Şirket Varlıklarını Korumak
Nasıl Kazanırız
Johnson Controls’ün itibarını ve diğer varlıklarını, geleceğimizi oluşturduklarından dolayı koruruz.
Değerlerimizi Neden Öncelikli Tutuyoruz
Geleceğe odaklanırız. Bugün sahip olduklarımızı en iyi şekilde kullanmak, yarın kazanmamızı sağlar. Mülkiyet, para, bilgi, fikirler ve itibar gibi varlıklarımız, işlemlerimizi sürdürür ve inovasyon ile kesintisiz iyileşmeye yatırım yapmamızı sağlar. Bu görevlerin iyi sorumluları olarak bunları sıra dışı müşteri deneyimleri ve sürdürülebilir yatırımcı değeri oluşturmak üzere kullanırız.
Kazanmak Neye Benzer
Şunları yaparak Johnson Controls’ün varlıklarını koruruz:
- Kayıplarını, hasarını, yıkımı, hırsızlığı ya da yetkisiz kullanımı önleme denetimimizde varlıkları makul değerlendirmek
- Şirket varlıkları ile ilgili dolandırıcılık, atık ya da kötüye kullanımı önlemek üzere tetikte olmak
- Kayıtları Saklama Politikası ve diğer Şirket politikalarına uygun olarak kayıtlarımızı ve bilgilerimizi yönetmek
- Şirket sistemlerini ve verileri, kazara veya kasıtlı olmasından bağımsız olarak yetkisiz erişim, değişiklik, kopyalama, yıkım ya da ifşadan korumak üzere bilgi güvenlik ve kullanıcı erişim protokollerini uygulamak
- Makul ve kasıtlı kişisel kullanım istisnası geçerli olmadığı sürece Şirket varlıklarını yalnızca iş amaçlarıyla kullanmak
- Şirket varlıklarımızın kullanımı, kötüye kullanımı ya da tehlikeye atılması hakkında tüm endişeleri rapor etmek
Farklı Varlıklar, Aynı İlke
Şirket varlıklar çeşitli formlar alır. Bunları nasıl koruduğumuz, varlıklara ve belirli role bağlı olacaktır. Tüm vakalarda aynı ilke geçerlidir: Dikkatli ve sağduyulu olun.
Bilgi varlıkları: Nasıl oluşturulduğu, dağıtıldığı, kullanıldığı ya da depolandığından bağımsız olarak ürünlerimiz, işimiz ya da faaliyetlerimizi nasıl yürüttüğümüz ile ilgili tüm veriler.
Finansal varlıklar: Para ve hisse senetleri, bonolar ve banka depozitoları gibi paraya dönüştürülebilecek her şey.
Fiziksel varlıklar: İşimizi yapmak adına kullanılabilecek, Şirketin sahip olduğu somut her şey (örn. Tesisler, makineler, araçlar, bilgisayarlar, mobil telefonlar, ham maddeler, araçlar, ofis ekipmanı ve tedarikçiler).
Intangible assets: İtibarımız, fikirler, icatlar, fikri mülkiyet, tasarımlar, telif hakları, patentler ve ticari sırlar. Bu varlıklar, inovasyonu ve iyileştirmeyi yönlendirmemizde yardımcı olur.
Aşağıdaki kılavuz, dikkat etmemiz ve sağduyu kullanmamız gereken özellikle bazı önemli alanları ele alır.
Mülkiyet Bilgileri ve Gizli İş Bilgilerini Korumak
Nasıl Kazanırız
Piyasadaki köşemizi bize kazandırdığı için gizli iş bilgilerini ve fikri mülkiyeti koruruz.
Fikirler geliştirerek ve diğerlerinin sahip olmadıkları teknik kullanım talimatlarını kullanarak geleceği ileriye taşırız ve müşteriler için kazanırız. Gizli iş bilgilerimiz ve fikri mülkiyet, bizi rakiplerimizden ayıran hayati iş varlıklarıdır. Kendilerini, yetkisiz ifşadan ya da kötü kullanımdan koruruz.
