في شركة Johnson Controls، يجب أن يكون كل شخص، في كل مكان بالشركة، على دراية بمدونة السلوكيات الخاصة بها، مع الالتزام بها، بشكل يوم، وبغض النظر عن دوره أو أقدميته في الشركة.
ويشتمل ذلك على كل الموظفين والمسؤولين وأعضاء مجلس الإدارة في الشركة. إن الانتهاكات التي تطال مدونة السلوكيات تتسم بالخطورة، ويمكن أن تؤدي إلى اتخاذ إجراء تأديبي، يصل إلى الفصل من العمل ويشتمل عليه، بما يتوافق مع المتطلبات القانونية المحلية.
تمتلك شركة Johnson Controls سياسات تعالج العديد من الموضوعات في مدونة السلوكيات بمزيد من التفاصيل. ويمكن العثور عليها على موقع SharePoint الخاص بالأخلاقيات والامتثال.
ويجب ألا نتوقف عند مجرد الالتزام بالمدونة وسياسات الشركة، فكل منا عليه التزام يتمثل في الالتزام بالقوانين التي تسري علينا. إننا علينا واجب يتمثل في الإبلاغ عن المشكلات إذا لم نكن متيقنين مما يجب أن نفعله أو إذا كانت لدينا مخاوف، خصوصًا إذا كنا نشهد حدوث سوء سلوك أو نشك في وقوعه.
المسؤوليات الخاصة للقادة والمشرفين
في حين أننا جميعنا يجب أن نلتزم بمدونة السلوكيات وأن نكون مثالاً يحتذى فيما يتعلق بسلوكيات شركة Johnson Controls، يقع على الموظفين من أصحاب الأدوار القيادية أو المسؤوليات الإشرافية التزامات إضافية تتمثل فيما يلي:
- تذكير أعضاء الفريق ومرؤوسيهم المباشرين بشكل منتظم بأهمية الالتزام بالمدونة
- البحث بشكل نشط عن الفرص من أجل مناقشة مدونة السلوكيات والقيم الخاصة بنا (على سبيل المثال، أثناء اجتماعات الفريق ومراجعات الأداء الفردية)
- التعرف على التصرفات المرتبطة بالقيادة الأخلاقية ومنح المكافآت عليها، مع ربطها بالثقافة والنتائج التجارية التي نرغب فيها
- المتابعة فيما يتعلق بإدارة التبعات للموظفين الذين ينتهكون مدونة السلوكيات و / أو سياسات الشركة
- تقديم نموذج يحتذى وإظهار الالتزام الشخصي تجاه الأخلاقيات والامتثال what we say and do
- التحقق من أن الفرق العاملة في الشركة تعرف الطرق المختلفة التي يمكنهم من خلالها الإبلاغ عن المخاوف وإدراك أن الشركة لن نتساهل تجاه
- تسجيل أي مخاوف يتم إعلامنا بها في خط مساعدة النزاهة للتحقق من إجراء التحقيقات الاحترافية غير المتحيزة
- الإصرار على عدم تصرف أي موظفين من غير العاملين في الشركة (مثل الاستشاريين والعمال المؤقتين والمحتملين) بشكل يلتزم بمدونة السلوكيات والقيم الخاصة بنا