Atuando para os melhores interesses da empresa
Como vencemos
Nós fazemos escolhas inteligentes e objetivas que colocam a empresa e nossos clientes antes de benefícios pessoais.
Por que nós colocamos os valores em primeiro lugar
Trabalhamos juntos para ganhar para os nossos clientes. Não permitimos que interesses pessoais ou relacionamentos fiquem no caminho da vitória como Uma só equipe. Tomamos decisões de modo aberto, bem pensado e com integridade; isso beneficia nossos negócios e mostra a todos que merecemos sua confiança para fazer o que é certo.
Como é a verdadeira vitória
Atuamos no melhor interesse da empresa ao:
- Tomar decisões empresariais imparciais com base em fatos relevantes e julgamento sólido
- Evitar situações em que uma decisão poderia ser influenciada – ou parecer ser influenciada – por interesses conflitantes (como um possível benefício pessoal)
- Divulgar um conflito de interesses que não pode ser evitado para que possa ser gerenciado adequadamente
- Procurar conselhos sempre que não tivermos certeza se há um problema
O que é um conflito de interesse?
Existe um conflito de interesses sempre que relações sociais ou familiares, atividades fora do trabalho, investimentos financeiros ou outros interesses pessoais corram o risco de interferir na nossa capacidade de tomar decisões imparciais em nome da empresa. Devemos ter o cuidado de evitar até mesmo a aparência de um conflito de interesses, uma vez que poderia fazer com que outros pensem que estamos agindo de maneira incorreta.
Pergunte-se:
A minha decisão ou ação proposta:
- Faz com que eu me sinta em obrigação com outra pessoa?
- É inconsistente com os valores da Johnson Controls?
- É influenciada (mesmo que pouco) por considerações pessoais ou familiares?
- Dá a aparência de que não estou colocando os melhores interesses da empresa em primeiro lugar?
Se a resposta a qualquer uma dessas questões for “sim” ou “talvez”, é importante procurar conselhos usando os recursos listados AQUI. Se você acha que pode ter um conflito de interesses, você deve divulgá-lo em ComplianceForms.jci.com.
Conflitos de interesse podem assumir várias formas. A orientação a seguir abrange algumas das situações mais comuns. Consulte também nossa Política de conflitos de interesse.
Familiares e amigos
Não permitimos que o desejo de ajudar amigos e familiares influencie nossas decisões no trabalho.
Evitamos o risco de relações pessoais que afetem a nossa objetividade ao:
- Manter amigos e parentes próximos fora das linhas de subordinação e do mesmo departamento, seja como funcionários, estagiários ou contratados
- Deixar terceiros lidar com decisões relacionadas ao emprego (como contratação, promoção e medidas disciplinares) envolvendo amigos e parentes próximos
- Tomar medidas para garantir transparência e independência ao considerar amigos ou parentes próximos como potenciais prestadores de serviços para a Johnson Controls
- Pesar com cuidado as decisões para usar os ex-funcionários da Johnson Controls como consultores, contratados ou fornecedores
Investimentos pessoais e familiares
Nossas decisões não são influenciadas pela perspectiva de ganhos financeiros para nós mesmos ou para os membros da nossa família.
Mantemos considerações financeiras pessoais fora das decisões comerciais ao:
- Não possuir uma participação financeira significativa* em uma empresa conectada ou concorrente com a Johnson Controls
- Divulgar ao departamento de conformidade quando um familiar próximo for empregado ou possuir uma participação financeira significativa* em uma empresa ligada ou concorrente com a Johnson Controls
* Para obter orientação para identificar se um interesse financeiro é significativo, consulte o departamento de conformidade.
Presentes e hospitalidade
Nós ganhamos negócios e construímos relacionamentos baseados em confiança e valor mútuo – nunca por meio de presentes inadequados ou hospitalidade.
