Accurate administratie en rekeningen opmaken en bijhouden
Hoe winnen we
We houden accurate gegevens en rekeningen bij om ons te helpen efficiënt te werken en tijdig waarheidsgetrouwe informatie te verstrekken aan personen die daarop moeten vertrouwen.
Waarom komen onze waarden op de eerste plaats?
Als beursgenoteerd bedrijf moet Johnson Controls accurate financiële gegevens bijhouden en bekendmaken. Naast deze wettelijke verplichting is een correcte boekhouding ook essentieel voor efficiënte en rendabele bedrijfsactiviteiten. We hebben allen een rol te vervullen om gegevens accuraat en actueel te houden. Dit helpt ons om het vertrouwen te behouden dat we hebben opgebouwd met onze klanten, investeerders en andere belanghebbenden.
Wat houdt winnen in?
We houden accurate gegevens en rekeningen bij door:
- Alle activa, passiva, inkomsten, uitgaven en bedrijfstransacties volledig, nauwkeurig en tijdig te registreren in de juiste periode
- Ervoor te zorgen dat gegevens en rekeningen de algemene boekhoudkundige principes en ons systeem voor interne controles volgen
- Nooit geheime of niet-geregistreerde contante middelen of andere activa of passiva te voorzien
- Gepaste en accurate bewoordingen te gebruiken bij het aanmaken van gegevens
- Nooit documenten of gegevens te verbergen of te vernietigen die onderhevig zijn aan onderzoek of nodig kunnen zijn bij gerechtelijke procedures
- Wettelijke bewaartermijnen te respecteren
- Bedrijfsgegevens te bewaren en te verwijderen overeenkomstig onze procedures voor gegevensbewaring en informatiebeheer
Denk eerst na
V:
Ik weet dat onze beleidsregels voor gegevensbeheer inhouden dat we bepaalde gegevens verwijderen na een bepaalde termijn. Ik heb al mijn gegevens over een bepaalde zaak bewaard, omdat ik weet dat er voorheen problemen waren om documenten te vinden. Is dit een goed idee?
A:
Nee, u moet onze beleidsregels en de schema’s voor het bewaren van gegevens strikt volgen. Deze beleidsregels betreffen de legitieme vernietiging van oude gegevens door het bedrijf en niet-naleving van deze regels kan het bedrijf blootstellen aan claims in verband met selectieve vernietiging. Door gegevens te lang te bewaren, kan ons opslagsysteem onder druk komen te staan en kan gevoelige of vertrouwelijke informatie mogelijk toegankelijk en misbruikt worden. Bovendien zijn we wettelijk verplicht om informatie die niet meer nodig is te verwijderen, zoals persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie van een zakenpartner. Door gegevens te bewaren overeenkomstig onze vaste schema’s, ondersteunt u ons programma voor gegevensbeheer en beschermt u het bedrijf.