Kazanmak Neye Benzer
Şunları yaparak mülkiyet bilgilerini ve gizli bilgileri koruruz:
- Bu bilgileri yalnızca yetkisi olan ve iş için bilmesi gereken kişiler ile paylaşmak
- İşitilebileceğimiz riski olduğunda gizli meseleleri konuşmamak
- Belgelerin ve elektronik cihazların diğerleri tarafından görünür olmadığından emin olmak adına iş yeri dışında dikkatli olmak
- Gizli bilgileri asla kendi kişisel kazancımız için ya da Johnson Controls dışındaki herhangi bir kişiye yarar sağlamak için kullanmamak
- Şirketten ayrıldıktan sonra Şirketin gizli bilgilerini koruma yükümlülüğünü hatırlamak
Gizli Bilgiler Nasıl Görünür
Gizli iş bilgilerinin örnekleri şunları içerir:
- Ticari markalar, patentler, ticari sırlar ve diğer fikri mülkiyet
- Kamuya açık olmayan finansal bilgiler ya da projeksiyonlar
- Yeni ürün ya da pazarlama planları
- Araştırma ve geliştirme fikirleri ya da bilgileri
- Üretim süreçleri
- Ayrıntılı tedarik bilgileri
- Maaş ayrıntıları ve diğer kişisel veriler
- Çalışan listeleri ve dahili kuruluş şemaları
- Olası satın almalar, elden çıkarmalar ve yatırımlar ile ilişkili bilgiler
- Yasal görüşler ve iş ürünü
- Rakipler için yararlı olabilecek diğer tüm bilgiler
Önce Düşünün
S:
Geçen gece yerel bir mühendislik firması için çalışan eski bir lise arkadaşı ile akşam yemeği yedim. Şirketlerimizin gerçek dünya sorunlarını çözmek adına yenilik yapmaya odaklandıkları için ikimizin de nasıl gururlu hissettiğimiz hakkında konuşuyorduk. Yüksek bir seviyede kendisine ürünün nasıl müşteri sorunlarını çözeceğine odaklanarak gelişim altındaki en yeni ürünlerimizden bazılarından bahsettim. Akşam yemeğinden ayrıldıktan sonra çok fazla paylaşıp paylaşmadığımı ve Şirketin fikirlerini ve mülkiyetini risk altına sokmuş olabileceğimi merak ettim.
Y:
Endişelenmekte haklısınız. Arkadaşınız doğrudan bir rakip olmasa bile kamunun etki alanında olmayan herhangi bir Şirket bilgisinin paylaşılmasından kaçınmak üzere çok dikkatli olmak yine de önemlidir. Fikri mülkiyet, ticari sırlar ve diğer gizli fikirler ve bilgilerimiz, rekabet avantajımızın bağlı olduğu hayati varlıklardır. Şirketin ürünleri hakkında kamuya açık olmayan bilgileri yanlışlıkla paylaşmış olabileceğinizi düşünüyorsanız rehberlik için Uyumluluk Ekibi ya da Hukuk Departmanı ile iletişime geçmeniz gerekir.
Şirket Teknolojisi ve Bilgi Sistemlerini Sorumlu Kullanmak
Nasıl Kazanırız
Etkili bir şekilde çalışmak ve iş hedeflerimize ulaşmak için Johnson Controls’ün teknoloji ve bilgi sistemlerini sorumlu kullanırız.
Müşterilerimiz için Tek Ekip olarak çalışmak, her gün güvendiğimiz sistemler ve teknoloji olmadan mümkün olmayacaktır. Bunları destekleyen dizüstü bilgisayarlar, mobil cihazlar, e-posta ve altyapı daha üretken çalışmamızı, daha etkili iletişim kurmamızı ve müşterilerimize daha iyi hizmet vermemizi sağlar. Yenilik yapmak ve kesintisiz gelişmek için ihtiyacımız olan bilgilere erişmemize ve bunları paylaşmamıza yardımcı olur. Ancak uygunsuz kullanım, kaynaklarımızı tüketebilir, güvenliğimizi tehlikeye atabilir ve markamız ile itibarımıza zarar verebilir.Kazanmak Neye Benzer
Şunları yaparak teknoloji ve sistemlerimizi güvenli ve uygun şekilde kullanırız:- Sistem erişimini yalnızca yetkili kişilere ve yalnızca ihtiyaç duyulduğu sürece vermek
- Yetkili kullanıcılara yalnızca işlerini yapmaları için gerekli sistemlere ve verilere erişim vermek
- Parolaları korumak, bunları düzenli olarak değiştirmek ve bunları asla başkaları ile paylaşmamak
- Gizli bilgileri İnternetten uzak tutmak
- Onaylı olmayan yazılımı indirmemek ya da şüpheli ekleri açmamak
- Yalnızca yetkili kişisel cihazları Johnson Controls ağlarına bağlamak
- Donanımı kayıp, hasar veya hırsızlıktan korumak için adımlar atmak
- Taciz içerikli ya da saldırgan içeriği olan mesajları asla göndermemek
- Uygunsuz web sitelerini ziyaret etmekten kaçınmak
- Şirket ekipmanı ve sistemlerinin yalnızca makul, kazara kişisel olarak kullanmak
Şirketin İtibarını Korumak
Nasıl Kazanırız
Yaptığımız her şeyde dürüstlük ve müşteri odaklı inovasyon ile ilişkili itibarımızı sürdürmek adına çabalarız.