Evitamos possíveis conflitos envolvendo a doação de presentes e hospitalidade ao:
- Fornecer refeições e entretenimento cabíveis apenas como parte de discussões de negócios e somente se não violarem as políticas da organização do recebedor
- Não dar nem receber presentes ou entretenimento com a intenção de influenciar o comportamento do destinatário
- Dar presentes apenas de valor nominal àqueles com quem fazemos negócios ou procuramos fazer negócios
- Nunca dar presentes em dinheiro ou equivalentes
- Dar presentes ou entretenimento a clientes governamentais somente se permitido e pré-aprovado pelo conselho de conformidade
- Pagar por despesas cabíveis de viagem e estadia de um terceiro de accordance with our policies and only when approved in advance
- Garantir que todos os presentes, entretenimento e viagens fornecidos sejam legais, éticos e não contrários aos nossos valores
Evitamos possíveis conflitos envolvendo o recebimento de presentes e hospitalidade ao:
- Aceitar presentes apenas de valor nominal
- Não aceitar presentes em dinheiro ou equivalentes ao dinheiro
- Não aceitar viagens de terceiros
- Limitar nossa aceitação de entretenimento a eventos esportivos, teatrais ou culturais (por exemplo, partidas esportivas, torneios de golfe ou apresentações musicais) ou refeições
- Recusar educadamente qualquer viagem, presente ou entretenimento que viole nossa Política de presentes e entretenimento
Pense primeiro
P:
Nossa equipe está realizando lances em um grande contrato, e esperamos receber uma resposta em breve. Estou participando de uma conferência e um grande responsável por decisões do possível cliente estará lá. Posso convidá-lo para jantar para fazer uma última oferta para a Johnson Controls?
R:
Isso não é recomendado, pois pode ser percebido como tentar influenciar indevidamente o cliente. Colocar a integridade em primeiro lugar significa dar aos clientes razões para nos escolher por causa da qualidade de nossos produtos e atendimento ao cliente, não porque eles recebem um valioso presente ou hospitalidade cara. Uma vez que o tempo está bem curto até a decisão de compra do cliente, isso pode ser facilmente interpretado como uma tentativa de influenciar indevidamente a decisão de negócios – algo estritamente proibido. É de grande importância ter cautela durante o processo de licitação. Enquanto seu contato não for um funcionário do governo, seria apropriado convidá-lo a se encontrar para um café ou chá como forma de desenvolver o relacionamento e tirar quaisquer dúvidas que o potencial cliente possa ter sobre a Johnson Controls.
Oportunidades corporativas
Utilizamos o conhecimento adquirido no decorrer do nosso trabalho e os recursos e ativos da empresa para que possamos ajudar melhor os clientes a vencer. Evitamos conflitos de interesse ou danos ao nosso negócio ao não:- Aproveitar para nós mesmos oportunidades de investimento ou de negócios sobre as quais tomamos conhecimento no decorrer do nosso trabalho
- Usar propriedades da empresa, informações ou nossa posição na Johnson Controls em busca de lucro pessoal impróprio
- Competir com a Johnson Controls, direta ou indiretamente
Atividades externas
Damos o nosso melhor todos os dias na Johnson Controls, não permitindo empregos externos ou outras atividades que impeçam nossas contribuições para os negócios da empresa. Nós nos esforçamos para levar uma vida plena e produtiva fora do trabalho sem:- Interferir com nossas responsabilidades ou desempenho na Johnson Controls
- Trabalhar para um concorrente ou fornecedor
- Arriscar causar danos à empresa ou à sua reputação
- Usar recursos da empresa, incluindo outros funcionários ou fornecedores, para interesses externos
- Criar qualquer outro tipo de conflito de interesses
Pense primeiro
Q: Minha recente experiência de reformas residenciais me faz pensar que eu gostaria de comprar uma propriedade em más condições para reforma e tentar vendê-la com lucro – e talvez até obter uma licença de corretor imobiliário. Estou comprometido com a Johnson Controls e não acho que o meu interesse em renovações residenciais interfira com o meu trabalho. Isso poderia ser um problema?
A: Queremos que nossos profissionais levem vidas plenas e gratificantes fora do trabalho. Ao mesmo tempo, todos nós esperamos dar toda a nossa atenção e os melhores esforços todos os dias na Johnson Controls. Você precisará determinar se o grande esforço extra empregado na reforma e venda de casas permitirá que você mantenha um equilíbrio adequado entre as responsabilidades pessoais e de trabalho. Se você acha que isso pode criar um conflito de interesse, você deve divulgar em ComplianceForms.jci.com.