회사 자산 보호
달성하는 방법
Johnson Controls 가치를 최우선으로 삼는 이유
Johnson Controls는 미래에 초점을 맞춥니다. 지금 가지고 있는 자산을 최대한 활용할 때 미래에 비즈니스를 성공할 수 있도록 준비될 수 있습니다. 우리의 자산(재산, 돈, 정보, 아이디어 및 평판)을 이용하여 회사 운영을 지탱할 수 있으며 혁신과 지속적 개선에 투자할 수 있습니다. 이러한 자산을 가진 충직한 관리자로서 우리는 이를 이용해 탁월한 고객 경험과 지속 가능한 투자자 가치를 창출합니다.
성공적인 비즈니스의 모습
Johnson Controls는 다음을 실천하여 자산을 보호합니다.
- 손실, 손해, 파괴, 절도 또는 무단 사용을 방지하기 위해 우리가 관리하는 자산에 대해 합리적인 주의를 기울이기
- 회사 자산과 관련하여 사기나 낭비, 남용을 방지하기 위해 항상 경계하기
- 기록 보존 정책 및 기타 회사 정책에 따라 기록과 정보를 관리하기
- 우발적이거나 의도적인 무단 접근, 수정, 복제, 파괴 또는 공개로부터 회사 시스템과 데이터를 보호하기 위해 정보 보안 및 사용자 접근 프로토콜을 준수하기
- 합리적이며 부수적인 개인의 자산 사용에 대한 예외가 적용되지 않는 한 회사 자산은 사업 목적으로만 사용하기
- 회사 자산의 사용, 남용 또는 위기에 대한 모든 우려를 보고하기
다른 자산, 동일한 원칙
회사 자산은 다양한 형태를 취합니다. 자산을 보호하는 방법은 자산과 우리의 특정 역할에 따라 달라집니다. 그러나 어떤 경우든지 다음과 같은 동일한 원칙이 적용됩니다. 주의를 기울여 신중하게 판단하십시오.
정보 자산: 생성, 배포, 사용 또는 저장되는 방법과 관계없이 우리의 제품, 비즈니스 또는 회사 운영 방식과 관련된 모든 데이터.
금융 자산: 돈과 돈으로 전환할 수 있는 모든 것(예: 주식, 채권, 은행 예금 등).
물적 자산: 비즈니스를 수행하는 데 사용되는 회사가 소유하고 있는 유형의 자산(예: 시설, 기계, 도구, 컴퓨터, 휴대전화, 원자재, 차량, 사무 기기 및 비품).
무형 자산: 평판, 아이디어, 발명품, 지적 재산, 설계, 저작권, 상표, 특허 및 영업 비밀. 이러한 자산은 우리가 혁신과 개선을 추진하도록 돕습니다.
다음 지침은 우리가 특별히 주의를 기울여 신중하게 판단해야 하는 영역에 관해 설명합니다.
독점 및 기밀 비즈니스 정보 보호
달성하는 방법
Johnson Controls는 시장에서 경쟁 우위를 누릴 수 있는 원인이 되는 기밀 비즈니스 정보와 지적 재산을 보호합니다.
Johnson Controls는 다른 사람들에게는 없는 기술 노하우를 사용하고 아이디어를 개발하여 미래를 발전시키고 고객의 비즈니스 성공을 달성합니다. 우리의 기밀 비즈니스 정보와 지적 재산은 경쟁사와 차별화되는 중요한 비즈니스 자산입니다. 우리는 이러한 정보를 무단으로 공개하거나 오용하는 것으로부터 보호해야 합니다.
성공적인 비즈니스의 모습
Johnson Controls는 다음을 실천하여 독점 및 기밀 정보를 보호합니다.
