güncel şekilde tutmada hepimizin bir payı vardır; müşteriler, yatırımcılar ve diğer hissedarlar ile inşa ettiğimiz güveni ve güvenilirliği sürdürmemize yardımcı olur.
Kazanmak Neye Benzer
Şunları yaparak doğru kayıtları ve hesapları sürdürürüz:
- Tüm varlıkları, yükümlülükleri, gelirleri, giderleri ve işletme işlemlerini eksiksiz, doğru, gereken süre içinde ve zamanında bir tutumla kaydetmek
- Kayıtların ve hesapların genel olarak kabul edilen muhasebe ilkeleri ve şirket içi denetim sistemlerimize uygun olduklarından emin olmak
- Asla gizli ya da kayıtsız nakit fonları veya diğer varlıklar ya da yükümlülükler oluşturmamak
- Kayıtları oluştururken uygun ve doğru üslup kullanmak
- Soruşturmaya tabi olan veya yasal işlemlerde gerekli olabilecek belgeleri ya da kayıtları asla gizlememek veya imha etmemek
- Hukuki zapt bildirimlerine uymak
- Şirket kayıtlarını, kayıtları saklama ve bilgi yönetim prosedürlerimize uygun olarak sürdürmek ve ortadan kaldırmak
Önce Düşünün
S:
Kayıt yönetimi politikamızın bir süre sonra belirli kayıtların silinmesi gerektirdiğini biliyorum. Geçmişteki belgelerin yerini belirlemede sorunların olduğunu bildiğim için belirli bir konuya ilişkin tüm kayıtlarımı saklıyorum. Bu iyi bir fikir mi?
Y:
Hayır, kayıtları saklama politikalarımız ve programlarımızı bilinçli bir şekilde uygulamanız gerekir. Bu politikalar, Şirketin kullanılmayan kayıtlarının meşru imhasını destekler ve bunları uygulamamak, Şirketi seçili yıkım taleplerine maruz bırakabilir. Çok uzun süredir kayıtların tutulması ayrıca depolama sistemlerimize yüksek vergi uygulayabilir ve hassas ya da gizli bilgileri erişim ve kötüye kullanım riskine sokabilir. Ayrıca kişisel veriler ya da bir iş ortağının gizli bilgileri gibi artık ihtiyaç duyulmayan bilgileri silme noktasında yasal bir yükümlülüğümüz olabilir. Tanımlanan programlarımıza göre kayıtların saklanması ile kayıt yönetim programımızı güçlendirir ve şirketimizi korursunuz.