حماية المعلومات الشخصية
كيف نفوز
إننا نقوم بحماية المعلومات الشخصية لموظفينا والمرشحين للعمل معنا وموردينا وعملائنا.
لماذا نضع القيم أولاً
يجب على شركة Johnson Controls تجميع وتخزين واستخدام ومشاركة المعلومات الشخصية من أجل مساعدتنا على تنفيذ الأعمال الموكلة إلينا. ونحن نحتاج إلى تلك المعلومات الشخصية للعديد من الأسباب المختلفة، بما في ذلك العلاقات التجارية الخاصة بنا مع العملاء والموردين وإدارة امتيازات الموظفين بالإضافة إلى الالتزام بالمتطلبات القانونية. وتحترم شركة Johnson Controls حق الأشخاص في الخصوصية. وإذا وقعت المعلومات الشخصية في اليد الخطأ، يمكن أن يتم استخدامها للتعرف على هوية الأشخاص واستخدامها لسرقة الهويات أو لارتكاب عمليات الاحتيال. كفريق واحد، نحن نعتني ببعضنا البعض، سواء في مكان العمل أو عبر الإنترنت.
كيف يبدو الفوز
نحن نقوم بحماية المعلومات الشخصية من خلال:
- تجميع المعلومات الشخصية ومعالجتها واستخدامها فقط للأغراض التجارية المشروعة ومن خلال تجميع القدر المطلوب فقط من المعلومات لهذا الغرض
- الانفتاح والوضوح حيال سبب وكيفية تجميع ومعالجة واستخدام المعلومات الشخصية
- عدم مشاركة أي معلومات شخصية أكثر مما هو مطلوب، أو مشاركتها مع أي شخص ليس لديه أي ضرورة تجارية للمعرفة
- حماية المعلومات الشخصية التي نسيطر عليها والتخلص منها بشكل آمن عندما لا تكون مطلوبة بعد ذلك للغرض الأصلي منها
- الالتزام بكل قوانين الخصوصية السارية وسياسة الخصوصية الخاصة بالشركة
التفكير أولاً
سؤال:
وضعت إحدى زميلاتنا في الفريق طفلاً مؤخرًا. ويرغب قائد الفريق في إرسال الورود إليها نيابة عن الشركة، وأنا أعتقد أن هذه الفكرة فكرة رائعة. وحيث إنه يعرف أننا صديقتين ونعيش في نفس المنطقة، طلب مني إعطاؤه عنوان منزلها. ولكني لم أكن مرتاحة حيال إعطائه العنوان بدون الحصول على إذن من صديقتي أولاً. إلا أنني لا أريد أن أفسد المفاجأة، فما الذي يمكن أن أفعله؟
الإجابة:
إننا نأخذ مسألة حماية المعلومات الشخصية بكل جدية، سواء كانت تخص موظفين أو عملاء أو غير ذلك من الشركاء التجاريين. وجميعنا مسؤولون عن حماية تلك المعلومات، وعدم السماح باستخدامها إلا للأغراض المناسبة فقط، ومن خلال الأشخاص الذين يكون لديهم التصريح باستخدامها. إن السماح بوصول المعلومات الشخصية إلى الأيدي الخطأ يمكن أن يكون له تبعات مدمرة، حيث قد يسهل سرقة الهوية وغير ذلك من الجرائم. أخبري قائد الفريق أنك تفضلين أن يقوم هو بعمل الترتيبات بالتشاور مع شريك الموارد البشرية الذي يتعامل معه فريقك.