Persoonsgegevens beschermen
Hoe winnen we
We beschermen de persoonsgegevens van onze werknemers, kandidaten, leveranciers en klanten.
Waarom komen onze waarden op de eerste plaats?
Johnson Controls moet persoonsgegevens verzamelen, bewaren, gebruiken en delen om ons te helpen onze activiteiten uit te voeren. We hebben deze persoonsgegevens nodig voor verschillende doeleinden, zoals onze zakenrelatie met klanten en leveranciers, het beheer van personeelsbeloningen en om te voldoen aan de wettelijke vereisten. Johnson Controls respecteert het persoonlijk recht op privacy. Persoonsgegevens die in de verkeerde handen vallen, kunnen worden gebruikt voor identificatie van personen, identiteitsdiefstal of fraude. Als Eén team moeten we op onze hoede zijn voor elkaar, zowel op de werkplek als online.
Wat houdt winnen in?
We beschermen persoonsgegevens door:
- Persoonsgegevens alleen te verzamelen, te verwerken en te gebruiken voor legitieme doeleinden, en alleen de noodzakelijke gegevens te verzamelen
- Open en duidelijk te zijn over waarom en hoe persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt en gebruikt
- Nooit meer persoonsgegevens te delen dan nodig is en ze nooit te delen met personen die er geen kennis van moeten nemen
- Persoonsgegevens in ons beheer te beschermen en te vernietigen wanneer we ze niet meer nodig hebben voor hun oorspronkelijke doeleinde
- Alle privacywetten en ons privacybeleid na te leven
Denk eerst na
V:
Een vriendin in mijn team kreeg onlangs een baby. Onze teamleider wil haar bloemen sturen in naam van het bedrijf, wat ik een mooi gebaar vind. Aangezien hij weet dat we vriendinnen zijn en dicht bij elkaar wonen, heeft hij me om het thuisadres van mijn vriendin gevraagd. Ik voel me er niet goed bij om het adres van mijn vriendin te geven zonder eerst haar toestemming te vragen. Ik wil echter ook de verrassing niet bederven. Wat moet ik doen?
A:
We nemen de bescherming van persoonsgegevens heel serieus, zowel voor werknemers als klanten of andere zakenpartners. We hebben allen de verantwoordelijkheid om deze gegevens te beschermen en ze alleen te laten gebruiken voor de beoogde doeleinden door bevoegde personen. Als persoonsgegevens in verkeerde handen vallen, kan dat dramatische gevolgen hebben en mogelijkerwijs identiteitsdiefstal en andere misdaden in de hand werken. Vertel uw teamleider dat u liever zou hebben dat hij het nodige doet in overleg met de HR-partner van uw team.