İtibarımız, en değerli varlıklarımızdan biridir. Bunu 130 yıldan daha uzun süredir inşa ediyoruz, ancak her zaman geleceğe bakıyoruz. Günlük eylemlerimiz ve kararlarımızda her birimizin, Johnson Controls’ün itibarını koruma sorumluluğunun ağırlığını hissetmemiz gerekir. Dürüstlük ile hareket ettiğimizde ve değerlerimizi eyleme geçirdiğimizde çalışanlarımızın, müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın güvenini ve itimadını kazanmaya devam edeceğiz.Kazanmak Neye Benzer
Şunları yaparak itibarımızı koruruz:- Temel değerlerimizi örneklemek
- Her zaman sağlam iş hükümleri kullanmak
- Johnson Controls için büyük elçiler olmak
- Kararlarımız ve iş yapma şeklimizin sürekli olarak Şirketin iyi adını sürdürdüğünden emin olmak
İtibarımız
130 yıllık geçmiş gurur duyulacak bir şeydir. Ancak itibarın diğerlerinin bizimle olan son deneyimleri ve sonraki deneyimlerine ilişkin öngörüleri ile ilgili olduğunu asla unutmayın.Dolandırıcılığı Önlemek
Nasıl Kazanırız
Dürüstlük taahhüdümüz; dolandırıcılığı, israfı ve kötüye kullanımı önlemek adına tetikte olduğumuz anlamına gelir.
Johnson Controls’te dolandırıcılığa, israfa ve kötüye kullanıma yer yoktur. Dürüstlük ve güven kültürüne ilişkin taahhüdümüz, bu kötü kullanımları önlemenin ve meydana gelmeleri durumunda bunları düzeltmenin en sağlam yoludur.Kazanmak Neye Benzer
Şunları yaparak dolandırıcılığı, israfı ve kötüye kullanmayı önleriz:- Seyahat, ağırlama ve kitaplarımız ile kayıtlarımızdaki diğer giderleri tam ve doğru şekilde açıklamak. Bkz. Küresel İş Seyahati, Ağırlama ve Çalışan Raporu Politikası..
- Finansal işlemleri gerekli şekilde sınıflandırmak ve hesaplamak
- Yalnızca gereken zaman çerçeveleri dahilinde sağladığımız hizmetler için faturalandırma yapmak
- Vaat ettiğimiz indirimleri sunmak
- Tüm tedarik politikalarını uygulamak ve yalnızca ihtiyacımız olan malları ve hizmetleri sipariş etmek
- Şirketin nakit veya kredi kartlarını iş ile ilgili olmayan amaçlarla asla kullanmamak
- Muhasebe prosedürleri veya yasal yükümlülükler hakkında emin değilsek sınıflandırma istemek
- Uygunsuz veya şüpheli faaliyete ilişkin endişeleri hemen rapor etmek
Tesislerimizi Korumak
Nasıl Kazanırız
Tesislerimizi ve ekipmanımızı güvenli ve hasardan uzak tutarız, böylelikle her zaman için müşterilerimizin kazanmasına yardımcı olmak adına hazır oluruz.
Güvenli tesisler, ekipmanımızı ve materyallerimizi hasardan, hırsızlıktan ya da endüstriyel casusluktan korurken çalışanlarımız için güvenli, rahat bir çevre sağlar.Kazanmak Neye Benzer
Şunları yaparak tesislerimizi koruruz:- Şirket kimlik kartımızı her zaman takmak ve diğerlerinin de taktığından emin olmak
- Açık kapılara dayanmamak veya diğerlerinin güvenli girişler boyunca bizi takip etmelerini sağlamak
- Hiç kimseye anahtarlarımızı, kartlarımızı ya da alarm kodlarımızı asla vermemek
- Ofislerin ve araçların kapılarını kilitlemek
- Sızıntıları, bozuk ekipmanı veya diğer bakım sorunlarını yönetime hemen rapor etmek
- Tüm yaygın korumasını ve güvenlik ekipmanını düzenli bir programda incelemek ve test etmek
- Tüm alarmlara hemen yanıt vermek (normal iş saatlerinden sonra bile)
- Yetkisiz bireylerin tesislerimize girişini önlemek ve izin giren biri olması durumunda Güvenlik ile iletişime geçmek
- Herhangi bir çalışana, tesise veya işlemlere fiili ya da potansiyel risk oluşturan herhangi bir güvenlik endişesi ya da krizi durumunda Johnson Controls Küresel Güvenlik İşlemleri Merkezi (GSOC) ile +1 414 524 6700 numarasından veya gsoc@jci.com adresinden iletişime geçmek.
- Olması muhtemel bir tehlike durumunda yerel hukuk uygulaması ya da acil durumda müdahale ekiplerini aramak