- 독점 및 기밀 정보는 오직 비즈니스상 알 필요가 있는 승인을 받은 사람들하고 공유하기
- 다른 사람이 엿들을 수 있는 위험이 있을 때는 기밀 정보에 대해 논의하지 않기
- 업무 현장 외부에서는 문서와 전자 장치가 다른 사람들의 눈에 띄지 않도록 주의를 기울이기
- 기밀 정보를 자신의 개인적 이득 또는 Johnson Controls 외부의 누군가의 이득을 위해 사용하지 않기
- 회사의 기밀 정보를 보호하는 의무는 회사를 떠난 후에도 지속된다는 점을 명심하기
기밀 정보의 모습
존슨콘트롤즈 외부의 제3자와 공유해서는 안 되는 기밀 비즈니스 정보의 예는 다음과 같습니다:
- 상표, 특허, 영업 비밀 및 기타 지적 재산
- 비공개 재무 정보 또는 예측 정보
- 신제품 또는 마케팅 계획
- 연구 및 개발 아이디어 또는 정보
- 제조 공정
- 상세한 조달 정보
- 잠재적 인수, 매각 및 투자에 관련된 정보
- 법적 의견 및 작업 산출물
- 경쟁사에 유용할 수 있는 기타 정보
먼저 생각해 보기
Q:
지난밤에 현지 엔지니어링 회사에서 일하고 있는 고등학교 동창과 저녁을 먹었습니다. 우리는 각자의 회사가 현실적인 문제를 해결하기 위해 혁신에 힘쓰고 있다는 사실에 자부심을 갖고 있다는 이야기를 하고 있었습니다. 저는 친구에게 현재 개발 중인 우리 회사의 최신 제품 몇 가지에 대해 심도 있게 말하며 이 제품이 고객 문제를 해결할지 집중적으로 설명했습니다. 저녁 식사 자리를 끝낸 후에 제가 너무 많은 정보를 공유해서 회사의 아이디어와 재산을 잠재적으로 위험에 처하게 할지 궁금해졌습니다.
A:
우려하는 것이 당연합니다. 친구가 직접적인 경쟁사에서 일하는 것은 아니지만, 공공연하게 공개되지 않은 회사 정보를 공유하지 않기 위해 매우 주의를 기울이는 것은 여전히 중요합니다. 우리의 지적 재산, 영업 비밀 및 기타 기밀의 아이디어와 정보는 당사의 경쟁 우위를 좌우하는 중대한 자산입니다. 회사 제품에 대한 비공개 정보를 부주의하게 공유했을 수도 있다고 생각되는 경우에는 규정 준수 팀이나 법무 부서에 문의하여 지침을 구하십시오.
회사 기술 및 정보 시스템을 책임 있게 사용
달성하는 방법
우리는 Johnson Controls의 기술과 정보 시스템을 효율적인 업무와 비즈니스 목표를 달성하기 위해 책임 있게 사용합니다.
고객을 위해 하나의 팀으로 일하는 것은 우리가 매일 활용하는 시스템과 기술이 없다면 불가능할 것입니다. 노트북, 모바일 장치, 이메일과 이를 지원하는 인프라는 더욱 생산적으로 일하고 효과적으로 커뮤니케이션하며 고객 서비스를 개선하도록 지원하며 혁신과 지속적인 개선에 필요한 정보를 이용하고 공유할 수 있도록 돕습니다. 그러나 부적절한 사용에 의해 리소스가 유출되고 보안이 침해당하며 브랜드와 평판이 손상될 수 있습니다.
성공적인 비즈니스의 모습
Johnson Controls는 다음을 실천하여 기술과 시스템을 안전하고 적절하게 사용합니다.
- 시스템 접근 권한은 권한 있는 사람에게 필요한 정도만 제공하기
- 권한 있는 사용자에게 자신의 업무에 필요한 시스템 및 데이터만 접근할 수 있는 권한 제공하기
- 비밀번호를 보호하고 비밀번호를 정기적으로 변경하고 다른 사람들과 공유하지 않기
- 기밀 정보를 인터넷에 연결하지 않기
- 승인받지 않은 소프트웨어를 다운로드하거나 의심스러운 첨부파일을 열지 않기
- Johnson Controls 네트워크에 권한 있는 개인 장치만 연결하기
- 손실, 손상 또는 절도로부터 하드웨어를 보호하는 조치하기
- 괴롭히거나 모욕을 주는 콘텐츠가 포함된 메시지를 보내지 않기
- 부적절한 웹사이트 방문하지 않기
- 합리적이고 부수적인 이유가 있을 때만 회사 장비 및 시스템을 개인적으로 사용하기
회사의 평판을 보호하기
달성하는 방법
Johnson Controls는 우리가 하는 모든 일에 윤리 의식을 가지고 고객을 중심으로 혁신한다는 평판을 유지하기 위해 노력합니다.
