Criação e manutenção de registros e contas precisas
Como vencemos
Nós mantemos registros e contas precisas para nos ajudar a operar de forma eficaz e fornecer informações pontuais e verdadeiras para aqueles que dependam disso.
Por que nós colocamos os valores em primeiro lugar
Como uma empresa de capital aberto, a Johnson Controls é obrigada a manter e divulgar registros financeiros precisos. Sendo uma obrigação legal, a manutenção adequada dos registros também é essencial para operações comerciais eficientes e lucrativas. Todos nós temos um papel a desempenhar para manter registros precisos e atuais; isso nos ajuda a manter a confiança e a segurança que construímos com clientes, investidores e outras partes interessadas.
Como é a verdadeira vitória
Nós mantemos registros e contas precisos ao:
- Registrar todos os ativos, passivos, receitas, despesas e transações comerciais integralmente e com precisão no período adequado e pontualmente
- Garantir que registros e contas estejam de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos e nosso sistema de controles internos
- Nunca criar fundos de caixa secretos ou não registrados ou outros ativos ou passivos
- Usar palavras adequadas e precisas ao criar registros
- Nunca esconder ou destruir documentos ou registros que estão sujeitos a investigação ou que possam ser necessários em processos judiciais
- Cumprir com os avisos legais de suspensão
- Manter e eliminar os registros da empresa de acordo com nossos procedimentos de retenção de registros e gerenciamento de informações
Pense primeiro
P:
Estou ciente de que nossas políticas de gerenciamento de registros nos obrigam a descartar determinados registros após um período de tempo designado. Tenho mantido todos os meus registros sobre um determinado tema, porque eu sei que houve problemas para localizar documentos no passado. Isso é uma boa ideia?
R:
Não, você deve conscientemente seguir nossas políticas e cronogramas de retenção de registros. Essas políticas apoiam o descarte legítimo de registros obsoletos por parte da empresa, e a não conformidade poderia expor a empresa a reclamações de descarte seletivo. Manter registros por muito tempo também pode sobrecarregar nossos sistemas de armazenamento e colocar informações sensíveis ou confidenciais em risco de serem acessadas e mal utilizadas. Além disso, podemos ter uma obrigação legal de excluir informações que não sejam mais necessárias, como dados pessoais ou informações confidenciais de um parceiro de negócios. Ao manter os registros de acordo com nossos cronogramas definidos, você fortalece nosso programa de gerenciamento de registros e protege a empresa.