평판은 가장 소중한 자산 중 하나입니다. Johnson Controls는 130년이 넘게 자산을 구축해 왔지만, 항상 미래를 바라보고 앞으로 나아갑니다. 우리 각자는 일상적인 행동을 하거나 결정을 내릴 때 Johnson Controls의 평판을 보호할 책임을 느껴야 합니다. 우리가 윤리 의식을 바탕으로 행동하고 Johnson Controls 가치를 실천할 때 우리는 직원, 고객 및 비즈니스 파트너의 확신과 신뢰를 계속 얻게 됩니다.
성공적인 비즈니스의 모습
Johnson Controls는 다음을 실천하여 평판을 보호합니다.
- 핵심 가치의 귀감이 되기
- 항상 건전한 비즈니스 판단을 내리기
- Johnson Controls을 알리는 훌륭한 대사가 되기
- 우리의 결정과 행동이 회사의 명성을 지속적으로 유지해주는지 확인하기
당사 평판
130년의 역사는 자부심을 가질만한 것입니다. 그러나 평판이란 사람들이 과거에 우리에게 느꼈던 경험이자 앞으로 우리에 대한 기대라는 것을 잊지 마십시오.
사기 예방
달성하는 방법
윤리 의식을 위해 노력한다는 것은 우리가 사기, 낭비 및 남용을 방지하기 위해 항상 경계한다는 의미입니다.
사기, 낭비, 남용은 Johnson Controls에서 허용되지 않습니다. 윤리 의식과 신뢰를 우선 하는 문화를 위한 당사의 노력은 남용을 방지하고 남용이 발생할 경우 이를 탐지하고 바로잡을 수 있는 가장 확실한 방법입니다.
성공적인 비즈니스의 모습
Johnson Controls는 다음을 실천하여 사기, 낭비, 남용을 예방합니다.
- 출장, 접대 및 기타 경비를 회계장부와 기록에 완전하고 정확하게 기재하기. 글로벌 출장, 접대 및 직원 경비 보고 정책을 참조하십시오.
- 금융 거래를 적절히 분류하고 설명하기
- 당사가 제공한 서비스에 대해서만 요구되는 기간 내에 청구하기
- 당사가 약속했던 할인을 제공하기
- 모든 조달 정책을 준수하고 필요한 상품과 서비스만 주문하기
- 비즈니스 목적 외에는 회사 현금이나 신용카드를 사용하지 않기
- 회계 절차나 법적 의무에 대한 해석이 필요한 경우 질문하기
- 부적절하거나 의심스러운 활동에 대한 우려를 즉시 보고하기
시설 보호
달성하는 방법
고객의 비즈니스 성공을 돕기 위해 항상 준비되어 있도록 우리의 시설과 장비의 보안과 안전을 위험으로부터 보호해야 합니다.
안전한 시설은 장비와 자재를 손상이나 절도, 산업 스파이로부터 보호하는 동시에 직원들에게 안전하고 편안한 환경을 제공합니다.
성공적인 비즈니스의 모습
Johnson Controls는 다음을 실천하여 시설을 보호합니다.
- 회사 신분 확인증을 항상 착용하고 다른 사람들도 그렇게 하도록 확인하기
- 문에 받침대를 받쳐 열어 두거나 다른 사람이 우리 뒤를 따라서 보안 출입구를 통과하지 못하게 하기
- 다른 사람에게 열쇠, 출입증 또는 경보 코드를 제공하지 않기
- 사무실 문과 차량 잠그기
- 누설, 장비 손상 또는 기타 유지보수 문제를 관리 팀에 즉시 보고하기
- 모든 소방 및 보안 장비를 정기적으로 검사하고 테스트하기
- 모든 경보에 즉시 대응하기(정상 업무 시간 이후에도)
- 권한 없는 개인이 우리 시설에 들어오지 못하게 하고 침입자가 있을 경우 경비 팀에 연락하기
- 당사 직원, 시설 또는 운영에 실제적이거나 잠재적인 위험을 일으킬 수 있는 보안 우려나 위기 상황이 발생하는 경우 Johnson Controls 글로벌 보안 운영 센터(1 414 524 6700 또는 gsoc@jci.com)로 연락하기.
- 즉각적 위험이 발생한 경우 현지 경찰 또는 긴급 구조대에 전화하기